За тази санкционира работодателя инспекция по труда

Опитът на пазара на консултантски показва, че днес по-голямата част от организации, които не обръщат достатъчно внимание на спазването на трудовото законодателство и прилагане на човешките ресурси. Това става особено забележимо в "криза" и "след кризата" периоди. Опитът показва, че незачитането на ръководителите на организации на трудовото законодателство често води до санкции, които са по-големи от разходите за организиране и управление на човешките ресурси.

За най-често срещаните нарушения на съществуващото трудово законодателство, свързани с HR аутсорсинг, казва водещ консултант по човешки ресурси администрация Груп "RUSKONSALT" Ирина Solodova.

Държавен инспектор по труда може да дойде във всяка организация, независимо от неговия размер и spetsfiki, без предизвестие и да поиска да го види повече от 30 различни документи, предвидени от zakonodateltvom на труда. Правилно проектирани документи за персонал -guarantee успешно преминават проверка инспекцията по труда.

Осъществяване документация на персонала продължават да заемат голяма част от работното време на персонала специалисти за обслужване и може да доведе сериозни проблеми по време на инспекции и конфликтни ситуации.

Така че, това, което трябва да се обърне внимание на работодателя:

Местните разпоредби. свързани с управлението на персонала.

Местните наредби за адаптиране на законодателството към специфичните особености на организацията и са необходими за posleduschego индивидуална работа с всеки служител. Код България труда изисква тези документи са били във всяка организация. Основните нормативни документи, поискани по време на проверки от инспекторите по труда, са правилата на вътрешни правила за труд, Наредба за личните данни zaschie работниците, Правилника за заплати, материали и нематериални стимули, Наредбата за Здраве и безопасност. Важно е не само да се изготвят, за да издават и налагат тези документи, но също така да се осигури навременното въвеждане на тези документи всеки работен sotrunika. Всички тези тънкости персонал обръща внимание на инспектор на труда по време на инспекцията.

Персонал и документи за счетоводното отчитане на използването на работното време и плащания за персонала

Член 136 от Кодекса на труда на България заяви, че за изплащането на заплатите на работодателя е длъжен да уведоми писмено всеки служител на съставните й части, дължимата сума и сумата на приспаданията. Фиш, трябва задължително да се предоставя на работниците и служителите. Изключения от това правило в Кодекса на труда не е - включително и за работниците и служителите, работещи на непълно работно време.

Когато проверките са винаги търси заплата разположен в трудовите договори, набирането на персонал. Има промени в трудовите отношения, свързани с промените в заплатите на персонала. Не забравяйте, че фразата "с плащане според персонала" е неприемливо в трудовия договор! Съгласно член 57 от ТС на България в договора за работа трябва да определя: размера на тарифната ставка или заплата, надбавки и допълнителни плащания. Важно е, че информацията в трудовия договор, набирането на персонал, вътрешни правила за труд, наредби за заплатите и бонусите, а не шоу актове на служителите за заплати, платежни документи и уведомления изстреляни, заплащане и поръчки съвпаднаха.

Липсата на дружеството, изготвен в съответствие с приложимите трудовото законодателство документи за отчитане на работното време може да доведе до данъчните власти да приемат неразумно включване на разходите за труд в разходите, подлежащи на приспадане разходи.

Документация за персонала.

Писмената форма на трудовия договор не изключва необходимостта от издаване на заповед от работодателя за работа. В съответствие с член 68, TC България ред (ред) на работа се обявява за работника или служителя разписка в срок от три дни от датата на подписване на трудов договор.

Липсата на тези документи в една организация може да доведе до привличане на организацията, отговорна под формата на начисляване на санкции, в съответствие с член 120 "грубо нарушение на правилата за приходи и разходи и данъчни обекти" български данъчен кодекс (данъчен кодекс).

Особено внимание се отделя на валидността на документите при уволнение за отсъствия. Ако не е са били издадени от работодателя на всички необходими документи, като посочва фактите действителното отсъствие на служителя на работното място. uvolenie ще бъде анулирана и работникът или служителят ще бъде възстановено, когато работодателят ще трябва да плати на работника или служителя на дължимата сума за принудително отсъствие.

Провеждане на работни книги в предприятието.

Трябва също да се отбележи, че работодателят е отговорен за организацията на работата по поддържане, съхранение, записване и издаване на трудови книги.

С цел да се гарантира, регистрация и съхранение на трудови книжки работодател е длъжен да съхранява следните документи: кредитни и дебитни книга на счетоводните форми на трудови книги и вмъква й книга и движение на работна ръка книги и ги вкарва.

Книгата на сметката, съдържащ всички операции, свързани с получаването, разходни форми на трудови книги и да го вкарва, което показва, серията и номера на всяка форма.

Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги и части ги записва всички трудови книжки, получени от служителите, когато кандидатствате за работа, и да ги издава със серия запис и номер.

Анализът на грешките, които възникват в хода на проверките, коректността на работни книги изискват специално осветление. Най-типичните грешки включват следното в дизайна работни книги:
- зачертаване преди това неточно или неправилно вписване в регистъра на заетостта (вложка) "информация на хартиен носител", "За rewardings";
- регистриране на работата в секцията "За rewardings";
- неоформен, надлежно издадено лайнер (не зашит в работната книга, не печата на издаването на защитния слой на първата страница на работната книга).

Лична карта на служителите.

Лична карта е основен документ за осчетоводяване на труда и попълва за всички работници. Чрез попълването на организацията, въвеждането на нови съхранение на информация на човешките ресурси и лични карти и специални изисквания, задължителни изпълним работодател. Личните карти се съхраняват в компанията за 75 години. Obesechenie за тяхната безопасност работодателят носи персонална отговорност.

Документация за труд и безопасност

Особено внимание при проверките наскоро бе даден организацията на безопасността на труда и да се провеждат навременни сертифициране на работните места в предприятията.

Задължителна инспектор проверява наличието и точността на документацията на охраната на труда: операционни инструкции за охрана на труда в професии на iznakomleniya брифинг на списание и инструкциите, преминаването списание на работниците задължителните медицински преглед и др. Тази документация може да се съхранява в дружествата от персонала услуги, обслужване на труда или на Службата за защита.

Обобщавайки по-горе, може да се обобщи, че най-често срещаните грешки на персонала при осигуряване на специалисти, са:

липсата на предвидените от закона задължителни видове документи;
нарушаване на реда на развитие и въвеждане в експлоатация на документите, съдържащи норми на трудовото законодателство;
неправилно проектиране, невежеството канализиране документите, които го правна сила;
неправилно положение на съхраняване на документацията, изразена в otstvtuii необходими документи или в краен случай да се разбере какъв вид документ трябва да потвърди на събитията;
организация на съхранение и унищожаване на документация за персонала с груби нарушения на правилата за работа на ведомствени архиви.

Моля, обърнете внимание - ръководители на организации са лично отговорни за документален фонд, формиран в продължение на дейностите им. За нарушение на законодателството на Република България и други нормативни правни актове. Неправилното поддържане на документация на персонала, или липсата на такава, законодателят е предвидено налагане на административни наказания и административни спиране на дейност за срок до 90 дни, както и ре - води до дисквалификация на длъжностното лице.

В съответствие с суб. "А" от част 1 с. 356 TC България Федералната инспекция по труда упражнява държавен надзор и контрол върху спазването от страна на работодателите на трудовото законодателство и други нормативни актове. Инспекторат Федерална труда има право да изпраща по съответния начин на федералните органи на изпълнителната власт, органите на изпълнителната власт на субектите на Руската федерация, местни власти, правоприлагащите органи и съдилищата твърдят rrebovaniya и други материали въз основа на фактите за нарушения на трудовото законодателство и охрана на труда, до спирането на фирмите, която разкри нарушения (st.3.12. Цао).