Знам как да ... прехвърляне на служител от клон на клон

"Работил съм като инспектор на отдел персонал в един от клоновете на голяма организация. Според Правилника за клон директор на нашите избрани от екипа, да сключват трудови договори с нови служители, знаци поръчки за персонал, уволняват служители - по принцип решава всички кадрови въпроси в бранша. Проблеми с регистрация на документи за персонал, които някога съм се сблъскали. И тогава този проблем: в една от наш служител и семейството му се премества в друг регион, в който нашата компания също откри клон. Сега тя иска да го изпрати на клона за свободната длъжност. Директор на нашия бранш няма възражения. Но как да го организираме? го отхвърли като трансфер към друг клон или да издаде заповед за прехвърляне в друга постоянна работа? И най-важното, което трябва да издаде заповед за прехвърляне: нашия клон директор или директор на клона в която работникът или служителят я моли да превежда? Моля, помогнете ми да разбера. " За информация как да издаде трансфера на служител от един отрасъл в друг, ние го попитах кой 100% знае как.

Използвате ли професионална информация!

На първо място, нека да разберете дали конкретна длъжност поведение на персонала да съществува в една организация, която има множество отделения.

Официалният език на отделни структурни подразделения на организации

Аз трябва да кажа, че в съответствие с ал. 3 на чл. 55 от Гражданския кодекс на България (по-нататък - от Гражданския кодекс) клонове и офиси - това отделни единици, които не са юридически лица.

Клон се нарича отделно подразделение на юридическо лице се намира извън местоположението си и изпълнява всички негови функции или част от тях, включително и функцията на представителство. Представителни офиси и клонове не са юридически лица. Те са надарени с собственост на юридическо лице и да действат въз основа на разпоредбите, приети от него (стр. 2 и 3, чл. 55 от Гражданския процесуален кодекс).

Ръководителят на отделно звено е назначен за ръководител на организацията и функционира въз основа на пълномощно, издадено за него. Като се има предвид, че управители на клонове на вашата организация са упълномощени да извършват приемане и освобождаване на работници и служители, както и за решаване на други въпроси, свързани с трудовите отношения, без участието на ръководителя на организацията, можем да кажем, че организацията предвижда децентрализирана форма на провеждане на офис персонал.

Дори и структурното звено на правата и задълженията, предвидени в регистрацията на документите за персонал, трябва да се отбележи, че главата на отделно звено е компетентен да се занимава с кадрови въпроси само в рамките на неговата част.

По този начин, управителят на клон има право да се заеме с работата на служителите, да ги прехвърлите на друга работа в бранша и да вземе решение за прекратяване на трудовото правоотношение на различни основания.

Отхвърляне на работника като прехвърляне от един клон друг от претенция. 5 часа. 1-ви. 77 LC RF

Както можете да видите, трансферите на служителите от един отрасъл в друг е отвъд границите на тези правомощия. Това е сложността на решението на нареждането за превод и неговото изпълнение. Нито директорът на клона, в който работи на работника или служителя, нито на ръководителя на отдела, в който на работника или служителя с негово съгласие, да се прехвърли на друга работа, а не сте упълномощени да вземат решението за прехвърляне и изпълнение на необходимите документи за персонала. Очевидно е, че в нашата ситуация, този орган има само ръководителя на организацията.

Така че, ние открихме, че браншът не е отделно юридическо лице, обаче, има своя специфика в сравнение с други структурни звена. За един служител работи в друг клон, той трябва да бъде преведен на другия от правилата на постоянна работа, по реда на чл. 72 TC RF, но при спазване на определени функции. Нека да видим как трябва да се направи този случай от документи за персонала.

Клирънсът на документи за персонала

Като се има предвид, че в тази ситуация на организацията е децентрализирано HR аутсорсинг, документи HR са направени, както изглежда, в компанията-майка, където работниците са получили документи от един отрасъл, а след това се прехвърлят за по-нататъшна справка и съхранение на друг клон.

Ние предлагаме следния процес превод служителя в друга постоянна работа от един отрасъл в друг.

етап 1
Осъществяване изявления относно прехвърлянето на служител на друг клон.

В нашата ситуация, работникът сам поиска да бъде прехвърлена на друга работа в друг клон. Желателно е, че такова искане е направено в писмена форма. Тъй като решението за прехвърляне в друга отделна структурна единица получава ръководител на организацията, декларацията е подадена в името му.

Изявление на работника или служителя да прехвърли на друг клон

Нашата справка

администриране на човешките ресурси в организациите с отделни структурни звена на нормативни актове не е уреден. Този въпрос е в компетентността на ръководителя на организацията и да се решават на местно ниво.

Има три форми на организация на управлението на архивите на служителите в организациите, които имат в структурата си отделения.

Форма 1. Централизирано съхранение на документацията - всичко обработка на документи за персонала се фокусира (централизирано) в един център - в офиса на персонала на организацията-майка.

Форма 2. Децентрализирано документи - администрация HR е разделена между организацията-майка и изолирани структурни асоциации, които имат относително еднакъв набор от функции за документи персонал. В същото обслужване на персонала организацията-майка може да изпълни документи за персонала на всички служители на организацията, включително служители на отделни подразделения, както и клон или представителен офис документи се съхраняват и се изпълнява само служители на тези единици.

Форма 3. "смесено" водене на документацията - включва както централизирани документи за персонала клирънс (например регистрация на заетостта, прекратяване на трудовото правоотношение) и децентрализирано (например налагането на дисциплинарни наказания на служителите, запазвайки лични файлове). Разделението обикновено се прави на различните функции на човешките ресурси - част собственост на организацията-майка, част се предава в отделно подразделение.

Предписват местен нормативен акт, като например инструкции за управление на архивите на служителите, с обработването на поръчката документи на персонала в случай на прехвърляне на отделно звено към друг, както и процедурата за прехвърляне на бъдещите модели и магазин за персонал документи, процедурата за прехвърляне на трудовите книги, и така нататък. Н.

Инструкции за HR аутсорсинг (фрагмент)

На практика, при обработването на заявление може да бъде прехвърлена на организацията-майка през главата на отделно звено, което, от своя страна, да вземе решение относно възможността за прехвърляне на служител от неговия клон. Изявление от служител на клона може да бъде изпратена на организацията-майка с придружително писмо.

Писмо от клона на организацията-майка

Ръководител на организацията, за да се вземе решение по същество

заявката ще трябва да разберете мнението на ръководителя на клона, който трябва да преведе. Възниква въпросът: защо такова тристранно споразумение, ако при всички случаи решението за прехвърлянето ще вземе главата на организацията? Ние вярваме, че трябва да се наблюдава такава процедура най-малко в главата на клона, който иска да прехвърли на работника знаеше, че подобен трансфер ще се извършват, и не приема свободния пост на "улицата" служител. За да съответства на превода в бранша може да се изпрати писмо.

Писмо от компанията-майка в дъщерно дружество

След всички необходими одобрения ръководител на организацията реши да прехвърли на дизайна.

Изявление на работника или служителя да прехвърли на друг клон

стъпка 2
Трансфер документи на служителите от клона на организацията-майка.

По този начин, ръководител на организацията е взела относно регистрацията на решението за прехвърляне на документи на служителите, се прехвърлят в офиса на персонала на организацията-майка. На практика, прехвърлянето на документи може да се направи по пощата или ценно препоръчана поща или лични служители на услуги за служителите. Най-безопасният, разбира се, ще бъде прехвърлянето на лични документи. Предаване на документи от бранша и да ги получите с главна организация е желателно да се придружава съответния акт.

Закон за прехвърлянето на документи на служителите от клона на организацията-майка

СЪЩЕВРЕМЕННО.

има погрешно схващане, че превода на служител от една отделна единица към друг се осъществява чрез освобождаване на служителя на основание от порядъка на трансфер предвидено п. 5 часа. 1 супена лъжица. 77 от Кодекса на труда на Република България (по-нататък - Кодекса на труда). Спомнете си, че отделните звена не са самостоятелни юридически лица, както и на работника или служителя за прехвърляне от клон на клон продължава да работи при същия работодател. Следователно, за да се отхвърли работника в този случай би било незаконно, тъй като основание за прекратяване на трудовия договор не. Става въпрос за прехвърляне на друга работа при същия работодател (в друга единица на една и съща позиция или другата), който се осъществява с определени функции, поради географски отделни единици.

стъпка 3
Изпълнение на допълнителното споразумение към трудовия договор на работника или служителя.

В непосредствена близост до ръководителя на организацията е допълнително споразумение към трудовия договор на служител, който отразява новите условия, свързани с работата в други отделни структурни подразделения.

Допълнително споразумение към трудов договор за прехвърляне на работника или служителя в друга постоянна работа от клон на клон

Стъпка 4
Публикуването на нареждането за превод към друга постоянна работа.

Поръчка за прехвърляне на работника или служителя в друга постоянна работа от клон на клон (формуляр номер T-5)

Стъпка 5
Трансфер документи на служителите от компанията-майка в дъщерното дружество.

След регистрацията на допълнителното споразумение и реда на прехвърляне на документи на служителите, се прехвърлят за по-нататъшна справка и съхранение в бранша, в който на работника или служителя да работи. По този начин, в бранша премина история заетост, лична карта служител, копие от акта за прехвърляне на друга работа, допълнително споразумение към трудов договор и частен въпрос (ако е извършена).

Етап 6
Добавяне на записи да прехвърли на друга постоянна работа в работната книга на служителя.

Информация за прехвърляне на друга постоянна работа трябва да бъдат включени в работата запис на работника или служителя (чл. 4, чл. 66 от RF КТ). Ние вярваме, че такъв запис може да бъде въведен в работната книга служител в клон, където е завършен превода.

С протокол в работната книга за прехвърляне на един служител в друга постоянна работа от клон на клон

Стъпка 7
Добавяне на записи, които да бъдат прехвърлени на лична карта на служителите.

В съответствие с ал. 12 от Правилника, която се депозира в дневника за работа книга за прехвърляне в друга постоянна работа работодателят е длъжен да уведоми собственика на ръка в личната си карта, където се повтаря записът, вписано в работната книга.

"Личен подпис заетост рекордьор" след въвеждането на раздел III от "наемат да прехвърли на друга работа" данни форма номер T-2 за прехвърляне на работника или служителя в друга постоянна работа работодателят е запознат с тях на работника или служителя срещу подпис в клетка 6.

карта Лична служител (Форма № T-2) (остатък)

Стъпка 8
Брифинг за защита на труда.

Съответно ч. 2 супени лъжици. 225 TC България за работниците прехвърлени на друга работа, работодателят или негов упълномощено лице трябва да проведе брифинг за охрана на труда, организира обучение по безопасни методи и техники на работа и осигуряването на първа помощ.

Не забравяйте!

Направете влизане в работната книга на прехвърлянето на служителите в друга постоянна работа

Преди да започнете работа с служителят е длъжен да проведе първично инструкция на новото работно място. Образование, като правило, извършена от експерти по труда и служител защита, която е натоварена с тези задължения.

По този начин трансферът на служител от един отрасъл в друг се извършва от общите правила, установени за прехвърляне на служител от едно структурно звено в друго. В този документален филм за регистрация на такъв трансфер зависи от формата на документи на персонала на организацията, създадена в компанията.