Документиране и отпечатване на структурата на базата данни

Microsoft Access може да се улесни изготвянето на печатна документация за структурата на базата данни, която може да се използва самостоятелно за помощ и планиране. Например, с помощта на Access може да отпечатва данни за връзките между таблиците, показани в схемата на прозореца на данни и характеристики като структура обекти на базата данни като обект свойства.

Забележка: Схемата на прозорец данни не съществува в уеб база данни и уеб приложения.

В тази статия,

Подготовка прозорците данни схема за печат

Window схема на данни - е прозорец, където можете да видите, създавате и променяте връзки между таблици и запитвания. В зависимост от конфигурацията, този преглед не може да покаже всички връзки в базата данни. Преди печат схемата на данни трябва да реши какви мерки трябва да се документират вид комуникация, и съответно се подготви схема прозорец данни. Тя може да покажете или скриете таблицата, както и промените им оформление.

Показване и скриване на една маса в прозореца на схема данни

За работата с бази данни, щракнете върху данните за схеми.

Направете едно от следните неща:

За да покажете на масата, в раздела Проектиране в отношенията на група, кликнете върху Показване на маса. и след това в диалоговия прозорец Display, добавете маса за.

За да скриете маса, кликнете върху него в схема кутията на базата данни и натиснете клавиша DEL.

Натиснете CTRL + S, за да запазите промените.

Промяна на реда на таблиците в прозореца на схема на база данни

За да промените реда на таблиците, като ги плъзнете на правилните места в прозореца на схема на база данни.

Натиснете CTRL + S, за да запазите промените.

Print прозорец схема на база данни

Можете да създадете доклад, който се дължи на базата данни ще се покаже като те се появяват в прозореца на схема на база данни. По подразбиране, този доклад се нарича базата данни схема database_name. По подразбиране, заглавието на доклада съдържа името и датата на създаване.

Отворете базата данни за достъп, за който искате да отпечатате схема на база данни.

За работата с бази данни, щракнете върху данните за схеми.

В раздела Проектиране, в групата Инструменти щракнете върху доклада за схема на данни.

Печат на характеристики на обекти на база данни

Печат на характеристики на обекти на базата данни, можете да използвате архивиста.

Отворете правилната база данни.

На групата Инструменти за бази данни, кликнете Анализ архивист.

В диалоговия прозорец, щракнете върху раздела архивист, представляваща вида на обекта база данни, която искате да се документира. За да създадете отчет на всички обекти в базата данни, отворете раздела Всички типове обекти.

Изберете един или повече от обектите в раздела. За да изберете всички обекти, щракнете върху Избери всички.

Щракнете върху OK.