Елементи на проектантската организация

• разделение на труда и специализация;

• departamentizatsiya и сътрудничество;

• комуникация и координация;

• мащабите на контрол и мониторинг;

• йерархия и zvennost;

• разпределение на права и отговорности;

• централизация и децентрализация;

• диференциация и интеграция.

1. Разделяне trudai специализация означава разделянето на работата, извършена в организирането на редица компоненти и тяхното разпределение между различните участници. Специализация включва разделението на труда и укрепване на някои специфични художник работа.

2. Departamentizatsiya и kooperatsiya- синдикалните изпълнители в групата. Съгласуване действията на отделните групи и изпълнители, осигурени от сътрудничество. Departamentizatsiya чрез: групиране около ресурси или работа около резултата. Linear departamentizatsiya използвани при извършване на един и същ вид работа, изпълнителите са относително автономни. Функционално departamentizatsiya групирани около ресурси.

Departamentizatsiya с резултат от обединението на произведения на крайния резултат, като печалбата. Има 3 вида: продукт, в зависимост от потребителя на пазара. Matrix departamentizatsiya е компромис между преградните около ресурси и резултата.

3. Комуникация в организацията и координацията. Координация - основа на структурата на организацията, която се определя като съвкупност от стабилни отношения в организацията. Координация - soglasovyvanie операции помежду си, като ефектът от някои неща и необходимите пропорции. Комуникация - израз на връзката между частите. типове връзки: вертикална и хоризонтална; линейни и функционален; неформално и самостоятелно; преки и косвени.

4. управляемост мащаба и контрола определим колко хора и работни места могат да се групират в едно. Факторите, които определят мащабите на контрол включват: сходството на работата; териториалната отдалеченост на работата; сложността на работата; ниво на обучение на подчинените си; urovenprofessionalizma глава; степента на яснота в делегацията на права и отговорности; степен на яснота при определянето на цели; степен на стабилност в организацията; степен на обективност при измерване на ефективността; комуникационно оборудване; йерархичното ниво на организацията; нивото на нужда от личен контакт с подчинените си. В тесния обхват на контрол - минималният брой на работниците и служителите. Работа в широк мащаб - максимален брой подчинени.

5. Йерархия и zvennost. Йерархията отразява структурата на властта, т.е. подчиненост система между различните нива на управление. управленско ниво - част от организацията, която има определена автономия при вземането на решения без съгласието на дружеството-майка.

6. Разпределението на права и отговорности. Принципът на единство на подчиненост (рибена кост) и принципа на множество подчиненост (Матрьошка).

7. Централизация и децентрализация. Централизация - концентрацията на права за вземане на решения, правомощия на най-високо ниво. Децентрализация - прехвърлянето или делегиране на отговорност за редица ключови решения на по-ниските нива на управляемост.

8. Диференциация и integratsiya.Differentsiatsiya означава разделение в организацията на работа на своите части или единици по такъв начин, че всяко от произведенията, имаше известна степен на завършване в рамките на разделението. Интеграцията - на нивото на сътрудничество, което съществува между части на организацията и да постигнат целите си в рамките на изискванията на външната среда.

47. Departamentizatsiya и нейните видове.

Развитие на специализация в организацията на ограничени възможности за координиране на дейността на работниците. Този проблем е решен с подобен departamentizatsii организационна изолация на художниците работи, т.е. изпълнители в комбинация група. Ex-Използване departamentizatsiyu организация може DIS-разширяване на практика няма ограничения.

В този процес, хармонизиране на действията на отделните изпълнители осигурява сътрудничеството.

Основният подход към групирането spetsiali-рана работа в организации се групира около ресурси и клоняща резултатите, Tata дейност. В зависимост от степента на Ори-тацията на един от тези райони се открояват departamentizatsii вида:

№1 Linear departamentizatsiya. поз-лаг относителна самостоятелност в работата, Особености-rizuetsya прости едномерни отношения (само Ver-те години на местно ниво). Той се използва при липса на ясно изразена специализация на преференции, когато един и същи вид на извършената работа, както и изпълнителите не са раз-ferentsiruyutsya. Линеен тип departamentizatsii MO-Jette се осъществява в брой (в армията - фирма, взвод, офиса, в училищата - курсове, хомо-ки, групи); Времето (в отрасли, свързани със сезонен или смяна); на територията; от природни фактори.

№2 Функционално departamentizatsiya. специализация случва с развойна дейност, свързана с добив-солна и разпределение на ресурсите в орга-ТА. Това може да се направи: по функции, чрез повторно LAS (персонал, поръчки, производство, финанси, маркетинг, R & D); технология (галваничен, Fre-zerovanie, струг работа, заваръчни работи, по-прах), т.е. от вида на технологията, използвана в оборудването; съгласно метод (единично парче, партида, мас-вой, пилотна инсталация), т.е. от вида на производството. Във всички случаи, работата се групират въз основа на сходство.

Предимствата на функционални departamentizatsii са:

• високо качество на работа;

• опростяване на обучение на персонала;

• Kvali-Производствена обслужване на всяка друга част от орга-nization.

Всички услуги в организационната структура са обект на висшия ръководен състав, който дава сила и престиж на най-важните функции в организацията, метод, съществува укрепване вертикални връзки и комуникативни-ции и засилване на контрола върху дейността на nizhestoya-ING нива. Този метод на групиране на работа сигур-Chiva развитие (количествен растеж) на организацията, до ниво от мащаба управляемостта на предприятието позволява да влезе в масово производство-ТА, механизация и автоматизация.

Недостатъците на функционални departamentizatsii са:

• отслабване на хоризонтални отношения в организацията;

• изолация в рамките на специализирани подразделения;

• разработване предимно вертикални отношения в решаването на текущи проблеми на различни нива на организацията, претоварва старши участие управление в оперативната работа.

№3 Departamentizatsiya резултата: групирането на работа около крайния резултат. Организацията е създадена сравнително автономна част, фокусирана върху продукт, клиента или пазара. Този тип се използва главно за да се намали високата инерция (nepovorotlivos и пет) на големи организации, за да се повиши тяхната отговор на Menenius от външната среда и ефективността.

- Продуктът се извършват около крайния продукт или група продукти;

- от потребителя - крайния потребител около про-индукция;

- на пазара - по отношение на географски и промишлени пазари, производство и продажби.

Основните предимства на повторно departamentizatsii резултат:

• намалява натоварването висшето ръководство орга-nization оперативно управление чрез отделяне на оперативно ниво за управление, прехвърляне на отговор-stvennosti за печалба на по-ниско ниво. Външният вид, искат да се създаде възможност за съсредоточаване на вниманието на висшето ръководство на стратегическо ниво - проблемите на растежа и развитието на организацията;

• значително по-голямо внимание на продукта, потребителят или на пазара, увеличаване на отговорността на структурни звена за крайния резултат;

• разработване на инициативата децентрализация и AW-тон ралито хора, ориентирани към краен резултат е повишаване на ефективността на организацията като цяло.

Недостатъци departamentizatsii на резултат Jav-lyayutsya:

• опасност от противоположни цели, но по отношение на общата организационна структура на независими NYM цели;

• увеличаване на административния персонал, поради дублирани Bani-специфични функции на структурата на управление на устройства с по-високо ниво на бизнес единици;

• възможност за неефективно използване на ресурсите съединителни части в цялата система;

• трудности при контрола на по-високо IU nedzhmenta за автономни части на организацията.

№4 матрица (смесен) departamentizatsiya. Той се използва, ако проблемът на адаптация към околната среда ефективно не е разрешено по силата на посоката на по-фитинги. Естествен начин за излизане от тази ситуация е налице използване на предимствата на групиране работи на входове и изходи на едно временно.

Функционални и технически, част от матрицата е отговорен за развитието на персонала, осигуряване на длъжностните характеристики (технически условия, технологично и кал документация, правила и наредби, инструкции института, наредби и т.н.), техническа дръжка-дането, квалифициран персонал. Продукти-Вай, или административна част на матрицата е отговорен за планирането на работата, управление и оценка на резултати-ране, извършване на работни операции, постижение представени в цели. Ефектът на комбинацията от тези два елемента се постига чрез поддържане на баланс между техно-еска гола (колко добре работата се извършва по-) и административни цели (каква работа sdela-на и колко струва неговото изпълнение).

Равновесието се постига чрез лито-вер-местна (административната част) и хоризонтална (техническата част) и комуникационни връзки. Специя листове функционални единици са фиксирани на формална основа за конкретния продукт, в който те трябва да се подчиняват на двете глави.

Всяка връзка матрица включва три вида роли:

- Основната лидер, за да се поддържа баланс в двойна командната верига;

- глави на функционални и продукти разделяния ", разделящи" роб в клетка-помощник Рица помежду си;

- началниците на отдели и експерти на матрицата на клетки в равно отчитане мярка за фънк-налното и продуктови мениджъри.

Поддържането на тези отношения на съответното ниво прави много високи изисквания за персонал. Основното предимство на матрицата е departamentizatsii затворена в него с висока потенциал адаптация, обещаващи промени в околната среда, като просто променят баланса между ресурсите и повторно резултат, както и характеристиките на продукта, технически и административни цели. Има нов СЗО-Moznosti гъвкаво използване на персонал с функционално и продукт обучение; излагайки etsya възможност за участие на заетите лица в процеса на вземане на процеса по вземане на решения. Освен това, матрични отделите-ТА е единственият, за проектиране на депозитите на организации, в които хоризонталните връзки могат да бъдат показани в диаграмата.

Но има и недостатъци: системата за двойно подчинен neniya изисква баланс, който не е лесно да се установи; неяснотата на ролята на работниците и техните лидери създава напрежение между членовете на оп-организираност; за прилагане на системата, необходима дължина-ING обучение на служителите и за въвеждане на организационната култура. Departamentizatsiya Matrix обхваща много връзки и органи, е сложна и тромава, скъпа, не само в изпълнението, но и в експлоатация, неефективно по време на криза.