Функционалност и

автоматизирана система за счетоводна отчетност Otmechalka създаден, за да се настанят посетителите на фитнес клубове, развитието на училищата, танцови студиа и други организации за обучение и е със следните характеристики:

Работа с един или повече клонове

автоматизирана система за счетоводна отчетност Otmechalka подходяща както за малки организации, както и за много клонове на фитнес клубове, танцови училища, центрове за ранно развитие и други организации. Нашите експерти са се опитали да се възползват от Otmechalki най-удобен и ефективен за всички видове организации, предоставящи услуги за обучение, спорт и развитие.

Гъвкава система роли между служителите с частична или пълен достъп до функции на системата

Система за фитнес и спортни клубове Otmechalka ви позволява да създавате неограничен брой работни места, включени в бизнес процесите на организацията си. С помощта на гъвкава матрица на ролите между персонала, можете да ограничите достъпа до функции на системата, като само тези права, които работникът или служителят, необходими за изпълнение на техните задължения. Повече подробности за ролята на персонала може да намерите на тази страница.

Управление организиране на уроци

Възможност за организиране на структуриран йерархия на области на проучване, което се занимава с организацията ви позволява гъвкавост, за да се създадат групи от потребители, за да създадете и персонализирате абонаменти, които позволяват да присъства строго определени класове.
Например, ако вашата организация - фитнес клуб, посоката може да бъде, както следва:

• водна аеробика
• свободно плуване
• уроци Група за деца

фитнес

• гимнастически салон
• аеробика
• оформяне

танци

• Хип-хоп
• Latina
• източен

• Формиране на групи на гостите

  Издаването на билети за посетители, с и без ограничения

  В Otmechalke можете да създадете билети, издадени от посетителите, които могат да бъдат ограничени от броя на посещенията и / или срок на годност, упътвания и групи посещения, или няма ограничения за вида на дейност, брой посещения и продължителност. Поради гъвкави конфигурационни свойства абонаменти, можете да създадете абонаменти, включително рекламни и подаръци, които ще отговарят на нуждите на повечето организации за автоматизиране на издаването на билети.

• Счетоводство и управление на абонаменти

  Отчитане на посетителите плащания (билети, събиране на пари за сутринта, пътува до състезания и т.н.), което представлява плащане на дългове

  Освен като се вземат предвид плащанията и кредитния рейтинг под абонаменти (както е описано по-горе), Otmechalka система ви позволява да записвате и да следи за събирането на пари за други цели, като например събиране на средства за матине, пътуването до конкурса, за да участва в майсторски клас и т.н. ,

• управление на посетителите, търсене по различни критерии

  Система за танцови студиа, спортни клубове Otmechalka ви позволява да водят регистър на посетителите да наблюдават своите рождени дни, търсене по различни критерии: име посетител, клони, той посещава области на безпокойство, групата, в която броят, видът на закупения абонамент, статус на посетителя, и др. има и така наречените посетителите на архива, който може да бъде изпратен на неактивни потребители, така че те не се показват в основния списък, но цялата информация за тях остава в системата. Възстановяване на посетителя от архива на списъка с активни потребители по всяко време.

• Запис на посещения, издаване и регистриране на клубни карти на посетителите

  Просто автоматизирана счетоводна система Otmechalka го прави лесно да поддържат регистър на посещенията на клиентите си като същевременно се поддържа информация за посещенията. Можете да водят регистър в системата ръчно или автоматизиране на процеса по създаване на клубна карта и да се свържете скенера на тези карти, които значително опростяване и ускоряване на процеса на управление на трафика и значително улесняват работата на администратора в моменти на пиковите часове, преди началото на класове. Клубните карти могат да бъдат и двете карти с бар-код и магнитни карти.

• Образуване на повече от 20 вида доклади от организациите за работа

  софтуер за проследяване Otmechalka ви позволява да управлявате посетителите да следват темпото на развитие и тенденции в рамките на организацията. Имате възможност за формиране на редица доклади по посетители, посещения, абонаменти, плащания, дългове и печалби за различни периоди от време, с помощта на различни филтри и в различни части (например, упътвания, екипи, клонове, видове билети и др.).
  И когато смятате, че имате достъп до системата от всяка точка на света, където има достъп до Интернет, можете да следите на вашия бизнес далеч от офиса: в командировка или почивка на любимото си място.

• Интеграция на новото разписание на вашия сайт

  В Otmechalka система счетоводство автоматизация, имате възможност да се създаде график, който може да се интегрира в сайта на вашата организация. Извършването на промени в графика в Otmechalke - график на интернет страницата се променя автоматично. Посетителите винаги са наясно с най-новите разработки!

• Предварителна регистрация за класове

  С помощта на работна заплата модул за правилното изчисляване на заплатите на работниците и служителите

  Unit заплата е предназначен за наблюдение на времето на персонала, както и изчисляване и работни заплати.
  С модула можете да конфигурирате автоматично изчисляване и ведомост служителя, използвайки подходяща схема за таксуване, предложени в CRM Otmechalka.

• Счетоводни пристигания, разходите и трансферите организация с отчитане на модул

  Системата за автоматизация на счетоводството има Otmechalka счетоводен модул, който позволява да се извършват счетоводство и контрол на финансовите транзакции, паричния поток във вашата организация.

• С помощта на "склад" на модула ще бъде в състояние да съхраняват документи и продажба на стоки, както посетители и гости на вашата организация

  Въвеждането на "склад" на модула ще ви позволи да направите и контролира осигуряването на стоки, останките на стоката в склада, движението на стоки между офисите на складови и браншови, както и за осъществяване на продажбата на стоки, тъй като посетителите на вашата организация, както и гости.

• Извършване на плащания по безкасов сметка на организацията

  Създаване и свързване на непарични сметки на клонове / филиали дава възможност на организациите да контролират средствата, получени по сметка на непарични.
  Въз основа на просеката може да се извърши плащане за абонамент или продукт, като еднократни плащания на посетители (например, по време на пътуване или да участва в майсторски клас), изплащане на дългове.

• Модул "Депозити на посетителите

  "Депозити посетители" - модул, който позволява на администраторите да ви организация създават и поддържат депозитни сметки на потребителите в рамките на организацията. Средства депозитна сметка посетителят има възможност да плати покупката на абонамент, изцяло или частично, както и да плати за покупката на всички свързани с него продукти.

• Модулът "Моят посетител сметка"

  CRM модул

  CRM модул ви позволява да контролирате комуникацията с клиенти и организира информация за разговори и други взаимодействия с посетителите си, в резултат на което ще бъде в състояние да се подобри удовлетвореността на клиентите и значително разширяване на основата на активни посетители на фитнес клуб.

  Multi-система

  Програмата за автоматизация Otmechalka фитнес клубове се предлага в три езика - английски, украински и български език. Всеки потребител може да избере удобен език на интерфейса.

• Маркиране посещенията на учители

  Служителят, който има ролята на "учител" има възможност да празнуват на посещението в групата с помощта на списание модул.

  Служител, като влезете с потребителското си име и парола ще бъде в състояние да отпразнуват посещението в класната стая само в тези групи, които той води. Моля, имайте предвид, учителят ще бъде в състояние да отпразнуват посещението на тока и последната дата.

  Създаване и управление на контакт на формуляр за въвеждане

  Една от целите на форми на контакти за улавяне (олово форма), е да събира информацията за контакт с посетителите на сайта за по-нататъшно общуване с тях.

  улавяне Форма контакти интегрирани с CRM Otmechalka следва:

  1. Можете да персонализирате дизайна на форми за вашия сайт директно от Otmechalka система и поставете формата на сайта.
  2. Всички данни са от водещия формата на разположение на сайта си, автоматично се поставя в Otmechalka система в раздела "Приложения".
  3. Потребители, които са компетентни в приложения за обработка може ефикасно да обработим вашата заявка, като се свържете на клиента за предоставените контакти.
  4. При обработването на прилагането мениджър трябва да идентифицира клиента, ако посетителят вече е в базата данни, или да създадете нов посетител или Лида, базирани на данни от олово форма.
  5. Ако не можете да намерите база данни на клиента, получени от формата на данните, системата автоматично предлага да се създаде нов Лида или посетител.
  6. След обработка на управителя на приложение може да се запази историята на комуникацията с клиента и веригата от следните стъпки, с помощта на CRM модула.

• Медицинско свидетелство посетител

  Във въпросника, посетителите ще имат възможност да определят наличието на справка, както и срока на годност.

  Тази опция е свързана с институции с строг контрол на наличието на достъпна мед. помогне на гостите да посещават учебните занятия.

  Можете да филтрирате посетители от наличието на мед. справка, както и неговата валидност при изпращане на SMS, а също и в търсенето на посетителите на страницата, която посетителите.

  Мобилно приложение за Android

  Инструкции за това как да изтеглите и инсталирате приложението. можете да намерите тук.

  Първи стъпки с приложението е на разположение тук.

• Модулът осигурява следните възможности:

  Референтните марка - възможност за добавяне на потребителски бележки за посещения

  Сега можете да заснемете отсъствия по болест или извинен без да изневерява уроци или да маркирате изработване на кредитни пропусна класове.

  Просто трябва да се справи със знак от честотата на използването им в празника. Заповедта за показване на знаците ще бъдат спазени, където се използват маркировки.

• Онлайн резервация на местата модул по заетостта

  Онлайн модул за резервация - модул, който ще ви позволи да се осигури бърз онлайн регистър на посетителите на училище.

  Онлайн запис за класове се осъществява от формата на улавяне, ще можете да персонализирате всяка страница на вашия сайт, където искате да го поставите.
  Поради формата на онлайн записване, не може да се пропускат възможности за тези клиенти, които по някаква причина неудобно да се обаждат на администраторите да записва върху заетостта.

• тагове посетители

  Под таг се отнася за всеки маркер, който може да бъде назначен за удобство на посетителите за по-нататъшно търсене и филтъра.

  Например, можете да използвате маркерите "скъпо" в случай на повреда на закупуване на абонамент.
  При планиране на промоции и отстъпки можете да изберете списък с посетители с таг "скъпи" и да направи целенасочени SMS пощенски или телефонни разговори.

• Автоматично резервация на места в класната стая

  При продажба на опция за абонамент "автоматично резервация" услуга ви позволява да резервирате място в класната стая за групата, в които посетителят е даден абонамент.

  Ако посетителят не е маркиран на сесията, т.е. Не го посети, системата автоматично ще постави посетителят ще запазите за следващата сесия (в групата, която продава абонамент), така че отново всички класове в подписката ще бъдат резервирани предварително. Автоматично повторно резервация на места се извършва през нощта, в резултат на пропуснатите часове на ден, което е резервирана пространство.