Бизнес Писмо на английски език - подготовка, бизнес английски

Бизнес Писмо на английски език - подготовка, бизнес английски

Има определени стандарти за регистрация на бизнес писма на английски, въпреки че някои отклонения са приемливи (например, между европейските и северноамериканските бизнес писма). Ето няколко основни принципа:

  • Използвайте А4 формат (европейска) или 8,5 х 11 инча (Северна Америка) или хартиени формуляри
  • Използвайте област от 2.5 cm или 1 инч от четирите страни
  • Използвайте прост шрифт, като например Times New Roman или Arial
  • Използвайте размер на шрифта от 10 - 12 точки
  • Използвайте запетая след поздрава (Уважаеми г-н Бонд,)
  • Единични отстъп точки
  • Два пъти разстоянието между точки
  • Двойна пространство между последното изречение и завършващи буквите (уважение, най-добри пожелания)
  • Оставете 4 или 5 тире за саморъчен подпис
  • Сгънете писмото три пъти (хоризонтално) преди да я сложите в плик
  • Използвайте форматиране без подравняване от дясната страна

Регистрация на бизнес писма

Wicked Wax Co. Ltd
22 Чарлтън Way
Лондон, SE10 8QY

Плик вземане на бизнес писма

Когато правите бизнес писмо на английски език е най-добре да отпечатате текст върху плика. Повечето компютърни програми за функции за редактиране на текстови включват пътна маркировка, което значително улесни процеса на регистрация на пакета за бизнес писма. Всичко, което трябва да направите е да посочите действителния размер на плика и въведете необходимата информация в съответните полета, например:

Господин Тадао Цена
Aero Space Inc.
103 Стрийт Уест 3-ти
Ню Йорк
NY 10026
САЩ

Осъществяване бележки

Бележки са кратки вътрешни бизнес писма, изпратени до други служители в рамките на една и съща организация. Бележки също могат да бъдат окачени някъде в рамките на компанията за да го видят. Бележки се използват по-малко и по-малко, докато е-мейли са все по-чести. За разлика от бизнес писма, бележки обикновено съдържат поздравления или последната част и могат да бъдат отпечатани, така и на ръка. Основната част от бележката, като правило, са направени във формат блок. Бележки на английски език трябва да включват поле «От» (от някого), «Към» (някого). «Дата» (дата). «Тема» (тема) и на самото съобщение, като например:

[Фирмено лого]
МЕМОРАНДУМ (MEMO)

От: [наименование или инициали]

За: [наименование или инициали]

Относно: [кратко описание]

Съобщението започва тук ...