1 Офис управление като един от контролните функции
Документи, е документирал дейността на организацията (предприятието), въз основа на научната организация на труда с използването на модерни технологии.
Процесът вече включва операции за управление на:
1 Събиране и обработка на информацията;
2. Получаване на разтвори;
3 Решение;
4 Събирането на изпълнителя;
7 Намиране на информация.
предприятието - процесът на получаване на информация и работа с него.
Организацията на работа с документи - създаване на условия за всички видове документи. Предприятието трябва да бъде единна процедура за съставяне на документите, и да работи с тях. Този ред е определен в Модел инструкциите на работа в офис.
Документи, присъства във всяка организация, независимо от неговия вид, организационна и правна форма, естеството на дейността. С течение на времето, значението на управлението на документите в организациите не намалява, но се увеличава. То не изисква доказателство за твърдението, че без изградена система за управление на документи на организацията не може да работи успешно. Всяка организация не е била дадена на времевата стойност на работа с документи, със сигурност става дума за необходимостта да се организира работата с документи, т.е.. Е. Да се създаде система за архивиране.
1.1 Най-важната задача на управление на документи
Управление на документи (DOW) - най-важната функция на степента на контрол, за да се подобри работата с документите, определени: оперативната ефективност и да се премести на документи.
- глави и експерти за предпочитане се извършва творчество;
- Технически изпълнители изпълняват операции, свързани с обработката на документи;
В документи от определението за документален поддръжка на управление подчерта два аспекта:
- организация на работата с документи.
Първата част обхваща всички видове работни места, които са свързани с подготовката на документи, а втората - да работи с вече създадени документи.
Управление на записи за услуги в организацията изпълнява няколко много важни задачи:
- създаване на единна процедура за работа с документи;
- създаване на условия за ефективно използване на съвременните компютърни технологии при работа с документи;
- гарантира запазване на документи, създадени в организацията.
На задачите на услуги за управление на документи, следват неговата функция. Най-важните са:
- организацията от името на документи за изготвяне на ръководства, като се гарантира тяхната регистрация и издаване;
- приемане, регистрация, регистрация на входящи и изходящи документи;
- запазване на контрола върху изпълнението на документи, систематизирана информация на ръководителя на държавната изпълнителна дисциплина;
- организация на производството на документи, копиране и бързото размножаване, разработване и дизайн на документи форми;
- консолидирана номенклатура организация на бизнеса, осигуряване на обучение номенклатури случаите на структурни подразделения;
- организация на работата на архивните институции и използване на архивни документи;
- развитие, заедно с части на организацията на мерки за подобряване на формите и методите на работа с документи.