Знайте, Intuit, лекция, интеграция офис и примери с

8.2. Сътрудничество с InfoPath

  1. InfoPath Designer (Form Designer) - проектиране модел на бъдещия инструмент;
  2. InfoPath Filler - програма за запълване на данните от полета на формуляра.

Започнете със създаване на нова форма.

  1. Open InfoPath Designer и изберете File / Създаване на (фиг. 8.15).
  • Кликнете два пъти върху празен. да се създаде нова форма.
  • Разработване на InfoPath Designer, нова форма, добавяйки областта и редактиране на структурата на документа (фиг. 8.16).
  • Запазване на формата на локалния си диск в InfoPath файл (разширение .xsn).


    • Голяма картинка
    Фиг. 8.16. Разработване на програма за форма в InfoPath Designer

    Добавяне на документ за библиотека от форми на интернет страницата

    Нека сега разгледаме как да се движи под формата на уеб сайта на SharePoint и да позволи на посетителите да добавят документи, които са създадени от неговия модел. За да направите това, първо да създадете нова форма библиотека, след което се асоциира с библиотека разработени шаблони, и най-накрая, ние ще покажем как пълненето.

    1. На сайта на SharePoint, въведете следната команда и мерките на сайта / Създаване / Forms библиотека.
    2. Разположен в диалога за създаване на нова библиотека име, например, от порядъка (фиг. 8.17).

    Да предположим, че тази форма на библиотеката поръчки ще бъдат поставени документите, главата от порядъка на няколко фирми, които могат да се изпълняват от един от моделите (например, показана на фиг. 8.16 и 8.18). За да направите нова библиотека документ, с SharePoint сайт, създаден от екипа на посетител Създаване. има вид на желана форма, са предвидени две решения:


    Голяма картинка
    Фиг. 8.19. Включително управлението на различни типове съдържание, образува библиотека

  • Върнете се към форма библиотека и кликнете върху изгледа на списъка. след това щракнете върху Промяна на това мнение. След това настройте опцията за показване на елементи на колоните на библиотеката, които се определят полета на формата се използват като добавената тип съдържание.
  • Кликнете върху бутона Създаване и изберете желания шаблон (фиг. 8.20). Имайте предвид, че предишния модел все още е на разположение (формуляр. Кой е бил свързан с библиотека, за да се даде възможност за управление на различни типове съдържание).


    Голяма картинка
    Фиг. 8.20. въз основа на вида на съдържанието, формата е вече на разположение в Новия менюто

  • В отворения прозорец InfoPath Filler, попълнете формуляра, повишаване в областта на съответната информация (фиг. 8.21).
  • Изберете File / Save As.
  • Определете името на файла и щракнете върху Запиши. отбелязвайки, че файлът ще бъде поставен в библиотеката от форми директно на сървъра (фиг. 8.22).


    • Голяма картинка
    Фиг. 8.22. Попълненият формуляр се съхранява в библиотеката на сайт на SharePoint

    В резултат на това се добавя в библиотеката на новия документ, който ще съдържа името на посочено в диалоговия прозорец Save As. Важно е да се отбележи, че областта, пълни с данните в този документ, може да са свързани с колоните на библиотеката. Така че, в нашия пример. две полета за данни, номер и име. можем да наблюдаваме директно в уеб страница форма библиотеки (фиг. 8.23), както правилно определи неговото представяне (вж. 3).

    Забележка. Ако услугата на сървъра върху Windows SharePoint Services 3.0, инсталирани услуги InfoPath Forms Services, е възможно да се попълват формуляри директно в браузъра, без помощта на InfoPath Filler, което позволява по-добър достъп до форми, отколкото в предишните версии на InfoPath.


    Фиг. 8.23. Попълненият документ е поставен във форма библиотека