Данни за настройка на дисплея с помощта на вградения в формати

В действителност, всяка вградена в достъпна форма, се отразява на вида на данните, избрани за областта. Не забравяйте, че формата на собственост се отразява само на външния вид на данни, а не тяхното съхранение маси. Например, ако източника на данни се състои от четири знака след десетичната запетая и се избира формат, който показва само две цифри за тип данни "пари" на, ще бъдат показани заоблени стойности, различни от стойностите, посочени в таблицата.

Тъй като не е стандартен формат в Достъп до всички видове данни, необходими, за да персонализирате форматирането само, ако искате да промените подразбиращото. Използването на специфичен формат може да бъде полезно, ако имате нужда понякога да се покаже на данни с допълнителна информация. Например, ако покупката е необходимо да се определят редът в таблицата, че продуктът е наличен само в кутии, можете да кандидатствате за потребителски формат, за да влезе номер на кутията се добавя автоматично думата кутии. Display единици, като например кутии. Това ще помогне да се избегнат грешки при определянето на поръчаното количество.

Забележка: Microsoft Windows регионалните стандарти влияят на дисплея на типове данни "Дата / час", "Номер" и "Пари" в прилагането на опции за форматиране. Windows поддържа множество езици и формати валута, както и датата и часа за държавите и регионите, в които се използват съответните езици. За повече информация относно регионалните настройки на Windows, вижте. Член Промяна регионалните настройки на Windows, за да персонализирате външния вид на някои видове данни.

В продължение на много видове опции за форматиране на данни вече е определено в Access. За типове данни, които нямат вградени формати, можете да персонализирате оформлението чрез въвеждане в областта на набори от литерали и контейнери.

Помислете за наличните стандартни формати и начините за тяхното използване.

Изборът на стандартен формат

Изберете формат за типа данни "Номер" и "Пари"

Ако не изберете конкретен имот "Формат" за областта или контрола, която показва числова или валута стойност, Access показва числени стойности в основния числена и валутни ценности - ". Пари" във формата на

Следва изброяване на маса и описва вградени формати, които са достъпни за типа данни "Номер" и "Пари".

Можете също така да приложи персонализирани формати, като например използването на други думи или фрази, за ценностите на "Да / Не", или дори да се прилагат различни цветове на ценностите на зададения низ.

Използването на вътрешния формат

Преди да кандидатствате формат на поле или контрол, тя трябва да се забравя, че форматите влияят единствено на външния изглед на данните, а не тяхното съхранение и че регионалните настройки на Windows може частично или напълно да определят картографирането на ценности.

За да кандидатствате вграден формат, изпълнете следните стъпки:

В навигационния екран щракнете с десния бутон на масата, който искате да промените, и изберете от контекстното меню Режим на проектиране.

Богат-текстово поле, кликнете върху раздела Общи щракнете върху клетката до формат.

Щракнете върху стрелката и изберете формата от списъка.

Забележка: Ако в списъка на "Формат" няма никаква стойност, а след това типа на данните не е готова формати и заявление за достъп използва формата по подразбиране за него.

Забележка: Ако форматирането се прилага в областта на масата, заявление за достъп ще използва същия формат за всички форми на контрол или доклад, приложен към тази област на масата.