Computerra тайна дума

За да създадете няколко идентични текстови документи, винаги можете да използвате в клипборда. Създайте документ едновременно, можете да копирате съдържанието на други документи, както и да се направят необходимите промени. Но по този начин не е най-ефективен, по-специално в случаите, когато документите са едни от най-често срещаните и се различават съвсем леко. Примери за такива документи могат да бъдат изпратени с писмо до клиенти за събитието (в този случай тези документи ще се различават само в името на получателя, може леко - текстът на писмото). Друг пример може да бъде стандартен формуляр за регистрация на реда, в който трябва да се "вписват в" с желаните данни.

Ако сте създали документ, който можете да използвате за създаване на други документи, като само незначителни промени, включете го в шаблон. За да направите това, е достатъчно да се запази във файла на шаблона, като кликнете върху "File" -> "Save As" и "Запиши като тип" изберете "Документ за шаблони (* .dot)". Обърнете внимание на местоположението, за да спаси новия шаблон - шаблони по подразбиране се съхраняват в "шаблони", които се поставят в документите на директориите и Settings \ потребителско име \ Application Data \ Microsoft. Това споразумение не трябва да се променя.

Запазете файла като шаблон.

След като шаблонът е запазен, може да се използва за създаване на документи. Избирането на "File -> New" и кликнете върху "My Computer", за да видите предварително записан шаблон може да бъде на раздела "Общи".

Създаване на документ на базата на собствения си шаблон.

И още един таен - въз основа на предварително разработени шаблони, или стандарт, или потребителят вече е създаден, можете да създадете нов шаблон. Направете го отново удобно в случаите, когато това е необходимо да се създаде много от същите документи, макар и с малки разлики от вече съществуващ шаблон. Създаване на нов шаблон на базата на предварително разработени шаблони, можете да го харесвам като нов файл - задайте "File -> New", щракнете върху връзката "Моят компютър", изберете желания шаблон и изберете шаблон "в" на квадратче шаблони " "който е публикуван на" ОК "и" Отказ ". В резултат на това ще се създаде новия шаблон, в които предишните елементи на шаблона ще бъдат предоставени, а в новия шаблон, можете да направите необходимите промени и да го запишете под ново име.