Условия за съхранение, протоколи заключението - съвременните изисквания за изготвянето и изпълнението на протокола

протоколи срок на годност:

· Протокол от колегиален орган на изпълнителната власт (борда, на борда, управление, съвет и др.) - постоянно;

· Протокол от научни, експерт, методически, консултативни органи (комисии, комисии, съвети и т.н.) - времето;

· Протоколи от заседанията на ръководителя на организацията - непрекъснато;

· Организиране на срещи протоколи трудови колективи - постоянно;

· Протоколи от заседанията на структурните подразделения на организацията - 5 години на СИП;

· Протоколи от общи събрания на акционерите, акционерите - за постоянно.

Повечето от протоколите има постоянен срок на годност, което прави, че е важно да работи с този тип документ в рамките на организацията. Поради това е важно не само да архивно съхранение, но също така и организацията на оперативния протокол за съхранение в предприятието в съответствие с одобрения номенклатурата на нещата. 1

Въз основа на тази дейност могат да бъдат обобщени по следния начин.

Протоколът има специално място в системата на организационни и административни документи. От една страна, тя може да се дължи на информационните документи (той съдържа информация за обсъждане на някои административни въпроси), а от друга - протоколи изпълняват административни функции (в структурата на протокола е задължително представят диспозитива).

Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи, конференции. Протоколите документират дейността на постоянно действащ колегиален органи - дъските и комисии на министерства, общински администрации, както и учени, техническа и методическа помощ.

Задължително сеч подлежи на общото събрание на акционерите, съвета на директорите среща.

Протоколи и до документират дейността на временни колегиални органи (конференции, конгреси, срещи, семинари).

В зависимост от вида на колегиални срещи на тялото и състоянието на избрания протокол предлагаме пълен или съкратени, съкращения и кратко.

Препис или пълен доклад е изготвен въз основа на преписи и буквално изпраща процеса на обсъждане на всеки въпрос и да се намери решение за него.

Кратко протокол определя обсъжданите въпроси, имената на изказалите се и взетите решения.

номер протокол е колегиален срещи тялото на серийния номер през годината (в училище би могло да бъде една учебна година).

Датата е датата на протокола на заседанието. Ако това продължи в продължение на няколко дни, протоколът включва датата на датата на началото и края на срещата.

Текстът на протокола включва въвеждането и основната част. Част I съдържа информация за участниците в срещата, дневния ред. Основната част съдържа най-много прегради като по точките от дневния ред. Всяка секция се състои от три части, който започва с думите "Ей", "Говори," "РЕШЕНИЕ" (отпечатан без кавичките).

Протокол обръща секретар на заседанието. Влезте председателя на минути и секретар.

Протоколът е традиционно важен елемент за документа. Протокол - отражение на метода на колективното вземане на решения.

Списък на използваните източници и литература

III. Референтен и информационни издания

16. Кратък речник на видове и сортове на документи / Glavarhiv, VNIIDAD, М. 1974.