10 съвета за да подобрят производителността си (част 3)

Няма съмнение, че ръстът на производителността на техния интерес на никого труда, който се стреми да получи по-добри резултати. И ако той има по-висока цел, а след това, разбира се, той иска да го постигне възможно най-скоро. Така че той се опитва да организира по-ефективно своята дейност. разумно и продуктивно.

Вече видяхме пет съвета, които ще ви помогнат да постигнете това. Нека да ги помня, преди да продължи с следните съвети. защото всички те ще се вмести в един верига. Когато видите всичко пред себе си, вие ще разберете значението на всяко действие.

Така че, предишната съвети:

1. всеки от вас действие трябва да има цел.
2. Не забравяйте да следите резултатите си.
3. Организирайте работното си пространство.
4. Идентифициране и запази водещото време.
5. Започнете с най-важните и неприятно.

По-подробно всички тези съвети са взети под внимание в първата и във втората част на тази статия.

Днес ние имаме списък на чакащите на още три съвети за това как да увеличат своята производителност. Останалите две съвети ще бъдат представени в следващия раздел.

Съвет 6.
Използвай правилото 80/20.

правилото 80/20 или закона на Парето - един от най-загадъчните на емпирични закони. Тя се проявява в почти всеки момент от живота ни. Но ето как можете да го използвате правилно, е извън нашето разбиране.

И все пак се оптимизира дейността си въз основа на това правило, което можем. На пръв поглед изглежда, че всичко е много просто. Просто трябва да намерим тези 20%. че ни даде 80% от резултатите, и се занимава само с тях.

И най-трудното нещо в този случай - само за да открие най-продуктивните действие. Особено, защото животът се променя. И това, което е работил вчера не е задължително да работят днес.

И сега аз просто посоча три важни точки, които трябва да се имат предвид и да обърне внимание на тях, ако вашата цел - да увеличат своята производителност.

1. На първо място, лежеше задачата на съставните си елементи. След това се разделят тези елементи в две групи: съществени и несъществени. През целия си енергия трябва да се фокусира именно върху основните елементи. Focus ви дава възможност да се ускори темпото, но това намалява времето за работа по дадена задача.
2. Забравете за несъществени елементи. Като правило, ние губим като едно време, когато те са се обръща внимание. В действителност, тези елементи просто не разполагат с глобално въздействие върху крайния резултат.
   По-скоро, тяхното влияние не е съизмерим с време. И резултатът не оправдава разходите на един безценен ресурс. По този начин, усилията трябва да бъдат оставени на мира малки инсулти и незначителни подробности. Всички едно и също, но никой не ги забеляза. Можете, разбира се, да се справят с тях. Но това е по-добре да прекарват времето си на друга по-ползотворно.
3. Винаги започвайте деня си с разтвор на най-важните въпроси. "Това е жизнено важно" въпроси обикновено са малко. решаването им. И след това се пристъпи към факта, че изглежда да е лесно, интересно, изисква минимален период от време. Всички "малки" случай отложена за по-късно (не забравяйте историята Charlza Shvaba).

Съвет 7.
Използвайте джобовете време.

Джобове от време - период от време за престой, които не възникват по наша вина (например, когато ядете по време на работа в областта на транспорта). Ако сте готови за такива паузи, винаги можете да ги използвате ефективно. За такива малки интервали от време може да бъде много неща за вършене, ако подходим разумно.

Алън Lakeyn, най-добрият специалист в света по управление на времето, съветва в такива моменти да си зададете въпроса:

"Как мога да използвам тези минути
с най-голяма полза за себе си? "

Това е един много важен въпрос. Между другото, той се нарича - въпросът Lakeyna.

Или мога да направя писмено. Много от статиите, че в моя блог, написан специално за малки пътувания в метрото. И на сутринта аз напълно се съчетава сутрешна разходка и артикулационни упражнения.

Намерете неща, които можете да направите в различни джобове от време. И вие виждате колко ще имат допълнителни възможности. Тъй като в допълнение към спестяване на време, все още можете да се развие в вътрешни заседания. И започнете да се използват много по-различно от работното си време.

Съвет 8.
Обикновено 10 минути.

Възможност за работа с множество задачи е многостранна и не се ограничава до разделянето им не са от съществено значение и от съществено значение.

Колкото и ние бихме искали да работим по план, той все още е някои нови проблеми ще възникнат по време на деня. За да се гарантира, че ден е била ефективна, трябва да бъде в състояние да споделят настоящи и нови входящи задачи. Отново, тези нови задачи могат да бъдат важни и маловажни

За важна задача на правило важи и за 10 минути. Ако решението на проблема изисква не повече от 10 минути, той се изпълнява незабавно. Ако имате нужда от повече време, той плъзна в отделен списък с нови задачи. За отвличане на вниманието винаги да доведе до допълнително време.

В края на деня, след изпълнението на плана си, можете да направите време. за да се справят със списък от нови предизвикателства. Обикновено в този момент от проблемите си отиде, защото те губят своята релевантност. И някои от тях са подобни и те могат да бъдат разгледани едновременно. Група подобни задачи в едно цяло и лечение на целия блок като цяло.