Задължения Office Administrator

Офис мениджър - работник, офис мениджър. Обикновено, на работника или служителя се въвежда в състояние на централната (мозъка) на управление на предприятието, или в офиса, в който управляващото дружество пряко намира.

Основната и основната разлика между офис мениджър и офис мениджър е водещите сили - на администратора, като правило, не се управлява офис работници, но само един от тях получава свършена работа в сътрудничество с офис персонал.

Офис мениджър и офис мениджър трябва да притежава такива лични качества като общителност, жизненост, способност да се изразява ясно мислите си, увереност, способност да се убеди, способността да самоорганизация (администратор) и възможността за управление на екип (за управителя), владеене на чужди езици, PR.

2. Най-поща администратор, назначен от лицето, което има професионалното образование (висше и средно училище). Икономически и административен опит на не по-малко от (1 година, 2 години, 3 години, и т.н.).

3. Офис мениджър трябва да знае:

3.1. Местоположение на офис площи.

3.2. Принципите на планиране и проектиране на офис площите.

3.3. Правилата и методите на организация на работата на офиса.

3.4. Предмет на дейност офис работници.

3.5. Етика на отношенията в работната група.

3.6. за съхраняване на документация стандарти.

3.7. Принципи на организация на офис консумативи.

3.8. Нормативните изисквания към икономическите споразумения и процедурата за тяхното сключване.

3.9. Технически офис оборудване.

3.10. Условия за ползване на офис оборудване.

3.13. Вътрешни правила.

3.14. Основи на трудовото законодателство.

3.15. Правила и разпоредби за защита на труда, безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана.

4. Назначаване на поща администратора и уволнението на със заповед на ръководителя на организацията.

5. Офис администратор докладва директно ___________________________________.

6. При липса на офис администратор (бизнес пътуване, ваканция, болест и т.н.) трябва да действа като лицето, назначено по предписания начин. Този човек придобива съответните права и отговорност за правилното изпълнение на неговите задължения.

II. Функция за работа

1. Осигурява обучение на офис работен ден (деактивиране на алармената система, свързване на офис оборудване и да го подготвя за експлоатация, поддръжка на канцеларски материали и консумативи).

2. Изготвя оценки за логистика офис софтуера.

3. изготвя необходимите документи за сключване на договори за: доставка на канцеларски материали, консумативи и други инвентарни единици, необходими за работата на службата; поддръжка и ремонт на офис техника; други услуги.

5. Осигурява чистота и ред в офис помещенията.

6. Тя контролира правилното функциониране на офис оборудване и рационалното използване канцеларски материали и офис консумативи.

7. Осъществява контакти с оперативните служби, общински организации за Ресурси офис помещения на ремонт и други произведения.

9. Подредете въздух и офис железопътен билет персонал, изпращане превозни средства.

10. Организира офис документи, входящи повиквания и управление на изходящите обаждания.

11. Организира ефективни и културни услуги за посетителите, осигурява комфортна среда за тях, да ги посъветва за административни въпроси, предоставя информация и други материали (визитки, ценоразписи, брошури и др.)

13. Поддържа регистър на посетителите.

14. Взема мерки за предотвратяване и премахване на конфликти.

15. Изпълнява индивидуални поръчки за услуги прекия си ръководител.

16. Подготвя офиса, за да затворите (изключва светлини и офис техника, за да активирате алармени системи и др.)

Офис администратор има право да:

1. Независимо и на своя собствена отговорност да управлява средствата, предназначени за осигуряване на необходимите стойности офис инвентар.

2. Подаване на ръководителя на предложенията на фирмата за подобряване на работата на службата и на предприятието като цяло.

3. Запознайте се с документите, които уреждат правата и задълженията на поста си, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. знак и одобри документите в рамките на своята компетентност.

5. Да се ​​изисква управлението на дружеството, за да се гарантира, организационни и технически условия и дизайн набор от документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

Офис администратор отговаря за:

1. За неточно изпълнение или неизпълнение на задълженията си по настоящия длъжностна характеристика - в рамките на ограниченията, определени от трудовото законодателство на България.

2. За престъпления, извършени в хода на своята дейност - в границите, установени от настоящата административна, наказателна и гражданска законодателство на Република България.

3. За имуществени щети на предприятието - в рамките на ограниченията, определени от трудовото законодателство на България.