Електронен архив със собствените си ръце

Електронен архив прави по-лесно да се работи с документи и информация. Тя ви позволява бързо да намерите желаните данни, ако е необходимо, да ги копирате и да ги изпращате на колегите, изпълнители, регулаторните органи и други. Въпреки това, ще се съгласите, дори и в най-добрите времена не винаги имат възможност да си купите скъп продукт за решаване на прости практически проблеми. Покупка - не, но да създават свои собствени ръце - съвсем. Всичко, че това изисква: компютър, известна част от времето си и скриптове от нашия уеб сайт, изготвен от специалист по сканирането и въвеждането на електронни архиви Ivanom Denisovym.

Най-простият електронната система архив струва около 150 хиляди рубли, цена-актуалната версия на може да бъде до 5 млн. Парадоксално е, че някои компании просто не се нуждаят от професионално решение, тъй като нямам идея как да ги използвате. Това е особено вярно за малки фирми: те не разполагат с персонал за качествено изпълнение на такава програма в работния процес. Когато лидерът мисли за електронния архив, той не винаги разбират как това ще се осъществи на практика, за да изплати разходи и т.н. Дори да се приеме, че е възможно да общуват с електронен архив на разработчиците съмнение винаги остават и успех не може да бъде гарантирана.

Първа стъпка

Проверка на съответствието на компютър минимум конфигурация. компютърни ресурси, необходими минимум, да отговарят на стандарт офис компютъра:

Intel или AMD 2,0 GHz или по-висока

Най-малко 300 GB. Това зависи от размера на сканирани документи. Оценка на 1 МБ на 1 страница (за цветно сканиране) или 0.1 МБ на 1 страница (за черно-бяло сканиране).

А4 скенер има способността да сканира с резолюция от най-малко 300 DPI в PDF формат.

втората стъпка

Проверка на софтуера на компютъра ви:

Така че, ако се движите са били взети на първия и втория стъпки, прехвърляне на собствеността до създаването на електронен архив.

третата стъпка

Сега трябва да се запознаят с терминологията, ние сме приели, за да се разбере правилно инструкциите за правилните настройки на електронен архив.