Знайте, Intuit, лекция, задачи по проекта за планиране на Microsoft Office 2018 проекта

3.1.2. календари проекта

Както бе споменато по-горе, в системата на предварително определени три основни календар. Календарът се използва като стандартен календар по подразбиране. Тя отговаря на работна седмица на 40 часа, с пет работни дни (от понеделник до петък) и работното време от 9 до 18 часа (с почивка от 13 до 14 часа).

Standard календар не включва официални празници и почивни дни, взети в дадена организация. В допълнение, в графика на работата на организацията по време на работния ден, не може да съвпада с този стандарт. Ето защо, на първия етап на работата по проекта е да се създаде семейство календари проекта.

Семеен календар проект се състои от три вида календари: основна, календари ресурси и работните календари.

Default Calendar - някои празен календар, което съответства на графика за организация на работното време, отдел, служител на непълно работно време, изпълнител, индивидуална работа по проекти. Един от основния календар (Standard), трябва да отговарят на най-популярните в организацията на график на работното време и се използва като календара по подразбиране.

Календар на ресурсите - Определя график индивидуалните изпълнители или художници групи. Този календар, трябва да се вземат предвид специфичните характеристики на работното време на работниците и служителите: ваканция, пътуване, свободно време, болни празнини отпуск и т.н. Както календар ресурс използва един от предварително създадена база календари.

календарни задачи - индивидуално календар изпълнение на определени задачи на проекта (работа) е различен от този стандарт. Календар задачи следва да отчитат своите специфични характеристики и особености. Той се назначава от списък с предварително създадени базови календари.

Създаване и редактиране на основния календар се извършва в меню Инструменти / Промяна на работното време. Прозорецът за работа с календара е показано на фиг. 3.3.

Този прозорец има следните основни елементи.

Фиг. 3.3. прозорец Настройки на календара

1. Изключения раздел. Това показва списък с изключения, които са били добавени към календара. Изключения са за въвеждане на данни на море (празници, почивка, свободно време и т.н.) и за създаване на нестандартни работни дни от графика (преди празници и т.н.). Изключение е даден отделен елемент от списъка, който се вписва името, начална и крайна дата и изключения. За изтриване на ред в списъка, е бутона Изтриване. и да редактирате изключение на параметрите - бутона Details. отделен прозорец се отваря за въвеждане на данните, показани на фиг. 3.4. Опции изключение Почивка продължителност от 28 календарни дни от 28.07.08 на 08.24.08 даден тук. опции на прозорци позволяват да изберете определен период от неработещата (изключете време) или нестандартно работно време (превключване, както и списък на работно време); повторение модел (група от полета повторение) на интервали от един ден, седмица, месец, година; граница изключване (група на полета е повторение граници).

Tab от седмицата. Тя съдържа списък с описание на типовете, използвани в проекта работни седмици. Работната седмица определя работното време през делничните дни (от понеделник до неделя). Проектът може да се използва работна седмица от различни типове: нормално (нормален график), "нападение" за спешни случаи (всички дни от седмицата са работниците, на работния ден продължава 10 часа), "леки" (работен ден продължава до обяд) и т.н. Системата е предопределен не изтриете изгледа по подразбиране. валидността на който е неограничен. Той се използва, за да опише един нормален работен график, приет от организацията. Всички други описания на работни седмици прецизират графика в даден период от време и не трябва да се припокриват един с друг. Описание на работната седмица се състои от името, началната и крайната дата на валидност, данните, както и работния график, който е зададен в прозореца с информация, открита чрез натискане Details. Този прозорец е показана на фиг. 3.5. Списък Изберете дните, използвани за избор на дните, за които искате да се промени в графика. Кликването с държите натиснат клавиша Ctrl за да изберете няколко дни. Използване на стандартната преминат тези дни време стойност определя графика за избрания стандарт ден (9: 00-13: 00 и 14: 00-18: 00). За да бъде неработен ден от седмицата, трябва да зададете ключа Попитайте празници. За да използвате по поръчка графични настройки определят дни за тези работни часове. използване на който да се пренесат интервалите маса на работното време. По този начин на фиг. 3.5 за цялата седмица от понеделник до петък зададете персонализиран график от 8: 00-12: 00 и 13: 00--17: 00.

Фиг. 3.5. Информация прозорец на работната седмица

бутон Settings. Отваря настройките на календара, които се използват от системата, в процеса на планиране. Този прозорец е показана на фиг. 3.6. Тя може да се стигне и от менюто: Tools / Options раздела Календар. Монтаж на прозореца не се променят автоматично, когато промените работната седмица до настройките по подразбиране и потребителят трябва да се промени. Така че, когато използвате работния график съгласно фиг. 3.5 трябва да се промени съответно подразбиране начален час в 8:00, а край подразбиране времето на 17:00 от. Целта на това поле областта обобщени в Таблица 3.1.