Видове счетоводни документи и реда за тяхната регистрация

БАЛАНС DOKUMENTpredstavlyaet писмен сертификат за реалната бизнес сделка, или правото на сключване на сделката.

Ремонт на търговски сделки в документите - на първия етап на регистрация работи. Не икономична работа, не може да бъде отразена в счетоводните документи, ако не е формализирани счетоводен документ, който носи счетоводна информация. Фактът, че потвърждава ефективността на стопанската дейност е първичен счетоводен запис.

Всяка операция изпълнен документи; добре оформени документ е правно обвързваща, което означава, че може да служи като доказателство в съда.

Основните елементи са разделени на задължителни за всеки документ и допълнителна.

Задължителни данни са както следва:

- името на документа (форма) - фактура, в брой, за кредит, в брой консуматив ред, акт, фактура и др.;

- измервателни уреди на икономическа експлоатация по отношение на количество и стойност;

- името на лицата, отговорни за извършването на операцията и за верността на своята регистрация;

- подписи на длъжностни лица, одобрени със заповед на директора.

- организационна и управленска - заповеди, инструкции и пълномощни и др Тези документи съдържат ред, резолюцията, ред или правото за провеждане на търговска сделка. Информацията, съдържаща се в тези документи не са вписани в счетоводните документи, тъй като те не отразяват факта на сделката;

- потвърждение (изпълнителен) - режийни изисквания, кредитни поръчки, удостоверения за получаване и т.н. Те се приготвят в момента на сделката, което отразява резултатите от дейността му и са основният източник на информация за регистрация или на първия етап от процеса на счетоводство. Информацията, съдържаща се в него се съхранява в отчетните регистри;

- комбинирани - те съчетават лицензиране и оправдателна присъда в природата (заплати, отчитат паричните заповед).

- Счетоводство регистрационните документи - различни изчисления и информация, те са пълни с един счетоводител, за да оправдае записите, които нямат други писмени доказателства. Тези документи играят поддържаща роля и са готови да се улесни и ускори работата на счетоводството (удостоверение за вписвания счетоводство обръщащи направи неправилно, разпределението на печалбите на предприятието, общи индустриални, общи, непродуктивни разходи, и др ..). Информацията от тези документи се вписва в счетоводните документи.

Основни документи, приемани за регистрация, ако са извършени на стандартизирани формуляри, одобрени от Комитета за държавна статистика на България в съгласие с Министерството на финансите на Република България, Министерството на икономиката на България и други заинтересовани федералните органи на изпълнителната власт. Обединяване на форми за записи и установява единни изисквания за документиране на бизнес организации, организира счетоводството, допринася за неговата рационална организация. Всяка една от формите, кодовото име на всички съюз класификатор на административно документация (OKUD) област, която е отделни подпори в горния десен ъгъл на формата.

Единните форми на организация може да направи допълнителна информация, ако е необходимо. Задължително е в този случай трябва да се оставят непокътнати всички подробности, одобрени от Комитета за държавна статистика на България (Росстат) унифицирани форми на първични документи и са отговаряли на стандартите за тяхната структура и дизайн. Изтриване на лични данни на Единната форми не са разрешени. Документи, които не могат да се настанят по образец, трябва да бъдат одобрени, за счетоводната политика на предприятието.

Основни документи трябва да бъдат написани в момента на сделката, а ако това не е възможно - веднага след операцията. В България всички първични документи, записи и доклади трябва да бъдат подготвени на руски. Съвместните предприятия, те могат да се приготвят по искане на инвеститора и на чужд език, но това се изисква точната дума за превод на дума.

Списъкът на лицата имат право да подпише счетоводни документи източник, според ръководителя на организацията, като се консултира с главния счетоводител.

Основни документи, идващи в счетоводния отдел, винаги трябва да се проверяват:

• под формата на (пълнота и валидност на документите, пълнене в подробности);
• съдържание (законност документирани операции, логическата връзка на отделните показатели);
• за точността на изчисленията.

Не се допуска добавяне на ispravleniyv брой (кредитни и дебитни парични нареждания) и банкови документи. В останалата част от първичните счетоводни документи корекции може да се направи след консултации с участниците за сделки, които трябва да бъдат потвърдени с подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата на корекция.

Грешки в първичните счетоводни документи, създадени ръчно (с изключение на пари в брой и банкови), се коригират, както следва:

• линия през тънка линия или размера на неправилно текста, така че бихте могли да прочетете коригиран;
• вписан над зачеркнат изменения текст, или сума;
• по съответния ред полета правят резервации "Fixed", подписан от страните подписаха документа по-рано, или потвърдени от подписа на лицето, за да коригираме и определя датата подпечатан.

Те не са позволени в първичните счетоводни документи, предвидени задрасквания и поправки. Ако документите са няколко копия, корекцията се извършва на всеки екземпляр поотделно.

Качеството на счетоводството зависи от рационална организация на документа. Под документа се отнася до движението на документи от датата на тяхното получаване или получаване на дружеството преди прехвърлянето им в архивите. Документите за предприятието преминават през няколко етапа: подготовка, приемане за сделки счетоводни, проверка и счетоводни обработка отразени в счетоводните документи, предаването на архива. Workflow е главния счетоводител.

Основни документи, счетоводни регистри, финансовите отчети подлежат на задължителен за съхранение в съответствие с член 17 от Закона "На счетоводство" в рамките на условията, установени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години. Отговорността за осигуряване на безопасността при работа с тях и тяхното навременно прехвърляне на архива носи главния счетоводител.

Първични счетоводни документи могат да бъдат иззети само органите на разследване, дознание и прокуратурата, съдилищата, данъчните власти и данъчна полиция въз основа на техните решения в съответствие с българското законодателство.