Външни одити, които, как и кога да се провери компания за бижута

списък на посетителите
Думата "тест" в по-голямата част от българските предприемачи последователно свързани с данъчните власти и на посещението си, за целите на контрол на финансовата и икономическата активност. Въпреки това, данъчните власти - не най-опасното създание сред инспектиращите органи и, за съжаление, не е уникален. Малките и средни предприятия са гръбнакът на българската във вид на бижута, като голям брой посетители. Основният закон за регулиране на отношенията, свързани с провеждането на инспекции е Федералния закон № 294-ФЗ

"По отношение на защитата на правата на юридически лица и индивидуални предприемачи по време на държавния контрол (надзор) и общински контрол" (по-нататък - Закона № 294). Той установява основните правила за назначаване и извършване на проверките. Въпреки това, този закон не е изчерпателен документ, тъй като тя съдържа списък на проверките, на които не покриват.

Проверете операция на юридическото лице днес може агенции, като например:

За предприемача може да дойде и от околната среда, радиация и надзор на енергия, както и много други отдели, съществуването на което много хора не знаят нищо, докато прякото запознаване.

Планирани и непланирани
Проверки са разделени на два типа: планирани и непланирани.

Чрез планиране са проверка на честотата на която е регистрирана в броя на Федералния закон 294.

Казва Станислав Matyuhin, юрист: "Рутинни проверки се извършват не повече от веднъж на всеки три години въз основа на разработените органите на държавния контрол (надзор), общинските контролни органи в съответствие с правомощията си на годишните планове. На извършване на рутинна проверка на юридическо лице се уведомява държавния контрол, не по-късно от три работни дни преди началото на неговото изпълнение чрез изпращане на копие от заповедта, или по реда на главата, заместник-ръководител на орган на държавната контрол на началото на рутинна проверка от сертифициран поща, върнете поиска разписка, или достъпни по друг начин начин. Ако дадените условия, няма да бъде поддържана, вашият адвокат ще направи добре, ако откажеш да Приветствайте посетителите, както и продължаващата проверка като цяло. "

Вторият тип тест - непланирани - трябва да се заслужи отделно. Повторно уведомява ви до 24 часа преди теста, ще дойде при вас;

• Проверете дали имате данни, отпускани с рецепта, в резултат на рутинна проверка се извършва: по-специално, ако всичко, което са отстранени нарушенията в своевременно (ако са открити такива);
• Ако сте получили оплакване за това, че в резултат на действията си на заплаха за живота или здравето на гражданите, да навреди на животни, растения, околната среда, културното наследство - паметници на архитектурата и имуществото на гражданите и юридическите лица, както и, ако е налице заплаха за извънредни ситуации естествени и изкуствени бедствия;
• от името на президента на Република България.

ВАЖНО: всички други основания за непредвидено проверка е незаконно, както и резултатите от тези тестове не могат да бъдат считани за надеждни. Освен това, лечението не дава възможност за идентифициране на лицето, което е поискало контрола на държавата, не може да служи като основа за непредвидено проверка.

За съжаление, както е споменато по-горе, Федералния закон № 294 се простира влиянието му не е във всички сфери на управление. Това не се отнася до отношенията, свързани с изпълнението на:

• данъчен контрол;
• Контрол на лицензиране;
• дейности, оперативно-търсене, проучване, предварителното разследване, надзор и администриране на правосъдието прокурор;
• както и някои други.

Александър Moskalev, управляващ съдружник на "Атлас" Право Център:
"Имайте предвид, че в процеса на тестване на двете страни - и вие, и проверка - могат да понасят определено количество грешки. Грешки, които разчитат страна, трябва да се опитват да се превърне в тяхна полза: гафове одитори по-късно могат да бъдат използвани, за да обезсили резултатите от тестовете в съда ".

Казва Александър Moskalev: "Всички проверки, в съответствие с разпоредбите на Федералния закон № 294-FZ са едни и същи. Редът на проверките, извършени по силата на други закони, почти същото като Федералния закон № 294-FZ, обаче, има своите специфики за всеки вид тест. "

Документални и поле
Чек - планирани или не -в своя страна са разделени на документален филм и област.

Документален - както подсказва името им, са свързани с организацията на тестването чрез разглеждане на документите, без да ходи в компанията. Предварителна проверка орган изследва документите, които вече са на нейно разположение: удостоверение за регистрация, удостоверения от предишни одити и т.н. Ако информацията не е достатъчно, контролният орган има право да изпрати мотивирано искане за компанията от изискването за предоставяне на необходимите документи. В рамките на десет дни след получаване на искането на дружеството е длъжен да представи документите, посочени в искането на държавния контрол (надзор) на тялото. Те са на разположение под формата на копия, заверени от печата и подписа на отговорното лице.

Забележка: Състоянията право, които изискват предприемачът (компании), за да се осигури документите не могат да бъдат нотариално заверени (макар и с уговорката: освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация).

Ако в хода на одита на документален филм разкрива грешки, списък от тях с изискването да се внесе яснота, изпратен на дружеството. Обясненията, дадени още десет дни. Ако и пояснения инспектори констатират грешка, а след това те имат право да назначи проверка на място.

ВАЖНО: Вие нямате право да поиска всякакви други документи, с изключение на тези, които са пряко свързани с предмета на проверката.

Предметът на поле одит информация се съдържат в документите на компанията, състоянието на работната площ, самите, условията на труд, търгувани стоки и всичко, което е по някакъв начин свързани с изпълнението на работодателя (фирма) на дейността си работници.

Законът гласи, че причината за извършване на проверка на място е невъзможността да се по време на документалната проверка да отговаря на две условия:

- уверете се, че информацията, предоставена за проверка на документацията, неточни; - прецени дали дейността на юридическото лице, което е било обявено при регистрацията на компанията (SP, SP, и т.н.).

ВАЖНО: проверка започва с факта, че посетителите със сигурност ще ви покаже своята идентичност и да се въведе - документ, който служи като основа за проверка на място. Не се колебайте да поискате да видите сертификат, така че можете да си пишете името и данните се проверява. Направете копие на удостоверение, разбира се, никой не ще, но горят, който дойде при теб, имаш пълното право. Ако правомощията на които се оплакват, не е под съмнение, трябва да им се предоставят документи, свързани с проверката на обекта (ако не по-рано е извършена проверка на документацията) и безпрепятствен достъп до магазина или фабриката, за да се запознае с условията на труд, продукти, оборудване и т.н.

ясни срокове
Що се отнася до времето на проверки - или без разписание, всеки един от тях не може да продължи по-дълго от двадесет работни дни. По отношение на един от общата продължителност на проверките, планирани за изход не може да надвишава петдесет часа годишно - за малки фирми и петнадесет - микро. В изключителни случаи, периодът на проверките може да бъде удължен, но не по-късно от 20 дни за малкия бизнес и не повече от 15 часа - за микропредприятия.

Забележка: причините за удължаване на проверките трябва да бъдат повече от задълбочено! Законът предвижда, че разширението е разрешено в случай, когато става въпрос за дългосрочна комплекс пилотно проучване, тест, изпит, или въз основа на мотивирано предложение на органите на държавния контрол.

Ако работите на територията на няколко теми от България, общата проверка на всички клонове не може да надвишава 60 работни дни. Срокът на едни и същи за всеки клон поотделно инсталирана индивидуално.

Станислав Matyuhin съветва: "Подгответе се за проверка на всички фронтове е априори невъзможно. Целта на проверките, които противоречат на буквата на закона са толкова обичан от опитите на държавните контролни до ранга или допълнителен (Временни) доходи. За да се сведе до минимум своите правни и финансови рискове, на ръководителя на предприятието, аз силно препоръчвам, че имате адвокат на пълно работно време. "

Правила за вземане на документи
Одитът, който разкрива слабости в дейността на предприятието, следните документи могат да бъдат направени на теория:

• доклад за инспекция;
• протокол за административно нарушение;
• обяснение на предприятието;
• обяснение на жертвата;
• обяснение на свидетелите;
• експертно мнение;
• акт на изземване на предмети и документи;
• други документи.

На практика най-често, протокол за административно нарушение, доклад за инспекция, най-малко - актът на оттегляне (на стоки, документи и други неща, които след това са реални доказателства в случая).

Тя трябва да съдържа:

• датата, часа и мястото на деянието;
• наименование на органа, провеждащ проверката;
• датата и номера на заповед, въз основа на които одитирани;
• Име и длъжност на лицето (лицата), който е провел изследването;
• наименованието на юридическото лице или предприемач, и името, длъжността представител присъства при проверка;
• датата, часа и мястото на дейностите по контрол;
• Информация за резултатите от одита;
• информация за обучението или отказът да се акт на четене на представител yurli-ва или търговеца;
• подпис на служителя, извършил проверката.

Един екземпляр се дава на ръководителя на юридическото лице или негов заместник, разписка или се изпращат по пощата. След проверка в специален регистър на контролните органи трябва да направи запис на датата на проверката проведе. Това списание е била съхранявана одитирания. В случай на поява на инспекторите Мениджър странно има право да ги откаже от проверката, позовавайки се на съответния дневник марката.

2. Протоколът за административно нарушение

И най-малкото нарушение в протокола за проектиране и всякакви други документи, в хода на проверките може да доведе до анулиране на резултатите от нея.

Протокол - най-важният документ на всички, които са направени по време на инспекцията. Това се дължи на факта на нарушението. Това означава, че ако протоколът не е на разположение или тя вече не е валидна, няма отговорност за престъпление.

Какви документи трябва да бъдат на сайт за пазаруване

1. Сертификат за държавна регистрация на бизнеса.
2. удостоверението за регистрация в данъчната служба.
3. Натоварването с продадени цените на стоки (вътрешен отгоре).
4. Сертификатът за съответствие и хигиенни сертификати за стоката.
5. Документите за изплащане на наем търговски площи.
6. Касата (ECR).
7. Регистрационна карта CMC.
8. Контрол и пари в брой списание.
9. Трудовият договор с работодателя (в случая на продавача).
10. Резолюция sanepidnadzora.
11. асортимент от стоки.
12. документ, потвърждаващ самоличността на продавача.
13. Медицински книга продавач.
14. Разрешение за наемане на чужда работна сила в използването на чуждестранни работници.
15. Потвърждаване на правото на труд - за чуждестранни работници.
16. Документи, удостоверяващи регистрацията на мястото на пребиваване на чуждестранни работници.
17. Вход (книга) счетоводни проверки - за всяка точка на продажба.
18. Лицензът за дейност (ако е необходимо лицензиране дейност).

Протоколът на административно нарушение се определят:

Забележка: Протоколът се прави веднага след проверка. Ако след проверка отне известно време, след което протоколът е съставен, не е правно обвързваща. в датата на вписване, се счита датата на публикуването му. Той трябва да бъде съставен само в присъствието ви, или в присъствието на упълномощено лице. Заключение на доклада в присъствието на продавача, но в отсъствието на ръководителя на компанията е в нарушение. Шансовете да оспори решението в съда проверки, се увеличи значително. Всички графики протокол трябва да се напълни.

Съвет!
обяснения предприемач
Според Кодекса за административните нарушения ", ... лицето, доведени до административна отговорност, има право ... да даде обяснения, представят доказателства, внасят петиции ..." обясненията си, могат да бъдат записани в протокола, както и отделен документ. отказ да се приемат проверка на обяснение може да се разглежда като нарушение на правата си, които също трябва да се документират записват.
По Ваше желание, трябва да се даде копие от протокола. Регистрация на доклада завършва с подписването на лицето му, че той е и човекът, който е извършил административно нарушение. В случай на свидетели и жертви, е желателно, че протоколът беше подписан от тези лица.

Най-често изготвят, за да се покажат документи. Тя трябва да съдържа следната информация: