Закупуване и приемане за отчитане на дълготрайните материални активи в програмата 1C обществена институция

В тази статия, посветена на водене на отчетност в правителството, бих искал да видя такъв привидно проста на пръв поглед, на въпроса - е покупката и приемането за отчитане на дълготрайните материални активи в 1С програма: Счетоводство 8 red.1.0 държавна институция. Но както при всяка операция, тук също има някои важни нюанси, които трябва да бъдат взети предвид при работа.

Така че, за да се "дебит" основните средства за програмата за необходимо да издаде редица документи. Първият документ, от който да започнем - за "Покупка OS НРД" (раздел "дълготрайни активи" - получаване на операционната система, на APF - Закупуване OS НРД).

Да предположим, че си купи маса за сметка на субсидиите за държавна поръчка на стойност 50,000 рубли. Създаване на нов документ и започват да го запълни.

Към раздела "Капиталови инвестиции" на, добавяне на нов ред и да се създаде НРД обект отидете в директорията "Дълготрайни активи".

Попълнете полетата "Име" и "пълното име", а не непременно в полето "Вид на НРД" изберете "капиталови инвестиции". Вече не е нужно да попълните нищо. Важно е също така да се създаде в наръчника "Дълготрайни активи" правилната йерархия.

Документът "Покупка OS" създава позиция в "Капиталови инвестиции" папка и документ "Решението да се вземе предвид операционната система" - в "Имоти и оборудване" папка, в която вече можете да създадете своя собствена йерархия, както желаете.

След като изберете позиция от книгата е пълна с всичко по линията-долу.

Запазване и тече този документ.

За да приемете основните средства по сметката, ще трябва да въведете документа "Приемането на интеграция OS, и нематериални активи." Той е удобен да го създадете директно от документ "Покупка OS, нематериални активи" на.

Когато кликнете върху "Вземете под внимание" отваря обработка формиране на документ. Натиснете бутона "Generate".

Създаване на документ "решение да се вземе предвид операционната и нематериални активи", в който част от данните в раздела "Общи" се попълва автоматично от документа за покупка.

И продължи да попълните в този документ: в раздела "собственост" се добавя нов ред, а сега изберете елемент от папката "дълготрайни активи", с оглед на APF "дълготрайни активи".

На следващо място, попълнете данните на линиите, необходими, създаване на инвентарен номер, изберете MOL и подпечатана данъчна ставка собственост (2.2).

"Амортизация" отидете в раздела.

Тук бих искал да привлека вниманието ви към въпрос на избор OKOF код от съответната директория. На пръв поглед - това е дреболия, но тя може да причини много неудобства за хората, които не знаят как да използват това ръководство.

OKOF - obschebolgarsky този класификатор дълготрайни активи. Той се използва за правилното изчисляване на амортизацията: изборът на амортизация група, полезен живот.

Не винаги в документите на получаване на дълготрайни активи е посочено OKOF код, и ние трябва да го определи себе си. Колко бързо го направи?

Directory йерархия, първоначално изглежда така:

Помислете за ситуация, в която ние нямаме кода, но само името на актива. Ние трябва да погледнем за име, за това кликнете върху линията, където се казва "Име", и изберете иконата отива в тази графа.

След това започнете да пишете името и изберете от списъка желаната позиция.

Ако имаме код, а след това сменяте иконата в графата "Код" и потърсете проследяващия код.

Върни се при попълването на документа "Решение OS сметка и нематериални активи". Важно е на този етап не забравяйте да се отбележи, че въвеждането в експлоатация се извършва в същото време като се има предвид, в противен случай амортизацията на тези дълготрайни активи се начислява няма.

Попълнете необходимите данни и след това да напишете документа, държим. Сега, на основното средство за първоначално признаване.

Ако имате нужда от повече информация за работещите в 1C: BSU 8, можете да получите безплатно нашата колекция от статии тук.

"Maple" Компанията консултант програма 1C за обществени институции