Фактори, изберете организационната структура

Избирането на отделен организационна структура зависи от редица фактори. (. Фигура 7) Следните фактори са най-важните:

• размера и степента на разнообразие от дейности, присъщи на организацията;

• географското местоположение на организацията;

• свързани с организацията от страна на мениджърите и служителите;

• динамиката на околната среда;

• дейностите, извършвани от организацията стратегия.

Размерът на организацията и степента на диверсификация на дейността си

Географското положение на организацията

Стратегията изпълнява от организацията

Динамиката на околната среда

За организирането на мениджърите и служителите

Ris.7.Faktory влияе върху избора на организационна структура

Организационната структура трябва да съответства на размера на организацията и да не е по-сложно, отколкото е необходимо. Обикновено повлияе на размера на организация на нейната организационна структура се проявява под формата на увеличение на броя на нивата на управление йерархия организация. Ако организацията е малък и един мениджър може да управлява служителите дейности, се прилага елементарни организационната структура. Ако броят на служителите се увеличи до такава степен, че те са били трудни за управление една глава, или има някои специализирани дейности, организацията се появява средно ниво в управлението и функционална структура да се прилага.

По-нататъшен ръст на организацията може да доведе до появата на нови нива в йерархията на управлението. Резултатът може да се приложи такава организационна структура като дивизионен или структура, отразяваща създаването на стратегически бизнес единици. Появата на организацията на сложни проекти води до факта, че структурата на матрицата да се прилага.

Географското положение на организацията, ако регионите са изолирани достатъчно потенциални клиенти да делегира определени права на регионални офиси във вземането на решения, а оттам и до появата на организационната структура на регионалните звена. Ако правата не са много големи, като увеличава броя на клетките във функционалната структура. Ако териториалното поделение получава статус на относителна независимост, тогава има преход към обособената структура.

Ефект на технология на организационна структура е показана по-долу. На първо място, организационната структура е свързана с технологията, която се използва в организацията. Броят на структурни звена и техните относителни позиции са силно зависими от това, което се използва вид технология в организацията. На второ място, организационната структура трябва да бъдат конструирани така, че да е възможно да се извърши технологично обновление. По-специално, на организационната структура трябва да допринесе за създаването и разпространението на технологичното развитие и на процеса на технологично обновление.

Организационната структура до голяма степен зависи от това как да се включат своите мениджъри избор. какъв тип структура те предпочитат и колко те са готови да отидете на въвеждането на нетрадиционни форми на изграждане на организацията. Често мениджърите са склонни към различни традиционни, функционална форма на организационната структура, тъй като тя е ги направи по-ясно и познато. Също така, фактът, който се формира институционална структура в една организация се влияе от местоположението и отношението към работата, които са характерни за работниците и служителите на организацията. Високо квалифицирани служители и работници, чиито труд има творческа посока, изберете структура, което им дава по-голяма свобода и независимост. Работниците същите операционна рутинни операции, са по-фокусирани върху проста и традиционна организационна структура.

Динамиката на околната среда е много силен фактор при определяне на избора на организационна структура. Ако външната среда е стабилна, има лека промяна, организацията може да се прилага успешно механистични организационни структури с малко гъвкавост и изисква много усилия, за да ги промените. По същия случай, ако външната среда е много динамичен, структурата трябва да бъде органичен, гъвкави и могат да реагират бързо на външни промени. По-специално, една такава структура трябва да приемем, висока степен на децентрализация, наличието на структурни звена по-големи права при вземането на решения.

Стратегията има значително влияние върху избора на организационна структура. Не е необходимо да се промени структурата всеки път, когато организацията се премества за прилагане на новата стратегия. Въпреки това е необходимо да се установи до каква степен съществуващата организационна структура съответства на стратегията, и едва след това, ако е необходимо, да извърши съответните промени.

В бизнес практика,

Значително разширяване на обхвата на стоките и услугите, предлагани на клиентите, значително увеличаване на търговската мрежа е довела до редица проблеми, които започнаха да създаде трудности в работата на фирмата. От кантората трябва да има една разплащателна сметка, триенето започна да възникнат във връзка с разпределението между отделите съвместно спечелени пари. Единната бюджетна създава желание в офисите на компанията, за да получи от него дела, а не пропорционално на техния принос. С увеличаване на дейността на дружеството и, съответно, да се увеличи броят на неговите дъщерни дружества имат затруднения при оперативното управление на дружеството.

Жалби от дилъри, причинени от факта, че, от една страна, фирмата "Stipler", който е търговец на едро на "Хюлет-Пакард". продават своите компютри по цени на едро, от друга страна, той създава конкуренция, продажба на същите компютри в мрежата си на дребно. В резултат на тези и други причини, като например необходимостта от намиране на нови източници на финансиране, основатели на компанията "Stipler" излязоха с идеята за структурно приспособяване.

Търговски вериги продават оборудване и софтуер се превърна в независима компания "Lamport". Тя включва дилъра за продажбата на оборудването на компанията "Хюлет-Пакард", "Acer" компютърни продажбите тайванската компания отдел на компанията "Ксерокс" за продажбата на фотокопирни машини отдел за продажба на фотографски отдел и копирна машина компания "Кодак", "Stipler График Груп" и "Stipler Софт". стайлинг programmnoeobespechenie. Фирма "Lamport" взе nasebya всички задължения, които са били взети от "Stipler", по-специално, на задълженията по гаранцията. От друга страна, търговските партньори на компанията "Stipler" признати фирма "Lamport" и се договориха да подновят своите договори дистрибуция.

Характеристики на някои видове структури

Преди да се пристъпи към разглеждане на предимствата и недостатъците на предишните неопределени видове организационни структури, е необходимо да се подчертае, че техните предимства и недостатъци не могат да бъдат абсолютни. Всяка организационна структура се проявява, в зависимост от условията, в които организацията. Ето защо, за предимствата и недостатъците на отделните видове организационни структури може да се говори само в общи линии.

За елементарни организационни структури се характеризират с факта, че те да ви позволи да се вземат решения бързо, реагира бързо на промените във външната среда и да се осигури неформален подход да мотивира и служителите за контрол. Това, разбира се, някои предимства на организацията. В същото време основната организационна структура на открито пространство за волунтаризъм главата и да се съсредоточи вниманието си върху актуални въпроси, без да му даде възможност да отдаде дължимото внимание на бъдещето.

Функционални организационни структури имат следните положителните черти. На първо място, те позволяват на висшето ръководство да се съсредоточи върху стратегическите въпроси. На второ място, те се създадат условия за постигане на висока ефективност чрез специализация. Недостатък на функционалните организационни структури е, че те са, на първо място, да доведе до кръстосано функционални конфликти, и второ, да се затрудни кръст-функционален координация и трето, да се ограничат растящите възможности на ръководителите на организацията dzheneralistov, т.е. мениджъри в състояние да отговорят на въпросите от стратегическо управление.

На дивизионни организационни структури са доста предимства. На първо място, като се смята, че предоставят на прехвърляне на права в отдела за организация, помагат за подобряване на гъвкавостта и адаптивността на организацията към условията на околната среда. На второ място, дивизионен структура е напълно безплатно от най-добрите решения за управление на актуални въпроси и да му даде възможност да се занимава с само с стратегически въпроси. На трето място, с тяхна помощ в организацията се определя на по-ниските нива на зависимост от финансовото състояние на отделите на резултатите от тяхната работа. Четвърто, дивизионен структура създава условия за създаване на организации на dzheneralistov мениджъри. Основните недостатъци на дивизионни организационни структури включват възможността за стратегическо несъвместимост отделни независими обекти, както и трудностите на разпределение и разходите между автономните отдели на организацията на ресурсите на предприятието.

Организационни структури, отразяващи наличието на стратегически бизнес единици позволяват автономни отдели на координация, са ангажирани в подобни дейности. Това е голямо положително качество на организационни структури. В същото време, те могат да предизвикат проблеми, свързани с факта, че организацията създава друго ниво в йерархията на управлението. По-специално, може да се докаже, че е много трудно да се направи разграничение между правомощията на ръководителите на стратегически бизнес единици и автономни управители на клонове, включени в тези стратегически бизнес единици.

организационна структура матрица позволява да се преодолее фрагментацията, която настъпва между отделните функционални блокове на организация. В допълнение, той е добра основа за привличане на мениджъри на средно ниво стратегическите въпроси, и по този начин допринасят за увеличаването на организацията стратези мениджъри. организационната структура на матрица създава условия за прилагане на интегриран подход за решаване на проблеми и подобрява творчески принцип на организацията. Трудности при прилагането на подхода на матрицата са му дуализъм в ръководството, в които подчинените могат да се появят много неясноти, както и необходимостта за много големи усилия за координация, покриващи вертикална и хоризонтална комуникация.