Защо малките фирми корпоративна мрежа (интранет)

Причините, които може да се нуждаят от интранет

24% от списъка - не е твърде лошо за малка фирма, която използва интранет, но по-често такива организации да се въздържат от инсталиране на отделна вътрешна мрежа. Те са съдържание на приятел, Yammer и външни услуги за съхранение, а защото всичко работи добре.

Въпреки това, с все повече и повече информация се натрупва с течение на времето, и тези средства да загубят тяхната надеждност. Липсата на модерна функция за търсене и невежество, от кого и при използване на документ може да навреди сериозно на ефективността на работния процес.

В същото време, разходите за закупуване, монтаж и поддръжка на големи мрежи като SharePoint - нерентабилни за малките предприятия. Въпреки, че пет от най-добрите 12 кантори в списъка Nielsen използва беше SharePoint, там са по-евтини "готови" решения, подходящи за малки организации.

В същото време, без значение колко добър вътрешната мрежа е "до ключ" - нито една от които не е идеален. За да бъде наистина ефективна интранет трябва да вземе предвид всички фактори - проектиране, разработка, адаптация към нуждите на компанията, поддръжка и управление.

Проучване хиляди корпоративни мрежи, Nielsen Norman Group установи, че функционалността на стандартната мрежа определя постоянна работа на потребителите. Въпреки че всяка компания е уникален, не интранет няма да работи както трябва да полето "извън кутията". Въпреки това, винаги има възможност да придобият основната версия на софтуера, с възможност за персонализиране - Страхотно, без да е необходимо да се промени всичко.

Брой служители - само един от факторите, които могат да повлияят положително решение относно инсталирането на интранет. Дори ако имате само 25 души в екипа, вътрешната мрежа може значително да увеличи производителността на фирми в присъствието на най-малко един от следните фактори:

Нека разгледаме всеки един от тези фактори, по-внимателно.

Когато всички членове на екипа работят в едно и също място, формирана на определена корпоративна култура. Това може да включва лесна комуникация по време на кафе-паузи, общи шеги, обсъждат проектите по време на обяд, а понякога - дори и нашумели преговори зад стената.

Но ако една компания има няколко офиса, процеса на комуникация е да бъдат променени. Вътрешната мрежа може да помогне за решаването на този проблем чрез осигуряване на служителите възможност да общуват чрез чат или за управление на проекти системи. (Изследването на взаимодействието на служители от различни отдели са показали, че хората са по-активно общуват с колеги от вашия етаж. В същото време те все още не виждат необходимостта да се установи в интранет, дори когато Офисът се намира на няколко етажа).

Хората обикновено е чувствителен към вашето работно място и искат да бъдат в течение на всичко, което се случва. Цялата информация, отнасяща се до определени места - графика на място за преговори, меню кафене, библиотека - трябва да бъде достъпна и актуална. Корпоративната мрежа може да ви помогне да намерите всички данни, независимо от това дали то е персонално за всеки служител, или общо за целия офис.

Например, консултанти Huron Consulting Group често е работил, за да намерите местонахождението на клиентите си, но те също така необходима информация за други консултанти. Вътрешната мрежа на компанията е предоставила достъп до тази информация от всяка страница на сайта.

Адвокати и ръководители Бенет Джоунс LLP често работят от разстояние, особено в Вечер почивните дни и по време на пътувания. Интранет им помага да сме в крак с последните съдебни решения, наредби, а останалата част - бизнес никога не стои на едно място.

Като правило, новопристигнали служители нямат представа как да се организира работния процес в новото дружество. Те трябва да се срещне с колегите си да се проучи по обичайния ход на операцията, на общи инструменти и терминология. Измислянето всичко това може да отнеме твърде много време, забавя процеса на адаптация.

Интранет спомага за бързо и ефективно извличане на необходимите данни. Някои корпоративни мрежи имат специални помощни теми "за нови служители" и "Как всички ние работим", за да помогне да се интегрират в работния процес по-бързо.

Информация публикувал там дава начинаещи доверие в своите действия и опростява въвеждането на други колеги. Дори и да сте много малка организация, лично представяне на всеки нов служител останалата част може да бъде доста досаден задача, която за вас лесно да управлявате интранет.

текучество на персонала

Когато хората се пенсионират, техните знания и опит отива с тях - разбира се, ако те не са документирани и на разположение за употреба. Ако ценна информация се съхранява не само поща и персонален компютър починалия служител или поща разпръснати на различни мрежови устройства - само една много мотивира един човек може да го събере заедно и да разшифроват работа рекорд на други хора.

С интранет такава информация, можете да организирате и да я направи достъпна за всички колеги по всяко време.

Сливане или поглъщане

По време на сливане или придобиване, компаниите трябва да намери начин да се оптимизира работния процес, се срещнат с нови членове на екипа, премахване на дублиращи се файлове и контакти и комуникация между всички служители.

Навикът да се използват различни услуги може да доведе до нежелани конфликти, като "ние и те" или "И ние го правим по различен начин." Комбинирането на оперативни процедури, използвайки най-добрите разработки на всяка компания - това е достатъчна причина, за да се създаде единна корпоративна мрежа, улесняване на по-добро взаимодействие между служителите, без да се засягат принципите и целите на бизнеса.

Не е в регулация вътрешни комуникации

Всички тези неща да ви помогне, за да обедини членовете на екипа, което води до подобни емоции. Те дават възможност да се чувстват важни - така че ръководството определи като необходима, за да ги предупреди предварително за специални събития.

При липсата на обща корпоративна мрежа, служителите често в крайна сметка прави масовото изпращане за всеки повод - от избора на нов президент, за да обсъдят различни вкусотии в кухнята.

По принцип е грешка, и много потребители се оплакват от огромното количество безполезни имейли. Те разсейват служителите от важни неща, отнема много време и често водят до стрес, това наистина е най-точната информация може лесно да се изгуби сред спам купчината.

Във връзка с този проблем един от победителите в конкурса за най-добър дизайн на интранет, Klick здраве, разработена за тяхната компания интранет, състояща се от оптимизирани за всяка задача инструменти, които отговарят на всички изисквания на организацията и намаляване на броя на електронна поща.

Прегледани от Accolade за мрежата, интранет е му помогна да се намали броя на изходящите съобщения, да гледате на работния процес на други служители, за да сме в крак с корпоративни новини и намиране на информация, както и престоя в контакт с колегите си.

Зле замислена система за поставяне на важна информация

Интранет ви позволява да го избегнат. Друг потребител Accolade заяви, че благодарение на тази мрежа, той може просто да споделят важна информация: тя вече не е необходимо, за да изпратите документи, или да ги съхранява на локалния сървър - всички файлове на едно място. Освен това, в интранет е станало възможно да изпраща информация само за определена група служители.

Съхраняване на данни на едно място е необходимо да се създаде информационна архитектура (IA) и инструмент за търсене. Да, това не е бърз процес, дори и за малки фирми, с малко количество съдържание, но тя все още има смисъл да се направи информацията лесно достъпна и лесно да се намери.

Преди да решите да се изгради своя корпоративна мрежа, анализира съществуващите инструменти по отношение на производителността и за привеждане в съответствие на нуждите на компанията. Ако все пак вземе положително решение не се основава на избора на готови решения. Определяне на целите на вашата организация, да разберете предпочитанията на работниците и служителите, и едва след това да пристъпи към покупка.

Високите реализации вас!

ВНИМАНИЕ! Използвате остарял браузър Internet Explorer

Този сайт е изграден върху най-напредналите и модерни технологии и не поддържа Internet Explorer втората и седмата версия.