Въведение в документи

Описание: Целта на основите на дисциплина записва управление: за получаване на необходимите знания и умения за правилната подготовка и изпълнение на документи, възникнали в процеса на приемане и прилагане на управленски решения; разработване на общ речник в света на бизнеса и стил на бизнес и търговска кореспонденция да общуват свободно с бизнес партньор. Основните цели на дисциплината: Да се ​​запознаят с основните принципи на поддържане документален филм на компанията с реда за документиране на информация; научи организира.

Размер на файла: 12.68 KB

изтеглен на работа: 16 души.

Ако тази работа са достигнали долната част на страницата има списък с подобни дела. Също така, можете да използвате бутона за търсене

Лекция 1. Въведение в документацията. Концепцията за офис, основни функции и процеси

  1. Концепцията за управление на записи. Документи, като наука.
  2. Концепцията на документ, и ролята му в различни области.
  3. Workflow. Основните етапи на работния процес.
  1. Концепцията за управление на записи. Документи, като наука.

канцеларска работа # 150; промишлена дейност, като осигурява документирана vanie и организиране на официални документи.

През последните десет години от и в паралел с използва термина

Документален осигури д контрол (РОС). Използването на последните се дължи на въвеждането на звуков контрол в областта на компютърните системи Lenie с тяхната организационна, програмна и информация onnym софтуер.

Целта на основите на управлението на дисциплина записи:

- получаване на необходимите знания и умения за правилната подготовка и изпълнение на документи, в резултат на приемането и изпълнението на управленските решения;

- разработване на общ речник в света на бизнеса и стил на бизнес и търговска кореспонденция да общуват свободно с бизнес партньор.

Основни проблеми с дисциплината:

Стойности на кабинета, като наука:

  1. Участие в подобряване на функционирането на държавата и Ния (чрез непрекъснато подобряване и регулиране на системи за единни документи);
  2. Участие в задачата за осигуряване на обществена ретроспективна информация документ (чрез електронна denie архиви).

система документация # 150; набор от документи, връзката свързвах въз основа на произход, дестинация, вид, обхват, единични тенденция да се менти за тяхното проектиране.

Единна система за документация (ДРК) # 150; ТА система и документ, създаден от едни и същи правила и изисквания, предоставящи информация, н е необходимостта да се управлява определена област на дейност.

Нормативна база офис:

офис обект на изследване # 150; документира в процес на разглеждане на няколко нива:

  1. отделен документ;
  2. Система документ (документи, използвани в дадена област цифри Nosta S);

целия набор от различни системи документация, т.е. всички видове жанрове на документи, създадени в обществото.

2. Концепцията на документ, и ролята му в различни сфери на дейност

документ # 150; е фиксиран в материален носител Информирайте сътрудничество С реквизити, които позволяват да го идентифицира.

Документ - информацията, записана по никакъв начин върху всеки публикувани или получена от всяко физическо или юридическо лице във всяка организация за използване в операциите си материал.

документ подпори # 150; задължителен елемент от конструкцията на официален документ Nogo ите

официални документи # 150; документира от физически или юридически лица, които са назначени и сертифицирани в определен ред.

Ролята на документите в различни сфери на дейност:

  1. Workflow. Основните етапи на работния процес.

потока от документи # 150; движението на документите в организацията от момента на тяхното създаване или получаване за завършване на изпълнението или администрацията.

Етапи на работния процес технологии:

приемане и първична обработка на документи;

предварителното им преглед и разпространение;

документите за регистрация (влизане пълномощията на документа по установената форма, фиксиращи факта на нейното създаване, изпращане или получаване);

изграждане на референтна система на документите;

документи за контрол на изпълнение (набор от действия, за да гарантират тяхното навременно изпълнение);

информация # 150; препратка работа;

• систематизиране (образуване на въпроси # 150; групиране на изпълнените документи по делото в съответствие с номенклатурата на делата), както и настоящите правила за съхранение на документи и за използването.

Номенклатура на делата - систематичен списък на наименованията на случаи, вътресъдови в организацията, с посочване на техния срок на съхранение, надлежно изпълнена.

PAGE \ * MERGEFORMAT 2