Вътрешен одит на коректността на листа на сметката на работното време

Работодателят трябва да организира записи се появяват за работата на служителите и да го напусне, както и разглеждането на действителната работа време на всеки работник (т 133 Кодекс на труда кодекс (наричан по-нататък. - ТС)).

Спомнете си, че на работното време са времето, през което работникът или служителят по трудов договор, правила за работа, график за работа (смяна) трябва да бъде на работното място и да изпълнява задълженията си (чл. 110 КТ). В този случай, работниците трябва да празнуват идването си на работа и напускане от него в съответствие с процедурата, установена от работодателя (чл. 133 от КТ).

Какво е най-график на работното време?

Счетоводни изяви да работят и да го остави в таблицата са използването на времето за регистрация набор форма в годишните карти за персонала и други документи (чл. 133 от КТ).

работно време график - на оригиналния документ, който е основният източник на информация за използването на работното време. Тя съдържа информация за действително отработените човекочасове и служители без трудов стаж на организацията (структурни звена).

Процедурата за провеждане на лист на сметката на работното време

Доклад карта трябва да бъде попълнена на ден. Обикновено това се прави в един екземпляр, с белег му отговорно лице, ръководителят на структурното звено, в сервиза на служителите. Сроковете, установени в доклада на картата за работодател, трябва да бъдат предадени в счетоводния отдел за правене на работната заплата.

Марк (код) в таблицата от причините за отсъствие от работа, работа в работа на непълно работно време, извънреден труд и други отклонения от нормалните условия на труд трябва да бъдат направени въз основа на първични документи (лист временна нетрудоспособност, определението за предоставяне на отпуск, отмяна почивка и т.н.), надлежно регистрирани.

Това е важно! Корекции в таблицата не са разрешени.

Етапи одит лист на сметката на работното време

Стъпка 1. Определяне на наличието на местни наредби, за създаване на процедура за провеждане на лист на сметката на работното време и отговорност за него.

При запис на работното време:

- данни за посещаемост по време на работа и да го остави да се основават на организацията като цяло или поотделно за структурни подразделения;
- да поддържа регистър на работното време в организацията или в отделни единици, трябва да се назначат служители сред служителите на организацията (отдели).

задължението си да проведе маса служител може да бъде настроен в длъжностната характеристика или в отделен ред.

Стъпка 2. Анализ на функционалните задължения на служителите, които са отговорни за поддържането на баланс на сметката на работното време.

Задълженията на служителите, които отговарят за времето водене на работното време, въведени счетоводни функции на действителните служителите време на престой на организацията (подразделение) на работното място и подкрепа TimeCard на. Тези служители са отговорни за правилното отразяване в таблицата на информация за използването на работното време и навременността на време лист за работната заплата в счетоводния отдел.

функции на служителите, които отговарят за времето на отчетност следва да включват:

- водене на документация на персонала на организацията на работниците и служителите (единици);
- Добавяне на масата, съответстваща на промени, свързани с приемането, уволнение, трансфер, преместване, промяна на работния график, изхвърляния, предоставящи празници и т.н. въз основа на документи (поръчки на персонал и др.);
- прилагане на счетоводна навременно обслужване на работното място и да тръгнете от работа, намиране на работното място на работниците и служителите с предизвестие от ръководителя на организацията (подразделение) на неявяване, закъснение, ранно оттегляне, както и причините довели до тях;
- мониторинг на навременността и валидността на документите, потвърждаващи правото на работниците на отсъствие от работа. Отпуск по болест, сертификати за кърмене и др;
- обучение на персонала за публикуването на списъци на работни поръчки през почивните дни и други документи, свързани с времето воденето на работното време.

Стъпка 3. Проверка на действителната наличност на графици на работното време и наличието на визи на персонала, отговорен за поддържането графици.

За нарушение на задължението на време сметката работа на виновните длъжностни лица носят отговорност, създаден от местен нормативни актове, определящи правни реда на организацията на работното време.

Ако назначен работник, по някаква причина не може да изпълнява задълженията на провеждане TimeCard, ръководител на организацията (разделение) по поръчка за този период налага задължения на друг изпълнител.

Стъпка 4. Проверете верността на листа на сметката на работното време.

Например, при попълване на отчетни карти на работното време трябва да се вземат под внимание следните характеристики:

- защото отпускът на труда се отпуска в календарни дни, всеки ден, включително и на изхода се дължи на периода на отпуска, трябва да бъдат маркирани, например, буквата "О".

Изключенията са държавни празници и дни, които искате да маркирате с обозначението на писмо, приета за почивен ден или официален празник, тъй като тези дни, настъпили по време на периода на отпуска, на броя на календарните дни отпуск не се включват (втора част 151 TC);

Това е важно! Моля, обърнете внимание, когато проверката на времето листове на работното време в съответствие с вида на работното време върху символа на тези разходи, посочени в таблицата.

Сметка за действително работно време, който се състои от преработено състояние време, за да бъдат включени в Закона за работното време.

Като част от отделна сметка за времето, работил по време на извънреден труд, обвързани с времето на работа работа на парче, бизнес пътувания и работа на непълно работно време.

Като част от недовършената времето, необходимо да се разпределят платен и неплатен време, както и загубата на работното време по вина на работодателя, а при липса на вината му.

Действителните работното време под внимание, считано от датата на появяване на служителя на работното място в съответствие с правилата на вътрешния график на труда, график за работа (смяна) или специална заповед на работодателя, както и преди самото освобождаване на работата в работен ден (смяна).

Действителното време не е включена и не отчита времето за пътуване от резиденцията до мястото на непрекъсната работа (постоянна колекция) и обратно, времето, необходимо за пътуването от входа на работното място, с дрехите си преди и след употреба, за да се регистрира в поддръжка.

следва да се счита времето vnutrismennyh престой, тъй като 5 минути.

В този случай, обърнете внимание на характеристиките на работното време, при приложение (използване) нестандартни работни режими. Нека ги разгледаме по-подробно.

Обобщение запис на работното време

Когато записът на работа присъствие работен график, който е необходим, тъй като работникът или служителят трябва да знаете предварително какво ще бъде начинът на неговото действие.

Ако е налице търговска организация съюз график трябва да се съгласи с него, това е, по график, трябва да имате за врат (стр. 60 Инструкция за офис).

Начин на гъвкаво работно време

Решение за използване на гъвкав режим на работното време получава наемател за индивидуални или колективни искания в споразумение със Съюза (втората част на чл. 128 КТ).

Преводът на този режим на отделните служители (колективни работници) и разделяния (управление, отдел, бригада, и т.н.) е издал заповед (инструкция) на ръководителя на организацията със задължителното посочване на конкретните варианти режим и времето на неговото действие.

Полувреме

Почасова се определя от съгласие на страните, като в областта на заетостта, а впоследствие по писмено искане на служителите на реда, на работодателя се посочва работното време, дни от седмицата, час на създаване и др. (Чл. 118 КТ).

Необходимо е също така да се помисли характеристики на работното време в привличането на работниците, надомна работа.

Стъпка 6. Проверете времеви срок на годност листове на работното време.

Ако бъдат открити грешки в компилиран график работното време е необходимо във връзка с процедурата по счетоводство за определяне на промените в една маса и да направи необходимите промени с приемането на коригирано време лист.