Видове бизнес писма, платформа съдържание

Етапи на подготовка и съставяне на буквите:

1. Изследването на съществото на делото;

2. Подготовка и писане на проект за текст на писмото;

3. одобряване на проекта на писмо;

4. Подписването на главата;

Структурата на бизнес писмо

· Писма са един аспект и многостранни.

Текст многомерен писмо обикновено се състои от раздели, параграфи, алинеи. В представянето на всеки аспект трябва да започва с точка. За съвременния бизнес кореспонденция съставянето тенденция предимно единични аспект поща.

· Най-простият структура на писане - двете части. През първото изложение на фактите и събитията (мотиви, аргументи), служи като основа за писмото във втория - изводите, искания и предложения. При съставянето на всички писма, първо трябва да очертае своя логичен съдържание схема.

Примери на писма, състоящи се от две или три части

1) обосновка на целесъобразността на искането;

3) Очакваният резултат, ако заявката е изпълнена.

1) се изпраща съобщение материал;

2) изясняване информация.

1) изложение на причините, довели до искането;

2) изложение на искането;

3) очаквания резултат, ако е удовлетворено искането, изразяването на готовност за по-нататъшно сътрудничество.

Писмо-отговор (отказ на искане или отхвърляне на предложението):

1) повтаряне на представянето на искането;

2) учи искането за каузи недоволство;

3) декларация за представяне на предложения от неизпълнение или отказ.

Проби от бизнес писма текстове

# 9689; писмо за потвърждение съдържа съобщение за получаване на всякакъв произход (писма, телеграми, превод, колети, стоки и др. П.), които по-рано съставен документ или постигнато споразумение ще остане в сила. Писмото може да потвърди готовността си да се ангажира предварително договорени действия, за всеки факт, действие, и така нататък. Н.

Потвърждение писма започват с думите:

Този тип писмо е различна специфика и сбито представяне.

Езикът, използван в писмата за потвърждение:

Потвърждаваме за условията на доставка на телевизора страна ... Ние Ви информираме, че сме получили прехвърля ... ... ние просто poluchili.Organizatsiya никакви възражения срещу съвместното изграждане ... и т.н.

Директор на завода институт

"Tochmehanika" оптически инструменти

(Референтен организация на данните)

Уважаеми г-н Константинов!

Директор на Институт Signature

# 9689; Напомняне писмо съдържа посочване на подхода или изтичането на срока на изпълнение на всяко задължение или събитие. Такова писмо може да бъде особено кратък и съдържа една крайна част.

Този вид писма започва с думата "напомня ...":

Южен федерален окръг

Г. 23, Str. Thalmann

На условията на договора № г. 34 PR. Voroshilovsky

_ _ _ _ _ _ _ __ __ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Припомняме ви, че в съответствие с номера на договора _______ Вашият

фирмата трябва да завърши работата по ................................. ..k

Прием общи правила за всички дисциплини.

При представянето на искането в писма, молби, е необходимо да се подчертае интереса на организацията в нейната ефективност. Най-често срещаният вариант на писмото, искането съвпада с формата на лични и колективни отчети.

Регистрация подпечатан форма на генералния директор

Уважаеми г-н Потоцки!

Особено впечатление, предоставена от излагането произведени килими и тела.

Отговор на писмото на искане

Регистрационна форма подпечатан директор

Г-жо Gorokhov!

В съответствие с молбата ви изпратя 2 копия от каталога на нашите продукти от растителен произход. Аз ще се радвам, ако това ще послужи за по-нататъшно взаимно изгодни контакти между нашите компании.

Директор. Н. Потоцки

# 9689; Писмо за разследване - търговски документ, който е препратка към продавача на купувача, на вносителя, износителя и т.н., с искания за предоставяне на информация за продуктите или услугите, както и да внесе предложение за доставка на стоки ...

Типични състави, използвани в писма заявки:

· Управление на организацията е бил принуден да се обърна към вас с молба за ...

· Изпрати искания за ...

· Трябва да ви задам следната информация ...

Министерството на транспорта на Република България

Производство асоциация на автомобилните превози на пътници

"T R A N S A V Т О"

С и m и р С до Е от п и с а и с и р е до около

и Т а п г а н а п р т е н о н д е н г р и м и д

Samara, 448767

На гишето за продажба "Хидрометър-5"

Ние ви молим да продават нашата компания ултразвуков "Хидрометър-5" за измерване на потока от студена питейна вода в размер на 45 комплекта.

# 9689; Писма за оферта са предназначени за официално предложи на доставката или допълнителна доставка на стока.

Форма писма предлагат по-различно строга рамка, но трябва да бъдат конкретни, точни при представянето на гамата от продукти, неговите технически спецификации, условия за доставка на продукти, процедури за плащане, и така нататък. Н.

Езикът, използван в писмото на оферта:

· В съответствие с предварително съгласувани офертата можете да доставят ...

· Плащането в брой се предлага да се произвежда (чрез прехвърляне, чрез събиране и м. П.).

· За сметка на взаимните доставки предложението за закупуване от нашата компания ...

· Предлага се да се ... Следните продукти (следните услуги, тези продукти) ...

Определете кой предлози се използват с родителен падеж, и това, с дателен.

По отношение на, за, чрез чрез дължи, докато по отношение на избягване, според, за причината за, по отношение на най-малко за продължаване в сила, съответно внимание.

Маркирайте етикет жанрове на писане.

Писмо за отговор Искане

Запознайте се фрагментира бизнес писма. Определя жанра

видове от всяка буква.

Уважаеми г-н Игнатиев! Имах възможността да ви благодаря, че се съгласихте да ни оказват съдействие при извършване на годишната кампания за набиране на средства в полза на организацията "Мир на вашия дом." Мисля, че можете да получите удовлетворение на знаейки, че вашите усилия ще се възползват от по-горе организация.

Надявам се да се видим скоро в една от нашите срещи.

Уважаеми г-н Павлов!

Ние ще се радваме да Ви и Вашите гости да служи по време на вечеря в ресторанта на хотела "Харбин"

Ние ще направим всичко възможно, за да кухня и обслужване са извън вашите очаквания.

Благодаря ви за възможността да ви служи.

Уважаеми г-н Матвеев!

За съжаление, ние трябва да Ви информирам, че ние не можем да направите дарение на вашия фонд. Нашата компания прави дарения само в голяма многофункционална капе, като Асоциацията на националните музеи.

Даряването на средства към тези организации, ние помагаме не само един, но няколко полезни неща, без да причинява на никого предпочитания.

Надяваме се, че ще разберете нашата позиция. Независимо от това, ние подкрепяме целите си и да изложи плана. Успех на вас и вашата компания.

Изпрати исканата допълнителна документация за използването на машини WKS-17 модел.

Моля, потвърдете получаването.

Приложение :. Документация на 15 страници в един екземпляр.

Потвърждаваме получаването на исканата документация. Благодаря ви за бързото изпълнение на поръчки.

Група на стереотипно формула в съответствие с вида на писма, в които те се използват.

Моля, направете ... Не можем да приемем ... Благодарни сме на (Кой?) Има удоволствието да съобщи ...

(Кой?) Съжалявам да докладва ... Потвърждаваме получаването на ...

Имаме удоволствието да ... Имаме си ...

Информираме (информира информират, да уведомят), че ... Благодаря ви за ...

Ние трябва да докладва ... изразим благодарността си ...

Ние сме готови да (съгласен), за да представи ... Ние ви, че напомня на ...

Ние официално декларирате ... Поздравления ...

Ние изпращаме (изпращане, изпращане) ви ... да ви постави в известната ...

Обръщаме се към вас, за да ... гаранция ...

Ние ще (много) благодарен (благодарна), ако ... Имаме си ...

Каним ви да се ... Във връзка с Ваше желание да Ви изпратим ...

Позволете ми (ни), за да ви поканя ... Плащането се извършва веднага след ...

Предлагаме ви ... (Кой?) Е гаранция за ...

Ние можем да Ви посъветва ... Моля да участва ...

Определете какъв тип документи (чартър, указ, писмо -Suggestions (оферта), договорът) може да включва следната фраза:

1) За да се установи, че председателят на Българската централна банка участва в заседанието на правителството на България.

2) Купувачът се задължава да прехвърли определена сума пари, за да плати пълната цена на доставените стоки по сметката на продавача.

3) Плащането, моля уверете се, като неотменима и потвърди акредитив по наша сметка ОУИ 234578 в "индустрията и строителството банка" в Москва.

4) Акционерно дружество "А" е отворен акционерно дружество с фондовия капитал на 20 милиона рубли.

Създаване на писма и ги украсяват в съответствие с установените правила.

Направете бюлетин компания "Сибир" за продажбата на частни и публични предприятия към компютъра на изгодна цена и възможността за приемане на поръчки за програмиране.

Направи писмо за покана "екосан" организационен комитет с предложение за посещение на международната специализирана изложба "Икономиите на материални и енергийни ресурси в строителството и индустрията."

Изложението се провежда в павилиона на изложбения комплекс в Красная Пресня.

Направи писмо за искане и писмо на следния отговор.

В писмото се допря на разходите и продължителността на туристически пътувания. включително транспорт, кетъринг услуги, организиране на екскурзии и други услуги.

В писмото също така се съдържа искане за разглеждане на организацията на индивидуални екскурзии до Австралия (Сидни - Gold Coast).

В отговор на искане главен изпълнителен директор на туристическа компания "Приказен свят" потвърди възможността за организиране на туристически пътувания в посочените страни.

Други необходими подробности, определят своя собствена.