Бележка да се гарантира оптимална температура и влажност на въздуха в помещенията на архивите

Начало »Документи» Методически развитие "температура Memo и влажност

Температура и влажност са основните фактори, които създават благоприятни условия за дългосрочно съхранение на записите.

На ускоряване на процеса на стареене хартия не засяга само повишени горе нормални температури, но остри колебания. Всички материали, включени в случаите (хартия, лепило), хигроскопичен и следователно тяхното състояние зависи от влажността. При ниска влажност хартия губи еластичност, лепилото става чуплива. Висока влажност разхлабва хартията деформира ръбове, т.е.. Е. Прави като чуплив, ускорява в които химически процеси. Класьори случаи могат да получат отлепва. Освен това, високата относителна влажност благоприятства образуването на мухъл, който се разпространява бързо при резки колебания в температурата и влажността.

В това отношение, на склад от климатизация, вентилация и други мерки трябва да се поддържа от режим на съхранение документ оптимално, т.е.. Е. условия температура, влажност, при което хартия, картон и лепило автомати най-добре да запазват техните свойства.

Насоки са разработени с цел да се рационализира работата за осигуряване на безопасността на документи на хартиена основа за контрол върху условията на температура и влажност в архивите.

Инструкция има за цел да даде насоки на специалистите в общинските архиви, като се вземат предвид характеристиките на наличните съоръжения за съхранение на документи.

1. Регулаторните изисквания за температура и влажност

В архивите на архивни документи на хартиена основа, оборудвани с климатични системи трябва да бъдат подкрепени от стандартни температура и влажност условия:

температура 17-19 0 ° С
относителна влажност 50-55%

.. В стаи с фиксирани климат, т.е. в отопляеми помещения с естествена или принудителна циркулация на въздуха, въздушни параметри могат да бъдат променени в рамките на:

температура 10-30 0 ° С
относителна влажност 30-60%

В пушачи Архиви нерегулиран климата трябва да се извършва дейности за постигане на нормативните параметри на температура и влажност на въздуха, като се използват за тази цел рационално отопление, механични средства за овлажняване и изсушаване на въздуха (мокро почистване, естествено или принудително от вентилатор, вентилация и т.н.). да достигне нормалните стойности. Внезапни колебания (сезонен и в рамките на един ден), температура (± 5 0 ° С) и относителната влажност (± 10%) не е позволено.

По време на обработката на архивни документи дава възможност за временно съхранение (2 месеца) в стаи с неконтролирани температура и влажност, при температура от 20 ± 50 ° С и относителна влажност 50 ± 20%.

За поддържане на нормативните изисквания за температура и влажност, необходими правилния монтаж на стелажи, като дори с краткотрайно съхранение на документи подредени срещу стената, те се навлажни и се появява плесен. Ако багажник стои на стената в края на рафтовете, трябва да инсталирате ръководства по делото не докосвайте стените.

Трябва да се отбележи, че необходимостта да се поддържа повече или по-малко едни и същи условия на съхранение в целия обем на помещението за архиви. Понякога непроветриви съхранение формира застоял въздух зони (джобове), често в ъглите и в близост до външната стена. За тези места се характеризират с висока влажност, а понякога - кондензация на влага по повърхността на материала и като следствие - остарял документа.

2. контролно-измервателните устройства и техните приложения

Контрол на температурата и влажността се извършва от (и сътр. Psychrometer, влагомер) тест инструмент, по едно и също време. Инструментът за проверка е инсталиран във всеки магазин се основава, при стайна система, - една контролна точка в стаята, далеч от отоплителната и вентилационна система в региона 1.5 ± 0.1 m от пода.

Един от приборите често се използва в работата, е вид psychrometer VIT (завод "Termopribor" Klin). Устройството има два термометъра, монтирани върху панел. Един от най-термометри така наречените "мокри", увити в един слой батиста, батиста свободен край и спуска в резервоар с вода. Тъй като водата се изпарява от мокър муселин термометър охлажда и показва намалена температура. Вторият, така наречените "сух" термометър показва температурата на въздуха. Чрез разликата показания сухо и мокро термометър, чрез приложените таблици, определя стойността на относителна влажност.

За правилна psychrometer четене трябва да:

Използвайте само чиста муселин или еквивалентен памучен плат,
плътно поставен върху "мокър" термометър батиста чанта,
Baptiste вързани под и над топката на термометъра с резба,
край тревата трябва да висят във водата (не оставя батиста излишната влага, потапяне термометър крушка във вода)
огледало на водата в резервоара трябва да е от крушка термометър на разстояние 1,5-2 см,
за овлажняване батиста прилага само дестилирана вода, в краен случай, преварена вода,
Имам около 1 пъти годишно батиста чанта (не е позволено на батиста чанта соли плака, замърсяване, бактериална mucilaginized).

Контрол метра трябва да го изхвърлите в случай на падане, остри удари, в резултат на което, течните колоните засегнати или термометрите са започнали да се движат на панела.

3. Контрол над температурата и влажността

Контрол на температурата и влажността определя един от служителите.

външния въздух се измерва директно контролира м или писмено според прогнозата за времето.

Температурата и влажността се проследява чрез редовно измерване на температура и относителна влажност в климатизирани помещения - не по-малко от 1 пъти седмично; в архивите на нерегулиран климат - 2 пъти седмично; в нарушение на температура и влажност - 1 пъти на ден.

Четения и за предприетите мерки за нормализиране на температурата и влажността на в случаи на нарушения, записани в специален дневник (вж. Приложение 1), който се намира в близост до инструмента за тест.

В случай на psychrometer за определяне на правилната относителната влажност на въздуха е необходимо:

вземат показанията на "сух" термометър и рекорд в колона 4 от индикациите за регистрация дневник на апаратура,
вземат показанията на "мокър" термометър
изваждане на показанията "мокър" термометър показанията от "сух", за да се определи разликата psychrometric,
прави линии, пресичащи указания "мокро" крушка и разликата между "сух" и "мокър" термометър psychrometric определени от специална таблица (вж. Приложение 2) процентът на относителна влажност и писмено в колона 5 регистър на показанията апаратура.

4. Предприетите за нормализиране на температурата

Ако температурата е сериозна заплаха за сигурността на документите, така че е необходимо да се вземат ефективни мерки за намаляването му. За тази цел е необходимо да изключите необходимия брой нагревателни елементи, в архива, за охладени въздух комплект контейнерите с лед за провеждане на ефективни проветряване архиви. С цел предотвратяване на резки колебания в температурата по различно време на годината, е необходимо да се коригира за отопление в зависимост от външната температура; летни близки прозорци с изглед страна на слънцето, термоустойчиви дъските, бяла хартия или завеси; зима запечата разликата в хартиени кутии.

5. Мерки за нормализиране на влажност

При продължително стабилен нарушение на температура и влажност (между 3 и повече дни), придружен от увеличаване на относителна влажност 70-90%, взети по своите нормализиране мерки.

Влажност и температура условия се контролират от климатичната система или отоплителни и вентилационни системи.

Трябва да се има предвид, че използвате прозореца климатици в съхранението на документи, са забранени, както в обезточвано след час съхранение; Получените документи са подложени на рязка промяна в настройката за режим на съхранение.

В пушачите с нерегулиран температура и влажност на климата се поддържа от проветряване, рационална организация на отопление, различни средства и устройства за овлажняване и изсушаване (в безопасност по отношение на пожар).

Отклонения от нормалната температура и влажност са елиминирани следните мерки:

При повишена влажност на въздуха:

При ниска влажност:

главен специалист
Отдел за архиви EN Toloknova