Актуализация на данни в съществуващ диаграма

След създаването на диаграми може да се наложи да направи промени в изходните данни на работния лист. Това, че тези промени са отразени в таблицата, можете да преминете към един от няколко метода, които се поддържат от Microsoft Office Excel. Можете незабавно да актуализира таблицата с помощта на променените стойности, или да се променя динамично, неговите източници на данни. Освен това е възможно да се промени таблицата чрез добавяне, промяна или изтриване на данни.

Промяна на данните, върху които графиката

При актуализиране на данните, върху които графиката също се променя данните в нея и външния му вид. Степента на тези промени зависи от това как изходните данни, определени диаграма. Възможно е да се актуализира автоматично диаграма при смяна на ценностите, върху лист или се променя динамично, източник на данни на таблицата.

Автоматично актуализиране графиката при смяна на ценностите в електронната таблица

стойности в диаграмата са свързани с информационния лист, който е използван за създаването му. Ако изчислението на параметрите избира автоматично актуализира (раздел Формула. Изчисленията група. Бутон изчислителни параметри), промените, направени в информационния лист, автоматично се отразява на графиката.

Open лист, съдържащ данните, показани на графиката.

Въведете нови данни в клетка, чиято стойност искате да промените.

След това натиснете ENTER.

Динамично се променя източника на данни за диаграма

Ако искате да си набави диаграми данни показват динамично нови данни, могат да се използват два метода. Можете да създадете диаграма въз основа на данни в електронна таблица на Excel, или въз основа на конкретно име.

Създаване на диаграма въз основа на електронни таблици Excel

Когато създавате диаграма на базата на диапазон от клетки, за актуализация на данните в областта на източника са отразени в графиката. Но за да се увеличи размера на границите, чрез добавяне на редове и колони и актуализиране на данните в диаграмата и външния вид, е необходимо ръчно да промените първоначалните данни чарт, промяна на обхвата на клетките на базата на графиката.

Ако е необходимо да се промени и външен вид схема, при откриването на източника на данни Excel електронна таблица може да се използва като източник на данни.

Щракнете върху графиката, към която искате да промените диапазона от клетки.

Ще видите Работа с диаграми на раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, да определят диапазон от данни за местоположението, и кликнете OK.

Отиди на набор от данни и щракнете върху произволна клетка в него.

В раздела Вмъкване, в групата Таблици, кликнете върху бутона на маса.

Бърз достъп: натиснете CTRL + L или CTRL + T.

Създаване на диаграма въз основа на конкретно име

Към динамично променящата се данни и диаграма вид, когато се разширява източник на данни може да използва определено име функция и офсет. Този подход е полезен, ако се наложи да използвате разтвор, който също работи в по-ранни версии на Excel.

Добавяне на данни към съществуваща диаграма

За да добавите допълнителен източник на данни към съществуваща диаграма, можете да използвате един от няколко метода. Можете бързо да добавите друга серия данни, плъзнете на размера на маркери, за да се превърне данни в табличен вид, вграден в една и съща листа, копирайте допълнителен информационен лист или вградени графиката на отделен графичен лист.

Добавянето на серии от данни в диаграма

Изберете графиката, в която искате да добавите друг серия данни.

Ще видите Работа с диаграми на раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

В елементите на легенда (редове) на диалоговия прозорец Избор на източник на данни, щракнете върху бутона Добавяне.

В диалоговия прозорец, редица промени, изпълнете следните стъпки:

В серията, въведете име, което ще се използва за номер или изберете име на листа.

В полето Стойности, въведете номера на препратка към диапазон от данни, за да добавите номер или изберете диапазон на работния лист.

Можете да кликнете върху Скриване на правото на името или номера на редица диалоговия ценности кутия. и след това изберете обхвата на работния лист, който ще се използва за масата. Когато сте готови, натиснете бутона отново Затворете диалоговия прозорец. за да се покаже цялата диалоговия прозорец.

Ако направите връзка, за да преместите курсора използва клавишите със стрелки, можете да натиснете бутона F2 за да сте сигурни, че използвате режим на редактиране. При натискане на клавиша F2, за да се върнете към режим на индикация. можете да разберете текущия режим в лентата на състоянието.

Добавяне на данни в вградена графика, като плъзнете размер маркерни ленти

Ако вградения графиката се основава на съседна клетка лист, данните могат да бъдат добавени чрез плъзгане размер маркери диапазони източниците на данни. Диаграмата трябва да бъде на същия лист като се използват данните, за да го създадете.

На лист в клетки, съседни на съществуващите данни лист въвеждане на данни и подпис да бъдат добавени към диаграмата.

Щракнете върху графиката, за да се покаже на маркери за размер лист около изходните данни.

На лист, направете едно от следните действия.

За да добавите само новата серия данни, плъзнете зеления размера на маркер за включване на нови данни и подписа си в кутията.

Ако вградената диаграма, създадена от избора на несъседни клетки или ако диаграмата е на отделен лист, че е възможно да копирате допълнителен информационен лист.

В листа изберете клетката, съдържащ данните, които искате да добавите към диаграмата.

За схемата е доказано име на колона или ред за нови данни, също така да изберете имената на клетките.

В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Копирай.

Клавишна комбинация: CTRL + C.

Щракнете върху лист с диаграма или вградена диаграма, където искате да поставите копираните данни.

Направете едно от следните неща:

За да вмъкнете данни в табличен вид в раздела Начало в групата Клипборд щракнете върху Постави.

Бърз достъп: натиснете CTRL + V.

За да се определи как да копирате данните, които ще бъдат включени в графика в раздела Начало в групата Клипборд щракнете върху стрелката на бутона Insert. изберете Специално поставяне. и след това изберете желаната опция.

Промяна на данните в съществуващата диаграма

Промяна на обхвата на клетките на които се основава на графиката

Щракнете върху графиката, към която искате да промените диапазона от клетки.

Ще видите Работа с диаграми на раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

Можете да кликнете върху Затваряне правото на диалоговия прозорец на обхвата на данните на диаграмата. и след това изберете обхвата на работния лист, който ще се използва за масата. Когато сте готови, натиснете бутона отново Затворете диалоговия прозорец. за да се покаже цялата диалоговия прозорец.

В листа изберете клетката, съдържаща данните, които ще бъдат показани в таблицата.

Колоната за подпис или ред за нови данни се появи на графиката, вие също трябва да изберете клетките, които го съдържат.

Преименуване или модифициране на серия данни в диаграмата

Можете да промените името и стойностите за съществуващата серия от данни, без да се променят данните в работния лист.

Щракнете върху графиката с поредица от данни, които искате да промените.

Ще видите Работа с диаграми на раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

В диалоговия прозорец Избор на източник на данни в елементите на легенда (редове), щракнете върху серия от данни, която искате да промените, и след това щракнете върху Промени.

За да преименувате набор от данни, въведете желаното име в полето номер или изберете име на листа. име Разрешение посочено в легендата на диаграмата, но не е добавен към списъка.

За да промените областта с данни за радвам в областта на редица ценности, въведете препратка към диапазон от данни, за да добавите номер, изберете диапазон на работния лист, или въведете стойностите в областта. Въведените стойности не са добавени към списъка.

Ако схемата на място се показва стойностите на полетата X и Y. Стойностите следователно могат да се променят редица данни за тези ценности. За балон диаграма може да се промени диапазоните на стойностите на X. Стойностите на Y и размер на мехурчетата.

За всяка от тези области, можете да кликнете върху бутона за намаляване на правото на диалогов прозорец името на полето или броя на редица ценности. и след това изберете обхвата на работния лист, който ще се използва за масата. Когато сте готови, натиснете бутона отново Затворете диалоговия прозорец. за да се покаже цялата диалоговия прозорец.

Промяна на реда на серия от данни

Щракнете върху графиката с поредица от данни, които искате да промените.

Ще видите Работа с диаграми на раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

В диалоговия прозорец Избор на източник на данни в елементите на легенда (редове), щракнете върху серия от данни, които да бъдат преместени на друго място последователност.

Използвайте стрелките нагоре и надолу да се движат серия от данни.

Повторете стъпки 3 и 4 за всички серии от данни, която искате да преместите.

Щракнете върху графиката, която съдържа хоризонтални етикети ос, които трябва да бъдат променени.

Ще видите Работа с диаграми на раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

В диапазона на етикета ос, въведете линка за обхвата на редица данни, които да бъдат използвани за по хоризонталната ос на подписи, или изберете диапазон на работния лист.

Изтриване на данни от диаграмата

C. изчисляване на параметрите на стойността на данните се отделя автоматично от листа се отделя автоматично от диаграмата. Възможно е също така да изтриете данните от графиката, без да засягат изходните данни в работен лист.

Премахване на изходните данни от листа

В листа изберете клетката или диапазона от клетки, които съдържат данните, изнесени от графиката, и след това натиснете Delete.

При изтриване на данни от избраните клетки, графиката показва празна клетка. Можете да конфигурирате как празни клетки са показани в диаграмата, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете скрити и празните клетки.

Ако изтриете колона, целия набор от данни ще бъдат изтрити от диаграмата. Ако изтриете ред, може да получите съобщение за грешка. Ако натиснете бутона "ОК", графиката може да се появи един или повече от няколко отдалечени точки от данни. Кликнете точките с данни, а след това натиснете Delete.

Отстраняване на брой графики на данните

Щракнете върху графиката или изтрива серия данни, следвайте тези стъпки, за да изберете диаграма или данни серия в списъка на елементи от диаграмата:

Те ще покаже инструменти за работа с диаграми. включително раздела Design. Разпределение и формат.

В раздела, под формата на текущата песен, кликнете върху стрелката до полето в областта на графиката и след това кликнете върху графиката елемент, който искате да използвате.

Направете едно от следните неща :.

Ако изберете чарт, изпълнете следните стъпки:

В раздела Проектиране, в групата данни кликнете Изберете данни.

В диалоговия прозорец Избор на източник на данни в елементите на легенда (редове), щракнете върху серия от данни, която искате да изтриете, и кликнете върху бутона Delete.

Ако изберете серия от данни в таблицата, натиснете Delete.

За повече информация

Винаги можете да зададете въпрос Excel Tech Общността. помоли за помощ в общността на общността отговори. както и да предложи нова функция или подобряване на Voice сайта на Excel потребителя.