Документален поддържане на дейността на библиотеката, консултации, платформата за съдържание

Строителство в страната ни на върховенството на закона изисква разработването на специализирани библиотеки от законодателни и други нормативни актове. регулиране на най-важните тенденции и да се гарантира законността на тяхната професионална дейност.

Основните дейности на библиотеките са разработени в съответствие с федералните, щатските и общинските вътрешни правила на библиотеката. В основата на правната рамка на библиотечното дело са следните закони:

· Федералния закон на 29.12.94 "На библиотеки";

· Федералния закон на 29.12.94 "На задължителното копие от документите" (както е изменен от 12.23.03.);

· Федералния закон на 20.02.95 "On информация, информатизация и защита на информацията" (както е изменен от 10.01.03.);

· Регламент на базата на икономическата дейност и финансирането на културни и артистични организации (одобрена с Постановление на правителството на България по брой 000 26.06.95.);

· Граждански кодекс България: Част от 11.30.94 (изменен на 01/10/03.), Част II от 01.26.96 г., част III от 11.26.01 (изменен на 03.26.03.) Четвърта част.

· Федералния закон на 06.10.03 "На основните принципи на местното самоуправление в България";

· Федералния закон на 11.08.95 "На благотворителни дейности и благотворителни организации".

В допълнение към федерални закони, регламентиращи дейността на библиотеките, местните закони са разработени в регионите. Такъв е законът на Република Башкортостан "На библиотеки".

Всички различни документи, регламентиращи библиотека технология може да бъде грубо диференцирани въз основа на дестинацията, като изберете въз основа на:

За организационно и административно документация включва: регламенти, директиви, заповеди, решения, протоколи, актове, устави, наредби, инструкции, правила, стандарти, ценови листи и други услуги.

Този шрифт подчерта документи, които трябва да са в библиотека-клон

Допълнителни документи за отчитане на работата с читателите в библиотеката:

· Счетоводни Sheet сертификати;

· Паспорт маса събитие;

· Копия от книгата на сметката (ако имате подходящо оборудване);

· Списък на платени услуги (ако са)

· Получаване (сметки платени услуги, по съребрена услуги и счетоводство на наложени глоби) и други (в някои библиотеки)

Записите на библиотека точка на издаване:

· Форма точка на доставка библиотека;

· Счетоводни Notebook читателите библиотека точкови доставка;

· Счетоводни книги книги библиотека точка доставка.

Счетоводните отчети за библиотечния фонд:

· Целия регистър на сметката или книга на фонда;

· Книги на сметка, за да замени изгубените бележника;

· Регистрация картотека на периодични издания;

Библиотеката трябва да се планира след документация:

· Годишния план за работа на;

· A план за работа за един месец;

· Планове в своята сфера на дейност;

· Тематични програми или проекти.

Библиотеката се състои от следните отчетни документи:

· Най-годишен статистически отчет 6NK;

· Доклади за специфични области на работа.

Срокът на годност на документацията

В допълнение, ние трябва да помним, че някои документи имат своите периоди на задържане.

· Дневник сметка на библиотеката трябва да се съхраняват в библиотеката в продължение на пет години;

· Период на ползване и регистрационен формуляр четец за съхранение и четец на карти за три години (ако не отидете в библиотеката)

· Статистически и текстови записи на библиотеките и функционални отдели, за да се съхраняват постоянно в библиотеки и функционални отдели.

· Обобщение статистика и текст доклади Mauki "Meleuzovsky CBS" да се запази завинаги в отдела организационно-методическа.

Извлечение от инструкции

11. Официалният език на счетоводството на организацията фонд

11.1. Работа с документи за отчитане на библиотечен фонд се извършва по правилата на водене на отчетност (GOST6.30-97 "Единна система за организационно -. Административните изисквания към документацията за регистрация на документи").

11.2. Основните документи, в които записите се съхраняват постоянно като документи на строга отчетност.