Единна система на Република Беларус Документация
ЕДИННА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИЯ НА РЕПУБЛИКА БЕЛАРУС
Система на организационна и административна документация
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ
UNIFIKAVANYYA SISTEMY DAKUMENTATSYI Respubliki Беларус
СИСТЕМА ARGANIZATSYYNA-RASPARADCHAY DAKUMENTATSYI
PATRABAVANNI ДА AFARMLENNYA DAKUMENTAЎ
1. разработване на държавна институция "Belobolgarsky Научноизследователски институт по управление на документите и архивистика"
Пипети архиви и документи за управление на Комитета на Съвета на министрите на Република Беларус
3. SUBSTITUTE STB 6.38-95
1. Обхват
Този стандарт се отнася за организационни и административни документи (по-нататък - документи), свързани с единната система на организационна и административна документация, - регламенти, директиви, заповеди, решения, протоколи, актове, писма и др.
Този стандарт определя състава и изискванията за данните за дизайн на изискванията за документи за форма документ.
2. Нормативни препратки
Стандартът се отнася за следните технически нормативни актове в техническата стандартизация:
ГОСТ 3489.2-71 печатни шрифтове. Слушалки вестник нарязан (на руски азбуки за Латинска и графични бази). Назначаване. Фигура. шрифта линия. капацитет
ГОСТ 3489.6-71 печатни шрифтове. Плакат слушалки (за азбуки в руски и латински графични бази). Назначаване. Фигура. шрифта линия
ГОСТ 3489.10-71 печатни шрифтове. Обикновените слушалки (азбуки за руски и латински на графични бази). Назначаване. Фигура. шрифта линия. капацитет
ГОСТ 3489.33-72 печатни шрифтове. Литературно слушалки (за азбуки в руски и латински графични бази). Назначаване. Фигура. шрифта линия. капацитет
3. информация за състава
3.1. Получаването на документи използвани следните данни за състава:
1 - Държавният герб на Република Беларус;
2 - лого или търговска марка (марка за услуга) на;
3 - код на организацията: Код на OKOGU [1] за министерствата и другите органи, код OKYULP на [2] в други организации;
4 - код документ от [3];
5 - В името на организацията-майка;
6 - име на организацията;
7 - името на структурното звено;
9 - комуникация и бизнес данни;
10 - името на вида на документа;
12 - кода за регистрация;
14 - място на препарат или публикация;
15 - врата за ограничаване на достъпа;
17 - одобрение лешояд;
19 - заглавие на текста;
20 - знак за контрол;
22 - отбележа присъствието на заявлението;
24 - приложения лешояд;
25 - лешояд хармонизация;
28 - марка на изпълнителя;
29 - марка на заверени копия;
30 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
31 - при получаване на марки (регистрация печат на входящи документи);
32 - отпечатък върху трансфера на данни на носители за съхранение.
3.2. Местоположението и размера подробности са дадени в приложение А.
3.3. Регистрация на документи се извършва в съответствие с формулярите.
4. Изисквания към формите и текстови документи
4.1. Задайте два вида форми:
- Форма за писмото;
- общ вид за други видове организационни и административни документи.
4.2. формати се използват при разработването на формуляри на документа: A4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 mm).
4.3. Форми на документите трябва да имат полета в мм:
- Право - най-малко 8;
- горната и долната - не по-малко от 20.
4.4. Възможности за приложение на формата не се изисква. Ограничителен марка за областта и отделните детайли се прилагат към празното под формата на ъгли и линии, ако е необходимо. Позволено, за да се приложи, за да образуват марка за сгъване и удари за пробиване на отвори.
4.5. Форми на документите са разработени въз основа на надлъжна или ъглови подробности за местоположението.
4.6. Празни форми са показани в допълнение В, С, D.
4.7. Във формата за писмо реквизити прилаганите 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 и ограничителни марки и линии за данни 4, 11, 12, 13, 16, 19, 20.
В общите изисквания прилага форма 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 14 и граничните знаци и линии за данни 4, 11, 12, 16, 17, 19, 20.
4.8. Заготовки принадлежности документи 5, 6, 7, 8, 9, 10, 14 имат едно от следните:
- приведе (начало и край на всеки ред на подпори са на еднакво разстояние от границите на площ);
- флаг (подпори всеки ред започва от района на лявата граница).
4.9. При създаване на форми за писма и общи форми на различни езици образуват детайли трябва да бъдат дублирани и на следните езици (Приложение Б, В).
4.10. Когато печатате на формуляри, използвани типографски размер от 6-ти до 16-ти пин ГОСТ 3489.2, 3489.6 стандарт ГОСТ 3489 3489.33 10 и ГОСТ.
За регистрация подпори "Име на фирма" е разрешено да използва ръчно рисувани шрифтове от 6-ти до 24-ти пин.
4.11. форми документ трябва да се на бяла хартия или светъл цвят хартия наситен цветни мастила.
4.12. Текст на организационни и административни документи се обработват под формата на съгласуван текст, форми, маси, както и комбинация от тези форми.
Ако има таблици в текста на документа са издадени текущо 1.5.
4.13. Ако непрекъснато съгласуван текст на документа, съдържа редица решения, заключения и т.н. тя трябва да бъде разделен на раздели, параграфи, алинеи, които са номерирани с арабски цифри, следвани от една точка. Номерирането на разделите трябва да е чрез, като се започне с един. Всяка секция може да бъде разделена на произволен брой подраздели, което от своя страна може да има точки и букви.
5. данни за регистрация
5.1. Изображение на герб на Република Беларус се поставя върху формите на документи от държавни органи и други държавни организации на Република Беларус.
Гербът на Република Беларус в съответствие с формулярите трябва да бъдат поставени в центъра на горната граница. Диаметърът на изображението - не повече от 17 мм.
5.2. Logo или търговска марка (марка за услуга) е регистриран по начина, предвиден от закона, който се поставя (по преценка на организацията) във формулярите, които остави поле, ако в центъра на горната областта интригите на герб на Република Беларус.
Организация на не-държавна собственост поставя логото на горния областта на формата.
5.3. Организация кодекс (OKOGU код [1] за министерствата и другите органи, идентификационния код на [2]) е отпечатано на най-горния поле вдясно на документа.
5.4. Код на документа на [3] е щампован върху горната част на полето на документа по-долу код организация.
5.5. Името на компанията-майка (ако има такива) и пълното име на организацията, посочена в строго съответствие с нормативните изисквания. Кратко име се поставя на формуляра по-долу и се използва пълното име, ако е официално регистрирана в нормативен акт на него.
В общата форма на това място реквизит, "Името на вида на документа."
Когато правите дата, съдържаща се във финансовите инструменти е позволено словесно-цифров начин. Дати в текстовете на нормативните правни актове, правят това, за вербална по цифров път.
5.9. Реквизит "Регистрация код", създадени и произведени документите се състои от серийния номер, който може да бъде допълнен с индекс на номенклатурата на случаи, индекс използва класификатор (кореспонденти, проблеми и дейности, и т.н.).
5.10. Реквизит "компилация или публикуване местоположение" на общата форма на основните елементи в рамките на "дата" и "код за регистрация".
5.11. ограниченията за достъп на лешоядите в горния десен ъгъл на документа.
Ако е необходимо, се изработи комплекс от съдържанието на резолюцията, както и няколко резолюции и невъзможността на настаняването им в определения резолюцията място може да бъде писмено решение за всеки свободен текст площ от предната страна на първия лист от документа, без това да повлияе на текста и полета.
При липса на свободен текст пространство в предната част на първия лист от документа, е разрешено да се прилагат към него отделна резолюция лист с отпечатък върху връзката с основния документ. В същото време във вестника бележка на връзката на лист документ и разделителната способност.
5.15. Реквизит "Функция на текст" е в ляво, след като данните за формуляри.
Заглавие на текста трябва да е кратко и сбито, точно прехвърляне по смисъла на текста и граматически, съответстващ на името на документа: (? Какво) орден "От създаването на предприятието," протокол (какво?) Длъжностна характеристика "Академичен съвет" "(на кого?) административен сътрудник ".
Той има право да не посочите заглавие на текста на документите А5.
5.16. Реквизит "знак за контрол" поставя върху лявото поле на документа, на ниво с глава към текста, и обозначени с буквата "К" или думата "контрол"
5.17. Реквизит "отбелязват наличието на заявлението" се поставя след текста на документа пред подпори "подпис".
Ако документът е заявление, посочено в текста, маркирайте присъствието на приложения направи формуляра:
Приложение: 7 L. 2 копия.
Ако документът е приложение, което не е включено в текста, имената им трябва да бъдат описани с броя на листа във всяко приложение и броя на копията.
Приложение 1. Списък на детски болници в 10 литра. 1 копие.
2. Информация за подготовката на детските лечебни заведения за зимния сезон до 5 литра. 1 копие.
Ако документът е приложен друг документ със заявлението, отбележа присъствието на заявлението направи формуляра:
Ако заявлението зашити, брой страници не е показана.
В посочване нормативни документи, че заявлението е посочен в текста.
5.18. Реквизит "подпис" на текст и Марк присъствието на заявлението. Реквизит "подпис" се състои от името на лицето, подписало документа, личен подпис и нейното тълкуване (инициалите, фамилия).
Когато правите документът не е за формата, в името на позицията, включва името на организацията.
При подписването на документа на няколко длъжностни лица имат своите подписи една под друга в последователност, съответстваща позиция: при подписване на документ за няколко души, след подписването им, равна на флъш колона.
При подписването на документа не се посочва индивидуален позиции на Комисията, както и на техните отговорности в рамките на Комисията.
Фигура 1 - Регистрация печат входящи документи
5.28. Реквизит "Указание за необходимостта от прехвърляне на данни по отношение на превозвача машина" се намира в долното поле на първия документ лист включва влизането "информация да бъде прехвърлена към носителя на машина", подписа на лицето, което отговаря за прехвърляне на дата за пренос на данни.
6. Изисквания за документи, които са произведени с помощта на технически средства
6.1. Текстовите документи А4 бланки, отпечатани на пишеща машина и разстояние половин линия или един компютър, форми формат А5 - чрез единен разстояние между редовете точно 104 PT, или на компютъра. Текстовете на документите, подготвени за печатната версия, е позволено да печатате в две разстояние между редовете на пишеща машина или кралица на компютъра.
информация на документа се разделят един от друг чрез две или три разстояние.
КООРДИНИРАНО
1.5 Председателят на комисията по
1 архиви и документи за управление на
1 на Министерския съвет
1 Република Беларус
1.5 подпис V.I.Adamushko
1.5 Дата
информация на документа се разделят един от друг чрез един и половина линия интервал.
председателят на комисията по
за архиви и документи Точно 14 PT
Министерски съвет
Беларус Single
Подпис V.I.Adamushko Single
6.3. Името на вида на документа е отпечатано с главни букви.
6.4. Разшифроването подпис подпори "подпис" се отпечатва в последната позиция на името на ниво линия, без разстояние между инициали и фамилия.
6.5. Максималната дължина на низ от мулти-реквизити - 28 знака за пишеща машина или компютър, 73 мм.
6.6. При печат на документи на пишеща машина с помощта на осем стандартни разпоредби на раздела или вдлъбнатината в милиметри от лявата граница на областта в дизайна на компютъра:
0 - границата на лявото поле;
1 - 5 след отпечатване на знака върху лявото поле или границата 12.5 mm;
2-16 след отпечатването на изображението върху лявото поле или граница 40 мм;
3-24, след отпечатването на изображението върху лявото поле или граница 60 мм;
4-32, след отпечатването на изображението върху лявото поле или граница 80 мм;
5-40 след отпечатването на изображението върху лявото поле или границата 100 мм;
6-48 след отпечатването на изображението върху лявото поле или границата от 120 mm;
7-56, след отпечатването на изображението върху лявото поле или границата от 140 мм.
6.7. От нулева позиция подробности за печат "на името на типа документ", "обект на текст", "текст" (с изключение на редове, които започват с отстъп), "Оценка на наличието на заявлението", "Известието на художника", "марка за изпълнението на документа и да го изпратите по делото ", наименованието на длъжността в детайлите" подпис "и" Гриф хармонизиране ", марката на заверените копия, както и думата" истина "," слуша "," да се чуе "," реши "," Разрешено "" аз поръчка " "ОФЕРТА", "задължителен".
6.8. От първата позиция до началото на печат на точки в текста.
6.10. От пета позиция на печат подпори "Гриф ограничи достъпа", "Гриф одобрение", "прилагане скръб."
6.11. От шестата позиция отпечатан препис подписа реквизит "подпис".
6.12. От седмия позиция на отпечатаните кодове [1] - [3].
6.13. Ако има одобрение няколко лешояди и договарянето на две вертикални редове, като се започне от нула и пето позиции.
6.14. Ако заглавието на текста надвишава пет линии, той е позволено да се разшири до границата на пета позиция. Точка в края на заглавието не е зададен.
6.16. Получаването на документи в две или повече страници на втория и следващите страници трябва да бъдат преброени.
Номерата на страниците са поставени в средата на горната граница на листа с арабски цифри.
6.17. Документи със срок на годност от свобода до три години, могат да бъдат отпечатани от двете страни.