Бележки под линия, и долните колонтитули и автоматично генерирано съдържание с една дума - Указатели и таблици

нови материали

Бележки под линия, горни и долни колонтитули, таблица на съдържанието и индексите в Word

Ако поставите бележка под линия на регулярна основа, вие ще забележите, че номерацията на общия им, което е, ако имаше три бележки под линия, на втория се появява първата бележка под линия на номер четири на първа страница. , В резултат на което ще получи възможност да се променят редица допълнителни опции (фиг. 12.22) с номерирането е индивидуален за всяка страница, щракнете в полето за бележки върху бутона Options.

Фиг. 12.22. Опции бележка под линия

По-конкретно, можете да укажете, че номерирането започва наново във всеки раздел и за всяка страница (последният вариант - само за конвенционални бележки под линия). Освен това, се предлага да се определи дали бележките под линия са в долната част на страницата или да се поставят точно зад текста. В допълнение, можете да промените броя и размера: в допълнение към арабски цифри, можете да използвате римската или буквата номерирани или дори номерирани с помощта на специални икони. Ако не е необходимо номерирането, е допустимо да се ограничи на марката във формата на знак, който е или въвеждат ръчно или избран от таблицата със символи директно в прозореца на Бележки под линия.

Страница номера, горни и долни колонтитули

Всеки документ с множество страници би трябвало да имат номерация страница. Word означава да се създаде номерацията е много проста: това е достатъчно, за да отидете в менюто Insert и изберете Номера на страници. След това в диалоговия прозорец, там се избират само най-горната или долната част на номерата на страниците, трябва да бъде и какво трябва да бъде на ръба, да ги оправям. Ако желаете, можете да прекарате номерирането на книгата-ви или римски цифри; За да направите това, кликнете върху бутона Format в прозореца и формат на номера на страницата, за да определите подходящия номер формат. В същия прозорец и посочете броя на първа страница. Например, ако трябва да се направи част от текст, например, от 1-ви до 20-ти страница в един файл, и номерация в разширението на файла, след това въведете в полето в старт с номера 21.

Друг вариант е да се включат номера на главата, в допълнение към фолиото (фолио - типографски номер заглавието на страницата). За да направите това, на първо място трябва да бъдат номерирани глава заглавия. Въпреки факта, че се опитвате да разрешите тази опция за документа без глава номера, Word ще ви подкани да използвате команда за номериране заглавната част от менюто Format, в действителност, това се прави с команда списъка от същото меню. Отваряне на кутията списък, отидете на много нива и изберете опция с номерацията на главите. Например, за да се изброят всички заглавията на първото ниво, изберете най-дясната опция от най-долния ред, а след това щракнете върху OK. В зависимост от мощността на компютъра и документира обхвата на програмата могат да мислят за няколко секунди или дори минути, след което всички заглавия ще бъдат добавени към стаи. Сега остава да се върне в брой формата на страницата на екрана и да маркирате опцията Включване на номера на главата. След това ще бъдат добавени номера на страницата и номера на главата.

Въпреки фолио и долния изглежда като близнаци, за да инсталирате заглавието трябва да използвате кликнете Header и Footer от менюто Изглед. В този случай, документът превключва на оформлението на страницата изглед, в каквато и форма да е до това може да бъде, основния текст става сив, а площта на заглавната част ще бъде осветен с пунктирана рамка (фиг. 12.23). В същото време отворите горния и долния лентата, съдържаща бутони, за да въведете Автотекст, номер на страница и общия брой, датата, часа и се обади на номера формат диалог на страниците и настройките на страницата.

Фиг. 12.23. Word в режим на редактиране долния

Имайте предвид, че горен и долен колонтитул ще бъде един и същ за целия документ, освен ако не сте посочили в страницата за настройки на опцията Mirror маржове на. В този случай, горен и долен колонтитул ще бъдат различни за дори и нечетни страници. И за да се създаде различни етикети в различни части на документа, той трябва да бъде разделена на сектори.

Фиг. 12.24. сепаратори

По-интересна възможност е създаването на нов раздел. Форуми са предназначени за отделяне на големи части от текста (например, глави) един от друг. По този начин е възможно в един файл да се използват различни горни и долни колонтитули, се използват отделни страници са номерирани и позиции, и така нататък. Д. Избор на следващата страница в нов раздел ще започне от страницата следващ този, в който в момента е в процес на точката на вмъкване, и като цяло текстови, че стои зад него, ще се премести в нов раздел. Ако изберете на тази страница, след което разликата ще бъде включен директно на мястото, където се намира курсора, но визуално изглежда като края на една линия. И когато решите да създадете дял с раздел дори и странно страница започва съответно с най-близкото четно или нечетно страници.

Разделяне на колона

Ако работите с голям размер на хартията или искате да поставите на текстова страница малък, за четимост, се препоръчва да го разделя на две или повече колони. Това е така, защото низ, който съдържа много характер, трудно е да се възприемат като цяло, в резултат на което един поглед ще бъде "скитащи", скача между редовете.

За да разделите текста на колони, кликнете върху бутона Графи от Стандартната лента с инструменти. Непосредствено под ще се появи прозорец, чрез който, просто чрез преместване на курсора на мишката, можете да изберете броя на колоните. Кликнете на подходящ вариант, както и документ (или текущата секция, ако няколко секции) ще бъде разделен на определен брой колони.

Текстът в колоната излиза от дъното на една колона в началото на следващата, разположен в дясно на същата страница. Трябва да се има предвид, че в нормален режим, Word показва само една колона (фиг. 12.25), но за да видите съдържанието, както ще изглежда, когато се отпечатат, отидете на оглед Layout. Въпреки това, ако използвате Word XP, след това преминете към режим Разпределение се извършва автоматично, веднага след като се създаде колоната.

Фиг. 12.25. Документ с две колони в нормален режим

Когато се наложи да преместите текста на колоната не е в долната част на страницата, както и на всяко място, използвайте почивка колона (Insert. Break). Ако трябва да се заглавие текст в колона, така че заглавието е поставен върху тях, а след това отново да използва почивката, за определяне на нов раздел на текущата страница.

При създаване на колони колони с бутона е равно на широчината им. За да промените размера на колоната, достатъчно, за да се премести на разделител линия. И ако кликнете два пъти върху него, за да отворите колоните на прозорците, в които могат да се задават точните параметри. Този прозорец се предлага и от менюто Format върху Графи; може да се използва не само за промяна на параметрите на съществуващите колони, но също така се създават нови. Податливи на промени на броя на колоните, тяхната ширина и ширината на пръстеновидната интервал (GAP). Допустимо комплект и сепаратор - вертикална линия между колоните. Всички ваши настройки, както обикновено, ще бъдат показани схематично.

Създаване на таблица на съдържанието и индекси

За обемни документи да подлежат индекси, съдържащи ключови думи и фрази. След като тази досадна работа трябва да се направи ръчно, но с помощта на Word той може да бъде автоматизиран до известна степен.

Създаване на индекс започва с избора на думи за включване в индекса. Това се прави ръчно, когато изберете желаната дума и натиснете Alt + Shift + X, за да отворите на определението за влизане индекс. Избраният текст ще бъде по линията на основния елемент, и можете да го редактирате директно (например, за да промените броя или така). Допълва определението, като натиснете бутона Flag, а след това на Word може да отиде в режим на показване на не-печатни символи, така че не се страхуват от появата на текста - това е само елемент услуга, която няма да бъде отпечатана. По този начин ние ще трябва да мине през целия документ, подчертавайки думи за включване в индекса. Процедурата е доста дълъг, но понякога - просто е необходимо. В допълнение, реалната програма показалка събрание ще бъде направено бързо и точно.

Фиг. 12.26. индексиране

Ако предпочитате да се използва втори метод за маркиране знаци, на първо място, кликнете върху бутон автоматичното маркиране, изберете документа в файла диалоговите прозорци, съдържаща предварително въвели ключови думи, и щракнете върху Отвори. След това програмата ще отбележи съответстваща дума в документа.

Поставете действителната показалеца в етикетирани един начин или друг документ не представлява никаква трудност: достатъчно е в прозореца за съдържанието и стрелките, за да изберете броя на колоните и визуален стил (стилът е избран от списъка формат падащото). Ако е активирана номера на страници в дясно, става възможно да се посочи също така да попълните (точка или линия), която ще бъде поставена между колоната с колона показалка с думите и съответните номера. В резултат на това нова секция ще бъде създаден документът, който съдържа индекса на този вид. Ако промените номерата на страниците и редактиране на текст на показалеца на документ ще бъде актуализиран. Ако ние трябва да се индексират с няколко думи, това е по-добре да не ги въведете ръчно в нея, но за да създаде цяло индексът отново.

Много по-лесно да се създаде таблица на съдържанието. Фактът, че, подчертавайки заглавието на текст по някакъв стил, от дял 1 от дял 9 (което е друг важен аспект от използването на името на стила, а не произволна смяна на шрифтове!), Ще те дам на програмата знаете, че това е позиция и, Ето защо, текстът е потенциален кандидат за включване в ТОС. По този начин, тагът е вече нищо не е необходимо - просто се обадете прозорец Index и раздела Маси и отидете на таблица на съдържанието (Фигура 12.27.).

Фиг. 12.27. Изберете параметрите на индекса

В допълнение към таблица на съдържанието и индексите в същия прозорец, можете да създадете списък с цифри също. Тя е създадена като таблица на съдържанието, с единствената разлика, че избрания текст със стил, не горни и имената на обекти.

Освен по-горе, има и друг специален тип индекс - референтна маса, представляваща списъка, посочен в документа, законодателство, съдебни решения и др Въпреки това, тази възможност е насочен предимно към американския народ са ...

SNK GSCP - нова библиотека за PHP 5!
Web Studio и Visual Workshop Библиотека:
Стандарти за уеб-технологии
Монопол ст. 2.0.2 Downloads:
изтегляне на софтуер Продукти:
програми и книги