Задачите и функциите на Главна дирекция

Задачи и функции на Министерството на общи въпроси

Основните задачи и функциите на отдела са:

3) Подобряване на формите и методите на работа с документи, гарантира бързото преминаване на документи, подаване на предложения за оптимизиране на работния процес, развитието на наредби и ръководства относно производството.

5) получава, записва, предава до местоназначението входящите и вътрешни документи, изпраща изходящата поща води счетоводна справка работа за управление на документи;

6) контролира реда на предаване на документи и времето на тяхната доставка;

7) подготвя, поддържа записи и инструкции за контрол на ръководителя на град Златоуст област (по-нататък - на главата на област) за официална кореспонденция, събира информация за хода и резултатите от изпълнението на заповедите й;

10) осигурява организационно и документация подкрепа колеж сегмент в региона ръководител; контрол на финализиране на решенията, взети на срещата на борда на ръководител на област;

12) извършва предаване и приемане на официална информация по факс, адрес на електронна поща, посочена в отдела;

19) изследва най-добрите практики в офиса, изготвяне на наръчници, ръководства за водене на отчетност;

21) разглеждане на плановете по време на срещи, срещи, упражнява кани участниците;