7 Съвети за да ви помогне да извърши вътрешен одит на компанията

Идентифициране на лица, които извършват вътрешни одити, извършвани пряко от ръководителя на процедурата за вътрешен одит в законодателството не е определена, но е ясно, че за разлика от външния одит на вътрешния одит провежда специализирано подразделение на компанията. В това устройство не може да счетоводство, тъй като в този случай няма да се спази принципът на независимостта на вътрешния одит. В тази връзка, ние даваме някои важни съвети как да се извърши вътрешен одит.

Съвет 1 - доближава сериозно до определяне на лицата, извършващи одит

Идентифициране на лица, които извършват вътрешни одити, извършвани пряко от ръководителя на организацията. Тя може да има свой собствен службата за вътрешен одит, или може да бъде постоянна комисия за провеждане на вътрешен одит.

Списъкът на заетите лица в Комисията, като плавно лица и структура на функцията по вътрешен одит се определя по реда на ръководителя на организацията или предприятието.

Чрез избора на лицата, които участват в одита, е необходимо да се подходи много сериозно. На първо място, те трябва да имат необходимите знания и да бъдат независими. Така че, ако ние присвоите комисия от експерти в областта на счетоводството, за независимост критерий е равен, и ако ние сме в Комисията за включване само на технически експерти, в този случай, те няма да имат възможност да проверяват сметките на счетоводството и данъците.

Съвет 2 - Датата на одита

Важно е, по какъв период от време се одитира. Одитът може да се провежда редовно, като ежедневно наблюдение на плащанията, документация и държани като запаси веднъж годишно, преди представянето на финансовите отчети. Поръчка и сокове от вътрешен одит, одобрена от ръководителя на компанията. В същото време, се препоръчва да се извършва проверка най-малко веднъж на тримесечие, което ще провери коректността на счетоводството, навременно откриване и коригиране на грешки и правилно изчисляване и плащане на данъци.

Време за одит може да бъде закрепено в съответната равнина.

Планирайте вътрешен финансов одит

(Име Одит предмет)

Ръководител на финансов контрол

Съвет 3 - да се определи колко документа ще бъде подкрепен от одит

Структурно разделение упражняване на вътрешния одит да извърши одит на дневна база, а не да се направи от определени документи. Въпреки това, по обичайния документ, който определя грешки, пропуски в сметката е доклад за провеждането на вътрешен одит. Този доклад се предоставя на главата. В доклада се обръща внимание и на възможните насоки и препоръки за подобряване на счетоводство и отчетност.

Съвет 4 - Разработване на методология за одит

Основните елементи на системите за вътрешен контрол на икономическата структура, са:

а) контролна среда;

б) оценка на риска;

в) процедури за вътрешен контрол;

ж) информация и комуникация;

г) оценка на вътрешния контрол.

По отношение на счетоводство, включително изготвяне на финансови отчети (счетоводни), оценка на риска има за цел да идентифицира рискове, които могат да повлияят на надеждността на счетоводните (финансови) отчети. В хода на такава оценка икономическа предприятието отчита вероятността от нарушаване на счетоводни и отчетни данни въз основа на следните предположения:

а) възникването и съществуването: фактите на икономическия живот, както е отразено в счетоводните документи, се проведе в края на отчетния период и се отнасят до дейността на стопански субект;

б) пълнота: икономическите факти от живота, които са настъпили през отчетния период и да бъдат свързани с този период, в действителност отразява в счетоводните документи;

в) права и задължения: имот, права на собственост и задължения на икономическата единица, които представляват всъщност съществуват;

г) оценка и разпределение: активи, пасиви, приходи и разходи са отразени по отношение на придобиване на права по сметките на счетоводството и свързаните с тях счетоводни регистри;

г) представяне и оповестяване: счетоводните данни са коректно представена и оповестена в счетоводните (финансови) отчети.

Съвет 5 - Разработване на стандартни форми на вътрешен одит

Ако става дума за група от дружества, или многобройните структурни подразделения, много е важно да се използват стандартни форми на вътрешен одит. Примери за такива форми, ние можем да намерим по време на инвентаризацията:

Инвентаризация Списък дълготрайни активи (INV единна форма N-1) (OKUD 0317001)

Опис Списък нематериални (N единна форма INV-1а) (OKUD 0317002)

Инвентаризация Списък на инвентаризация (INV единна форма N-3) (OKUD 0317004)

Закон Инвентаризация на наличните бройки изпратени (INV единна форма N-4) (OKUD 0317005)

Инвентаризация Списък на инвентаризация взети за съхранение (N единна форма INV-5) (OKUD 0317006)

Закон за инвентаризация на материалните запаси, които преминават транзитно (Unified форма N INV-6) (OKUD 0317007)

Инвентаризация опис на благородни метали, съдържащи се в подробности, полу-монтажни единици (възли), оборудване, уреди и други продукти (N единна форма INV-8а) (OKUD 0317009)

Закон за инвентаризация на активите в очакване ремонти (N единна форма INV-10)

Подобни форми на документи, могат да се използват за вътрешен одит.

Съвет 6 - ясно описание на процедурите, които трябва да се извършват в рамките на вътрешния одит

Всеки експерт по вътрешен одит може самостоятелно да определи процедурата, някои експерти дават счетоводната методология вече същността на другите операции, а други - проверка на първичните документи.

Ето защо е много важно да се изготви ясен план за действие и да описват конкретните процедури, които трябва да притежават специалист за вътрешен контрол.

Тези процедури включват:

а) документирани

б) потвърждение за съответствие между обекти (документи), или че те отговарят на изискванията (например, проверка на регистрацията на първични счетоводни документи за съответствие с изискванията, когато ги приемате за счетоводни цели)

г) равнение на данните (например, проверка на изчисленията на икономическия субект с доставчици и купувачи, за да потвърдите размера на вземанията и задълженията, помирение на балансите на счетоводството на пари в брой от касовото салдо според касовата книга);

д) процедури за наблюдение на действителното присъствие и състоянието на съоръженията, включително и физическа сигурност, ограничаване на достъпа, инвентар;

ж) наблюдение, дава оценка на постигането на цели или параметри (например, в правилността на сделките и операциите, изпълнението на счетоводните операции, точността на бюджетиране (бюджетиране, планиране), спазването на срокове на отчитане (финансови отчети);

з) процедури, свързани с обработка на информация на компютърни и информационни системи, сред които е обикновено отделят процедури за контрол на общата компютърни и процедури за контрол, извършени по отношение на отделните функционални елементи на системата (модули, приложения).

Съвет 7 - отидете в крак с времето

Съответно, всички промени трябва да вземат предвид разделението на дружеството, както и функцията за предупреждение може да приеме службата за вътрешен контрол.

В заключение следва да се отбележи, че службата за вътрешен одит или съответната комисия е доста важно във всяка фирма. Вътрешен одит играе функция за предупреждение, значително намалява рисковете от компанията, а също така ви позволява да се спестят пари за външен одит, ако тя не е задължителна.