Запазване на документ

Придвижване по документа

За бързо придвижване на курсора следните клавиши и клавишни комбинации са използвани в текста:

Начало - премества курсора в началото на текущия ред; END - премества курсора до края на текущия ред;

CTRL + дясна стрелка 3 - текстовия курсор от началните букви на думите в посока напред;

CTRL + Лява стрелка - текстовия курсор на началните букви на думите в обратна посока;

В допълнение към тези клавиши, следните бутони се използват за бързо придвижване на курсора чрез страниците на текста:

PAGE UP (страница нагоре) - за да се покаже на предишния екран на текст, който е курсорът се премества нагоре;

PAGE DOWN (страница надолу) - за да се покаже следния текст на екрана, тоест движение на курсора надолу.

CTRL + PAGE UP (PAGE DOWN) - в горната част на преди или след нормална страница документ.

CTRL + HOME (END) - в началото или в края на документа.

Придвижване текста на документа

1. Работа с различни начини за придвижване на курсора в текста: чрез използване на клавишни комбинации.

2. Чрез менюто Window, отидете до прозореца на документа, на базата на шаблон Modern доклад и да научат как да се движите из страниците на текста и на целия документ.

3. Върнете се в прозореца на документа е озаглавена document2.

3 Когато говорим за комбинацията от няколко клавиша, комбинирането им с +, това означава, че е необходимо, докато държите натиснат първия ключ, натиснете за кратко следващия ключа от тази комбинация.

то на дискета или твърд диск. Файлът трябва да бъде в менюто, за да запазите документа, изберете Save или да кликнете върху бутона Save от лентата с инструменти Стандартни. Ако документът е съществувал по-рано и е бил променен, Запис на команда води до автоматичен запис на модифицирана версия на документа по едно и също име. Ако документът не е съществувало преди това, тя се нарича "Спасяването на документ" диалогов прозорец. Необходимо е да посочите име и определете местоположението на записания файл във файловата система.

В Името на текстовото поле

След като документът е дадено име, трябва да кликнете върху бутона Save командване и документът ще бъде записан в избраната папка и да го присвоява име се появява в заглавието на прозореца на документа. В операция, за да запазите документа в края на индикатора на лентата на състоянието се активира, за да запазите документ под формата на пулсиращ флопи изображение.

За да запишете нов документ

1. Кликнете върху менюто Файл щракнете върху Запиши. В "Спасяването на документ" диалоговия прозорец.

2. Списък на дърво на папките, отворете вашата работна папка.

3. Въведете в текстовото поле Име на файла изобретен от вас документира име и кликнете върху Запазване. Документът ще бъде съхранен във файл със същото име и името му ще бъде автоматично добавен разширение .DOC.

4. Направете едно кликване върху бутона Save от лентата с инструменти Стандартни. Документът ви ще бъде записан отново, но без появата на диалоговия прозорец "Запазване на документ".

След като даде документа име, може би ще ни е необходимо копие от него под различно име. Така например, оставете версия на документа на стария под предишното си име, и после запишете променената версия под ново име.

За да запазите документ под различно име трябва да се избира от менюто Файл щракнете върху Запиши като. "Запазване на документ на" диалоговия прозорец ще се появи, в която името на файла текстово поле ще се появи името на текущия документ. В тази област, ние можем да напишете ново име и списъка с папки дърво, изберете папката, в която искате да съхраните документа под друго име. Подготовка за създаване на копие на документ, под различно име е завършена. Остава само да се направи едно кликване върху бутона Save команда, и Word ще запазите документа под ново име.

За да запазите документ под различно име

1. Кликнете върху менюто Файл щракнете върху Запиши като. В "Спасяването на документ" диалоговия прозорец.

2. Отворете папката, в която искате да запишете редактирания документ.

3. Въведете поле Текстовият файл име на ново име на файла и щракнете върху Запиши. Документът ще бъде записан под различно име като нов документ и с документа по старото име също ще остане в външната памет.

За да се даде възможност на автоматично запаметяване на документа трябва да бъде избрано в менюто Инструменти щракнете върху Опции. След това е необходимо, за да отворите раздела Запис и включвате ключа Autosave всеки. Тези действия водят до активиране минути брояч. Сега трябва да въведете или изберете подходящ брой минути, например, на 20 минути.

Можете също да изберете опцията за създаване на резервно копие. Когато запазите документ, Word ще спаси две версии на документа. В същото време тя ще се промени името на файла, съдържащ предишната версия на документа, чрез добавяне на първото име на файла и думата КОПИЕ възлагане на разширение .wbk файл и след обичайното наименование за да запишете новата версия на документа. По този начин, нашата документ е записан с разширение .doc и предишната си версия с разширение

WBK. Ако решим да се върнем към по-стара версия на документа, или ще трябва да се вземе от него някои части от текста, можете да отворите по-стара версия и преименувате файла, като се премахне думата копирате и промяна на разширението на файла разширение .WBK .DOC.

Настройка на документа AutoSave

1. Кликнете върху менюто Инструменти щракнете върху Опции, а след това в прозореца "Настройки", активирайте раздела Запис.

2. Позволете Винаги правете резервно копие.

3. Задайте AutoSave интервал от 15 минути, като кликнете върху бутона брояч, определящи времевия интервал в минути.

4. Щракнете върху бутона OK. режим на автоматично запазване е настроен.

Съхраняване на данни на диск е един от най-важните операции. По време на подготовката на текста трябва от време на време, за да извършите запазване подкрепа, това е, за спиране на изпълнението, пише файла на диск и след това да продължите редактирането. Подобни действия ще ви помогнат да се избегне загуба на данни в случай на спиране на тока или да блокира компютъра. Ако направим опазване подкрепа, например, на всеки десет минути, Вие ще загубят само промените, които са направени в рамките на няколко минути, тъй като последният спаси.

Затваряне на документ

Затваряне на документ може да се направи по два начина. На първо място, стандартен метод, приет за всички прозорци, това е, като просто кликнете върху бутона Close. Второ затваряне на прозореца на документа може да се направи с помощта на командата Close, който се намира в менюто на системата на прозореца на документа. И на трето място - като отидете в менюто File и щракнете върху Затвори.

на документа, но когато го отворите отново този документ, ние виждаме, че той не се е променило.

Cancel - отменя текущата операция. Ние ще се върне в документа, без да го запазите на диска.

1. Кликнете върху менюто Файл, щракнете върху Затвори.

2. Затворете новия документ по образец Modern доклад, без да го запазите във външната памет.