Закон за отмяната на GSM - формуляр, чийто образец
Всяка организация има върху баланса на всяко превозно средство, поема разходите за неговата поддръжка, включително попълване на резервите от горива и смазочни материали. Тези разходи се отчитат в Счетоводство и данъчно облагане. Ето защо е важно да се знае как да ги изпълни правилно, като използвате правилния модел и формата на акт гориво отписване.
Както отписани гориво в организацията
Учредителните документи на всяко юридическо лице, което използва транспорта, следва да включват правила за разходите на гориво и смазочни материали. Според тези показатели, отписване на гориво и определянето на бъдещи разходи. Освен това, на установените норми може едновременно да са в съответствие с препоръките на Министерството на транспорта, както и да се различават от тях в малка степен. Също така, трябва да се отбележи, че актът на отписване на гориво обикновено се състои един от целия обем на материалите, но отчитането на разходите се извършва конкретно за всеки шофьор. Така че, преди работния ден се издава документ за отговорен служител или касов бон. В края на смяната счетоводител или ангажирани в специалист първичен счетоводен документация, получава доклад за разходите и да го коригираме, за да отрази в счетоводството.
Дали да се издава за всеки отделен акт на служителите за отмяна или да се прилага по отношение на общата референтна калкулирането документ - изборът на всеки счетоводител не може да бъде ограничена от законодателството.
Кой е съставянето
Има и няколко варианта за сметка на разходите за гориво. Ако организацията е доста малък и малко документация, лицето, което представлява формата на отписване на акта, е главен счетоводител или негов подчинен. В случай на голямо предприятие, създадохме специална комисия, която, първо, сравнява разходи с установените стандарти на компанията. На второ място, провеждане на тестове "язди" с драйвери за проверка на дневните размери на разхода на гориво, масла и т.н. И на трето място, тя обединява всички товарителници и актове на гориво отписване за изготвяне на доклада за периода (обикновено - месечно).
В каква форма е документът
Българското законодателство дава безплатно в попълване на формуляри за много от счетоводни документи, включително и отписвания на актовете на Топливно-смазочни материали. Ето защо, всяка организация има право да разработи и приложи учредителни документи собствената си форма на документа, който ще се използва ежедневно. Тя може да се използва като модел и форма на който и да е трета страна на компанията, както и най-честата форма в България:
Независимо от решението, взето трябва да се използва в организацията на доклад гориво отписване трябва да включва следните елементи:
- Информация за компилатора / Членовете на комисията: Име, длъжност, подпис;
- Информация за служител-водача или всички драйвери, които е съставен;
- Няма данни за автомобил / ямата: регистрационен номер, марка, модел;
- лубриканти анулиране период;
- анулиране Размер (обща консумация на масло, бензин и т.н.);
- Дата на документа;
Примерен попълнено акт улесни компилация. Също така в долната част на статията, можете да изтеглите празен формуляр и да го прилага по отношение на тяхната организация.
Случаи, които причиняват проблеми
При отписване на Топливно-смазочни материали за конвенционалните превозни средства, има няколко клопки. Но какво да правите, ако сте закупили някои нестандартно оборудване, разходните количества, за които дори не е в списъка на Министерството на транспорта? В този случай трябва да се обърнете към документацията на производителя и технически характеристики, което показва средните "нуждите" на устройството. Помислете за някои от тези случаи:
Отписване на гориво за почивка на двигателя
Тази ситуация се характеризира с повишена консумация на материали, както в случая на нови и ремонтирани / обновени двигател. И най-големият проблем не е в изчислението, и доказателството за законността на отписване на обема на гориво и масло ... Решението на този проблем е съвсем проста: трябва да се направи отделен стандартен документ, разходите за точно този двигател, което показва неговия номер и препратка към доказателството за ремонт покупка / машина. След това, въз основа на документа, изготвен стандарт акт. и където задължава увеличава (до 10%) количество гориво.
Осъществяване на акта на отписване за превозни средства без скоростомер
Основната трудност - при определяне на изминатото разстояние. Тъй като е невъзможно да се определи началната и крайната показанията на скоростомера, се предлага да се използват няколко допълнителни мерки:
- Преброяване и точка в номера на товарителницата на км;
- Осъществяване измерванията на нивото на горивото преди заминаването и след завръщането транспорт;
- Разработване на базата на тези показатели за разход на гориво в деня;
След това, в по-горе пълнеше всичко по същия начин, както при обикновените автомобили, но вместо да посочи пробег дни.
модел за анулиране на косачки за трева
Както и в предишния случай, че е необходимо да се направи отделен документ, озаглавен "Изчисляване на показателите на устройството за косачки марки ...", която ще включва основните характеристики (обем на двигателя, резервоар за гориво устройства, моделът, продължителността на работа на едно зареждане и т.н.). Важно е да се да се направи документ, потвърждаващ факта на работа (косене на тревата), показващо местоположението и пълното име на изпълнител, работно време, изработен от обема и така нататък. D. След това, с препратка към тези документи, изготвен примерни и окончателния вариант на закона. И той използва една и съща форма. Само вместо километрите необходимо да се определи количеството на използваните работни часове.
Разход на гориво на генератора
Iimprovizirovannye отопление и отоплителни инсталации, други устройства също се използват рядко се изчисляват от параметрите на изпитвания и техническата документация и след това отразени в акта като резултат от измерване / изследвания специална комисия. Освен това, се препоръчва да се изпрати изчисляването на пробата и да действа в закон или счетоводна фирма, за да се провери и потвърди, че посочените по-горе устройства, няма да работят "безплатно", защото на поток действа анулиране.
Препоръчителни четене
