Анализ подходи и инструменти за създаване на успешен команда - промени в образуването на отбора

Анализ подходи и инструменти за създаване на успешен команда

"Екипът" Думата често се използва за всяка група от хора с нещо общо, като работа или спорт. Такава неточно определение липсва истинското значение на думата "екип". Екип - група, създадена, за да работят заедно. Екипът създал офиса, за да изпълнява всяка задача, или постигане на конкретен резултат, в случай, че един човек не е достатъчно за това. Екипът може да се създава, когато една малка група от хора с различен опит, които се събират за изпълнение на задача или се постигне резултат в случая, когато един човек не може да го направи сам. Хората, които работят заедно - на "обществото", т.е., една група от хора, които имат общи интереси, хора, които работят в едно и също място в съответствие с определени правила. Труда би било правилно да наричаме "общество" от екипа. Всеки в общността има своя собствена цел и работата, че той трябва да изпълни, за да помогне на организацията да постигне целите си. Задачите се извършват индивидуално и резултатът също се очаква от отделния човек. Но има моменти, когато един човек не може да си свършат работата, или да променят нищо, тъй като изисква по-широка база от знания. В тази ситуация, командата се генерира. Целта на управлението е да се определи кога е необходимо да се създаде екип. Екипът - е начин да се изгради по-ефективна работа и да стане успешен с помощта на собствените си служители.

Екипът на стратегически промени, тъй като е многократно изтъкна, попада в обхвата на общите принципи на формиране, освен това, той се влияе от същите фактори като друга дестинация команда. Не са изключение подходи и механизми на сътворението. Експертите определят общи подходи и механизми за успешното развитие на различни видове екипи, включително екип от стратегическа промяна.

Един от експертите на екип има 10 команди за създаване на механизми (вж. Фигура 21), който, според него, ще ви помогне да подобрят и развият своя сближаване.

Фигура 21 - Механизми за подобряване на екип сближаване

Нека разгледаме по-подробно е показано на фигура 21, механизмите на отбора сближаване.

Общата идея за всички членове на екипа - много важен фактор в изграждането на екип и за успеха на компанията. Трябва да се определи какво да се изгради и къде да отида, как ясна визия за бъдещите екипи, че всички имат една и съща гледна точка на членовете на екипа.

Цели на проекта или организационни цели трябва да бъдат ясни и подкрепени от всички членове на екипа. Всички членове на екипа трябва да разберат как техните усилия да помогнат за постигане на големи цели. Всеки член на екипа трябва да знае каква е ролята, която тя играе в постигането на целите на организацията.

Често, поради липса на яснота на ролите и отговорностите, екипът не може да се движи напред. Изясняване на ролите ще помогна на отбора да постигне целите. Служителите трябва да разберат техните специфични роли, техните отговорности. Мениджърът трябва да знаете къде конфликти на членовете на екипа, ролите и отговорностите на своите служители да се пресичат с ролите и отговорностите на служителите на друг отдел.

Мениджърите трябва да са в състояние да поддържа жизнената среда в организацията, така че всички членове на екипа са нетърпеливи да научат. Мениджърите трябва да работят заедно с екипа да определи нуждите на членовете на екипа и подобряване на неговата ефективност. Трябва да има подходящи програми за обучение в организацията. Сегашната система трябва да подкрепя обучението на членовете на екипа.

Извършване на специални упражнения е от съществено значение. Тийм билдинг - това е забавно, и проблемът, защото е много трудно да се помогне на членовете на екипа, за да реализират своя потенциал. Членовете на екипа трябва да участват в процеса на изграждане на екип. Може да се наложи помощта на външен специалист, който чрез специална програма за обучение ще обучава членовете на екипа как най-добре да се създаде ефективен екип.

Екипът трябва да се изгради не само в офиса. Провеждане на семинари за изграждане на екипи най-доброто от офиса, тъй като ситуацията в офиса е много разсейващо. Имаме нужда от подходяща среда, в която хората ще се определя само от сградата на екип.

Необходимо е да се създаде план за действие за изграждане на екип се превърна в част от нормалния работен ден. Това означава, че е необходимо да се свърже програмата за изграждане на екип, който да всекидневния живот. Мениджърите могат да разглеждат въпроса за тийм билдинг в обичайния ход на събранията.

Вие трябва да отделите време, за да се научат на нуждите на членовете на екипа. Ако комуникацията в групата е отворена, членовете на екипа може спокойно да изразяват техните нужди, което ще направи процеса на изграждане на екип по-продуктивни и съсредоточени. Необходимо е да разберете какво трябва да членовете на екипа, за да се подобри производителността. Той може да направи това чрез анкетни карти, лични срещи с членове на екипа. Най-често срещаната грешка при изграждане на екип - не е в съответствие с потребностите на членовете на екипа.

Трябва да стартирате програмата за подобряване или изграждане на екипа на регулярна основа, той ще повдигне морала на членовете на екипа. Освен това, редовната употреба на програмите ще помогне за изграждането на доверие и разбиране на членовете на екипа, които ще подобрят ефективността на процеса на изграждане на екип.

Трябва да се помни, че в процеса на изграждане на екип трябва да бъде забавно и да включва всички членове на организацията. Трябва да планирате структурата и теми, които не са от полза само за тийм билдинг, но също така от интерес за всички членове на екипа.

Един от най-известните американски мениджър Dzhek Uelsh претендира да направи всеки играч на успешен екип, което трябва да се прилагат някои подходи в екипа на формиране и развитие (вж. Фигура 22).

Фигура 22 - Подходи за развитие на успешен екип

След анализ е показано на фигура 22 подходи за създаването на успешен екип, можете да отново да сте сигурни, че има определена необходима брой от тези подходи. Колкото повече - толкова по-добре е за директори или мениджъри, участващи в процеса на изграждане на екип от стратегическа промяна и следователно да окаже положително въздействие върху организацията като цяло, особено като става дума за стратегически промени. Но не трябва да се допуска да се обърнат или механизми са преплетени, т.е. дублира, това може да окаже негативно влияние върху отбора, и не може да се прилага като каза, че каша масло не се развалят. И това може да се обясни с факта, че, например, ако "постно" на показан на фигура 22 подход ", за да се раздели с тези, които не искат да играят в отбора", това просто не е един от които ще бъде да се създаде екип, а след това изисква използването на по-различен подход, например, различни видове обучения, които ще помогнат на "марка" играят в екип.

Друг американски мениджър Dzhek Slim разпределя още 10 подходи към успешната организация на екипа и неговата сплотеност (вж. Фигура 23). Той вярва, че преди да се изгради един добър екип от хора, които работят с вас, е важно да се разбере, че сте наясно, че вашият бизнес е до голяма степен зависи от ефективната работа на другите. Според него, бизнесът ще успее много по-бързо, само ако главата е по-фокусирани върху това как да се подобри работата на хората, които работят с него.

Фигура 23 - Подходи за успешната организация на екипа

Нека разгледаме по-подробно е показано на фигура 23 подходи за успешната организация на екипа.

Първият подход се казва, че трябва да бъде ясна, кратка и точна, за да изразят своята гледна точка на бизнеса и да го споделите с вашите хора. В допълнение, е необходимо те да бъдат включени в строителните планове за бъдещето.

При втория подход, то се означава, че вие ​​трябва да се уверите, че за всеки служител, включително и аз, правилата, по които тя работи по същия начин. Важно е, че всеки знае, какъв вид поведение и стандарти се разрешава да работят с колеги и между бизнес партньори, това, което е приемливо поведение на и извън работното място.

В третия подход се отнася до ефективността на прехвърлянето на властта. Отличен отбор проявява чрез отделяне на по-голямата част от работата, което позволява на членовете на екипа, за да успее, да растат и да се покаже резултата. За собственици на малък бизнес с тази задача може да бъде най-трудно.

Четвъртият подход е забранено да се докосне нещо, което вече е добро. Ако си добър лидер, вие ще знаете точно какво се изисква от вашите хора. Вие определяте "какво", за да се направи, а след това "как" да се постигне това. Ще осъзнаете, че най-добри резултати се постигат чрез съвместна работа и идеи на много хора, не един човек.

В петия подход се отнася до необходимостта от осигуряване на ресурси. Ако искате да получите най-доброто от вашите хора, трябва да им се даде всичко, от което се нуждаете, за да могат да си свършат работата добре. Ако можете да подобрите връзката си с екипа, за да убеди членовете на екипа, че те могат да разчитат на всички необходими ресурси, необходими за изпълнение на работата в същото време ги предупреждава за потенциални трудности, вие ще получите най-доброто от своя народ.

Шеста подход инструктира обратната връзка за поддръжка. В открито и честно отношение между тийм билдинг, можете лесно да разпределят отговорностите за бизнес операции. Трябва да бъдете в състояние да се както положителни, така и проблематично отговор.

В седмия подходи препоръчва никой не е виновен. Когато нещата не вървят по план, трябва да се позволи на хората да знаят това, което възприемаме им поемане на риск, като начин за развитие на бизнеса. Без значение какъв е размера на компанията, просто трябва да се гарантира безопасността и спокойствието на членовете на екипа.

В осмия подход се препоръчва да се развива отбора. Понякога е важно да се разбере комбинираната стойност на екипа като цяло. Сумирането често е много по-важно от простото добавяне. Само по този начин се постигне успешна съвместна работа, както и членовете на екипа обогатяват знанията за бъдещи постижения на екипа.

Девети подход звучи като "повечето хора в отбора." Големите отбори имат велики личности, така че ролята на лидер - да оценят факта, че всички те носят нещо уникално и ценно за отбора. Всеки трябва да разбере, че е важно за отбора, както и факта, че той има значителен принос за общия резултат.

И накрая, в десетия подход препоръчва отпразнуват постиженията заедно. Важно е да празнуваме това, което е постигнато, какво може да се направи по-добре, ако отборът правят нещата по различен начин. Можете също така трябва да се подготвят екипа за новите предизвикателства.

Успешното организацията на екипа - това не е само способността да се съберат опитни хора около него. Лидерът трябва да се промени на хората, които работят с вас, и да се създаде силен отбор, но това изисква известно усилие.

Показан на фигура 23 подходи към успешната организация на екипа могат да бъдат използвани като перфектно допълнение към по-рано разгледани подходи и механизми за създаване на успешен екип. Но има и такива сред нас, че тези подходи не са напълно удовлетворени, а именно подходът "не хващат какво вече е добро" и "не трябва никой да обвинявам." Ако ние ги разглеждаме буквално, те абсолютно не са подходящи за процеса на изграждане на екип от стратегическа промяна. На първо място, това, което е добро, то трябва да бъде още по-добре, тъй като тя се е превърнала в основен принцип на съвременния бизнес, и второ, ако никой не е виновен, членовете на екипа ще се чувстват безнаказаност, и като следствие, ще има липса на отговорност. Но тук е необходимо да не се говори за таксата, както и наличието на "дух" на отговорност. Членовете на екипа трябва да са наясно, че те са отговорни не индивидуално, но като цяло, както и да предоставят допълнителни стимули.

Един от експертите на екип предлага "рецепта" за създаване на ефективен екип, който се състои от 5 комплекта (вж. Фигура 24), по негово мнение, са в състояние да се развива и да се обединят в отбора. Той смята, че компаниите харчат твърде много трудно спечелените доходи за изграждане на екип, който не винаги води до по-добра производителност. Но, за да се изгради ефективен екип, лидерите трябва да следват "рецепта" за изграждане на екип.

Фигура 24 - "Рецептата за" създаването на ефективни екипи

Нека разгледаме още подходи, включени в "рецепта" за създаване на ефективни екипи.

Важно е да има подходяща среда, в противен случай отборът няма да достигне оптимална производителност. От този момент една група от хора започва да се превърне в екип. Екипът ще изпълнява определени задачи, както и постигане на резултати. Околна среда и култура на отбора, трябва да е наясно с важността на лидерството. Лидерът трябва да даде тон за корпоративната култура.

Всеки знае, че хората не могат да работят ефективно, ако те не знаят в коя посока да се движи вътре. Колкото по-добре хората да разберат тяхната мисия, толкова по-голяма вероятността, че те ще бъдат ефективни. Необходимо е да се изяснят ролите и отговорностите на всеки член на екипа. Всеки член на екипа трябва да знаят как действията си подкрепят мисията на компанията. Всеки член на екипа трябва да има цел. Те трябва да имат, за да бъде на първични и вторични цели. След като те постигането на тези цели, мисията ще бъде постигнато. Личните цели не идват от шефа, но и от самия човек. Членове на екипа и на шефа трябва да работят заедно, за да се поставят цели, на служителите е по собствено желание, за да се направи нещо. Това означава, че хората трябва да вярват, че промяната е важно, особено за него.

След това е необходимо да се разработи ясен набор от работни процеси, които ще последват членовете на екипа. Във всеки успешен екип, има правила, които трябва да се спазват. Тези правила трябва да говори с членовете на екипа как трябва да разрешаване на конфликтите и да се подкрепят взаимно. Ефективно прогрес ще помогне за изграждане на топла връзка между членовете на екипа. Разработване на комуникация, сътрудничество и компромис ще ви помогне да се създаде ефективен екип. Тя също така ще ви помогне да се изгради доверие между членовете на екипа и лидери. Всеки член на екипа не трябва да действа сам.

Ние трябва да се обърне внимание на това как членовете на екипа си взаимодействат един с друг. Те трябва да уважават и си помагат един на друг, за да се гарантира, че екипът успя да постигне целите. Членовете на екипа и лидери трябва да имат възможност да работят заедно за решаване на въпросите, свързани с поведението на отбора. Само комбинацията от правилните хора, които извършват правилната работа, ще даде добри резултати на отбора. Необходимо е да се обърне внимание на това как членовете на екипа си взаимодействат с хора извън отбора. Често, членовете на екипа да се движат далеч от хора извън екипа, така че мисията им е в опасност от излагане на външни фактори. Екипът никога не може да бъде по-важно от мисията и целите на фирмата.

Екипите трябва да бъдат възнаградени, и не трябва да се нахвърлят един или двама души в екип и да ги възнагради за постиженията на екипа. Ако всеки член на екипа е постигнала целите си, всеки трябва да бъде съответно възнаградени.

Както многократно изтъкна, най-високата ефективност на всички, които обмисляме подходи и механизми може да се постигне само при интегрираното използване и въвеждане на отделни елементи в процеса на формиране на екип от стратегически разработки, свързани с нея в определена организация, за която екипът създава промяна. Само комбинацията от всички тези компоненти създава екип с висока производителност. Тайната е, в какви количества, за да добавите всеки компонент.

Параграф 2.3 ще определи най-важните фактори, влияещи върху сплотеността на екипа, както и най-ефективните подходи и механизми за създаването на успешна промяна на екипа.