За одобряване на насоки за провеждане на териториални органи на федерално

На Одобряване на препоръките за управление на териториални органи на Федерална Регистрация служба на ведомствен регистър на регистрираните организации с нестопанска цел

Министерството на правосъдието на Република България
Федералната служба Регистрация

При одобрение на препоръки за управление
териториални органи на Федерална регистрация
обслужването ведомствен регистър на регистрираните
организации с нестопанска цел

За одобряване на приложените насоки за управлението на териториалните органи на Федерална Регистрация служба на ведомствен регистър на регистрираните организации с нестопанска цел.

Указания за провеждане на териториални органи на Федерална Регистрация служба на ведомствен регистър на регистрираните организации с нестопанска цел

Препоръките са предназначени за осигуряване на конкретна помощ на териториалните органи на Федерална служба за регистрация (FRS -territorialnye органи), за да се подобри тяхната практика за създаване и поддържане на регистър на ведомствено регистрирани организации с нестопанска цел, формиране и съхранение на счетоводни въпроси.

Препоръки не са нормативен акт и трябва да се използват като практическо ръководство за териториалните органи на Федерална служба за регистрация.

3. ведомствен регистър на регистрираните организации с нестопанска цел (по-нататък - ведомствената на регистрация) е колекция от информация за минало държавна регистрация на организации с нестопанска цел, по отношение на които, в съответствие с Федералния закон на 12.01.96 N 7-FZ е специална процедура за държавна регистрация.

4. териториалните органи на Федерална служба за регистрация трябва да изхождат от факта, че в ведомствената регистър съдържа следното:

- записи на държавна регистрация на предприятието, реорганизация, ликвидация на организации с нестопанска цел, за които действащото законодателство специална процедура за държавна регистрация;

- записи на държавна регистрация на изменения на учредителни документи на организации с нестопанска цел;

- запис на промяна на информацията, съдържаща се в единен държавен регистър на юридическите лица, които не са свързани с промените в учредителните документи на организации с нестопанска цел;

- документи, представени на упълномощен орган за решение за държавна регистрация, упътвания за регистриращия орган да прави промени в информацията, посочена в Единния държавен регистър на юридическите лица, които не са свързани с промените в учредителните документи;

- материали проверки на организации с нестопанска цел; документи, които съдържат отчет за дейността на организации с нестопанска цел; документи за контрол на функциите (предупреждение, отчитане, доклади за административни нарушения, искови молби); последваща кореспонденция с организации с нестопанска цел.

6. Имайте предвид, че всеки запис на държавната регистрация на създаването на организация с нестопанска цел (след изготвянето на съответното вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица от органа за регистрация) се присвоява номер на сметка.

7. Препоръчително е да се проведе ведомствен регистър на хартиен и електронен носител. В противоречие на записи върху хартиени записи на електронен използване на информацията, съдържаща на хартия.

8. В ведомствен регистър на електронен и хартиен носител информация трябва да бъде включена:

- пълен (и ако има такъв) съкратено наименование на организация с нестопанска цел;

- дата на решението за държавна регистрация;

- териториалния обхват на дейност (за обществени сдружения);

- нестопански статут (регистриран, изключени);

- лице (а) има право да действа от името на организация с нестопанска цел, без пълномощно (фамилия, име).

Препоръчителна форма ведомствен регистър N е даден в Приложение 1 към настоящата препоръка.

9. В ведомствен регистър хартия включва и счетоводни книги, регистрирани организации с нестопанска цел и бизнес сметки на организации с нестопанска цел.

Препоръчително е да се образуват счетоводната книга на регистрираните организации с нестопанска цел чрез печатане на информация ведомствен регистър в електронен вид. Ние вярваме, че е уместно да вписаните в ведомствената регистъра на електронните медии в рамките на един календарен месец, разпечатате и се слага в дневника на регистрираните организации с нестопанска цел (папка-папка) на месечна база, а не по-късно от последния ден на месеца.

Ние вярваме в съответната книга на регистрираните организации с нестопанска цел да включва информация за: създаването на държавна регистрация, реорганизация, ликвидация; Измененията на документи съставните; Измененията не са свързани с промени в устройствени документи на организации с нестопанска цел. Данните в запис книгата на регистрираните организации с нестопанска цел трябва да се записват в хронологичен ред, тъй като решението за държавна регистрация, посоката, в реда, установен от българското законодателство, документите на органа за регистрация за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица.

10. препоръчва да бъде на корицата на счетоводството книга на регистрираните организации с нестопанска цел:

- от името на "Книгата на сметката на регистрираните организации с нестопанска цел";

Препоръчително е да се включи в дневника на регистрираните организации с нестопанска цел до 250 листа. Ако броят на листа в звукозаписната книгата на регистрираните организации с нестопанска цел повече от 250, трябва да се отвори нова книга. В края на календарната година недовършена книга на регистрираните организации с нестопанска цел е затворен.

Завършен книга на регистрираните организации с нестопанска цел трябва да се шие от задната страна на последния лист на печата и подписа на упълномощения глава на тялото, както и задаване на броя номерирани и зашити листа.

Завършил счетоводството книга на регистрираните организации с нестопанска цел, се съхраняват в съответния начин в съответните структурни подразделение на упълномощения орган.

11. При оформяне на счетоводните работи на организации с нестопанска цел, трябва да се изхожда от факта, че счетоводната дейност е част от ведомствената регистър, съдържащ документите, предвидени в действащото законодателство, необходимо за държавна регистрация на организация с нестопанска цел (създаване, реорганизация, ликвидация, промени в съставните документи), промяна на данни единен държавен регистър на юридическите лица и други документи, одит материали и цялата последваща кореспонденция по този оп нестопанска цел -organization.

МСС териториалните органи следва да генерират организация счетоводна печалба, занимаващи се в две отделни части:

- регистрация на файла - документи, свързани с изпълнението на държавна регистрация на организация с нестопанска цел;

- контрол на файла - материални проверки, репортажи, сигнали, мнения, доклади за административни нарушения, листове, кореспонденция с организацията с нестопанска цел, други документи за изпълнение на функцията за контрол.

По отношение на синдикалните организации вярват, че е подходящо да се образува само регистрационния файл. Годишният уведомлението за продължаване на дейностите, предупреждения и кореспонденция със синдикатите, подадени във файла за регистрация.

Документи, подадени във файла за регистрация, считано от датата на получаване на регистриращия орган.

13. МСС териториалните органи се препоръчва да образуват контролния файл, тъй като първите организации тест с нестопанска цел, които получават известие за продължаване на организация с нестопанска цел, в доклада на организацията с нестопанска цел или от началото на кореспонденция с организацията с нестопанска цел.

Препоръчително е да се шият документите в контролния файл:

- след получаването на доклада или съобщението за продължаване на организация с нестопанска цел, определено послание - в последния ден на разглеждане на доклада или съобщението.

14. Препоръчително е да се обърнете към първа страница на счетоводните въпроси:

- името на счетоводната дейност (регистрация файл, контрол на файл);

- пълното име на организацията с нестопанска цел;

Например: регистрация файл Саратов Сити обществена организация "Съюз на Адвокати". N_____. Том 1.

Имайте предвид, че досието за регистрация и контрол на файл на един организации с нестопанска цел имат същия номер на сметката.

Препоръчително е да се поставят документите и материалите в счетоводните дела в хронологичен въпрос-логичен ред (входящи - от дата на получаване, изходящ - с дата на отпътуване), затворени в мека корица, шият конец в три пункции.

Кореспонденция систематизира в хронологичен ред-документи и отговори документ-годни за запитването.

Препоръчителни подгъването документи от регистрация в следната последователност:

- прилагане с прикачени;

- решението за създаване на организация с нестопанска цел;

- документ, потвърждаващ плащане на държавния дълг;

- документите, получени от регистриране на орган, включително копия на сертификати;

- Копие от държавна регистрация орган.

Ние го неуместно нарушаване на целостта на документите, зашити от кандидата или от нотариус разгледа.

17. ведомствен регистър на хартиен и електронен носител трябва да се съхранява и обработва в обсега на неупълномощени лица, както и в условия, които гарантират предотвратяване на кражба, загуба, изкривяване, фалшифициране на информация.

18. С цел да се попречи на пълна загуба на информацията, съдържаща се в ведомствената регистъра в електронна форма, териториалната орган МСФО целесъобразно да се образува архиви ведомствен регистър на чуждестранните електронни медии, които трябва да се съхраняват на места, които изключват загубата им, като в същото време като оригинала.

Препоръчително е да се актуализира архивите на външното електронен формат веднъж месечно.

19. бизнес сметки се съхраняват в съответните структурни подразделение на упълномощения орган (в съответствие с разпоредбите на подразделения) в отделна, специално оборудвана стая. Препоръчително е да се регистриране и контрол, за да пазят нещата заедно.

Моля, имайте предвид, че случаите на потребителските случаи постоянно съхранение.

- наличието или липсата на информация за организацията на ведомствената регистъра; от датата на спиране в случаи и по ред, установен от българското законодателство, дейността на регистрирана организация;

- друга информация, в случаите, определени от българското законодателство.

Предоставяне на информация за регистрираните организации безплатно, освен ако не е изрично установени от нормативните правни актове на българина.

Приложение N 1 до Методически препоръки. Структурата на ведомствената регистъра на регистрираните организации с нестопанска цел

Приложение N 1
на методически препоръки
за провеждане на местните и регионалните власти
Федералната служба Регистрация
ведомствен регистър за
организации с нестопанска цел