Електронни документи между синдикатите, е как работи
Електронен документ - обмен на електронни документи между организациите в оператора на телекомуникационни канали EDM.
Как електронен документ чрез DiaDoc? За потребителите, които работят в версия DiaDoc уеб подобно на работата с електронна поща. В организацията на чекмедже има папка "Входящи", "Изходящи", "Чернови", "изтрити" и други, се дължи на факта, че в този случай става дума за работа с правно значими оригинали "изисква лечение", "обработени", както и "за" бутона "Вход и изпращане" и т.н.
- сертифициране на електронни подписи: легитимността, валидност;
- формат за документи;
- съвпадение данни във всеки конкретен документ.
Ако DiaDoc открива грешки, потребителят е инструктиран върху тях и съвети за това как да ги поправи. Ако всичко е наред, документът отива на насрещната страна, която го вижда в папката "Входящи". Той го и външен вид се отваря.
Ако документът се изисква подписът на двустранна и не води до проблеми в организма на реципиента, получателят го подпише. В този момент DiaDoc, както и за изпращане автоматично проверява сертификата му. Подателят вижда "Подписано" документ за състоянието. За да имате достъп до документа от двете страни. Ако даден документ трябва да бъде коригирана или коригирани, получателят откаже да подпише. Подателят вижда съответния статут и променя документа.
След документите са подписани от страна на доставчика и купувача, не е възможно да се правят промени. Ако документът трябва да се подпише само от доставчика, като например документ фактура се счита за завършена, след като купувачът го получили, и оператора на EDM записан този факт.