управление на времето

Лично управление на времето е писано доста книги, но за да ги прочетете, ще отнеме много повече време, отколкото по-късно ще ви спести и този път.

Ето защо, тази глава ще осигури най-ефективните и най-важното практични методи за подобряване на ефективността на използване на времето си на работното място и в бизнеса.

Управление на времето - е възможността да използвате времето си възможно най-ефективно. Това е, за да се справи с решаване на проблеми и постигане на резултати в най-кратки срокове. Управление на времето може да се разделят на: 1. Правилното планиране и 2. правилното прилагане. Първият ви позволява да действа в съответствие с предварително определен план, и по този начин да се намали прекъсването, вторият помага бързо да довърши работата си и да завърши повече от другите.

Както беше казано, всичко започва с добро планиране. Ако действате без план за постигане резултатът ще бъде по-трудно, това ще отнеме повече време и усилия, тъй като ще се премине към целта на случаен принцип, а не на най-краткия път. Ето защо, повечето фирми предпочитат да планират бизнеса си, така че повече да не изостава.

Как да се подготвите вашия бизнес?

Планиране може да бъде разделена на: краткосрочни, средносрочни, дългосрочни и стратегически. Краткосрочно - план за следващите няколко дни, srednestochnoe - от седмици до два или три месеца, в дългосрочен план - от една до няколко години, стратегическо - какво правим zadichi и нейните цели на бизнеса в дългосрочен план (резултатите от първите пет, десет или повече години) ,

Първо се анализира краткосрочно планиране. Много бизнесмени, особено за начинаещи, изглежда, че на два работни срещи, които са насрочени за утре, той никога няма да забравя. На първо място, има само две, и второ, те са утре. Но с настъпването на новия ден да му се обадите на друг човек и поиска спешно да дойде на срещата, а след това още един и още един. и сега двете срещи има, дори и без да уведоми другата страна. Това се случва отново и отново, и сделката се провали.

Първото правило. Никога не трябва да разчитате на паметта си. Трябва ли да се запише (написана в дневника, електронен запис на мобилното устройство или по друг начин) на всички свои срещи, събития, планове, идеи, коментари към подчинените си, нерешени проблеми momet всеки, свързан с работата.

Второто правило. преди обещание на някого да направи нещо, от известно време, се уверете, че на записите си, че е възможно, ако има някой друг, записан на този път. По-добре е да се коригира новото назначение по различно време, отколкото да отменя вече е планирано.

Третото правило. да не пропуснете и не закъснявай за срещи, събития и други дейности, планирани, а ако не, тогава не забравяйте да се обадите и да ви предупредя, че няма да го направиш.

Четвъртото правило: По време на първото заседание, веднага да организира и планира следващия и така нататък, договор ще се обади, като посочва деня (по-добре и час). Ако сте забравили за планиране на колега, няма да се налага да го забрави никога.

Петото правило: следвайте плана си, но да го промените, продиктувани от ситуацията през целия ден. Например, някой се премества на срещата за друг ден и те е образувал свободното си време - трябва да го харчат за добра употреба (за този случай трябва да бъде насрочено за всеки отделен случай); или, напротив, имаше спешна нужда да отиде в спешното заседание - тогава ние трябва да се движи нещо в графика (ход или отложи още една среща, за да се направи нещо по различно време).

Краткосрочният план на нещата в един момент - схематичен сценарий на работата си през следващите осем часа. Препоръчително е да се запише в ежедневните дела предварително, а на сутринта да направи окончателния план вече има всички данни, които е по-важно. Случаи трябва да бъдат разпределени според тяхната важност, има една важна необходимост за да се уверите, толкова по-малко важно, след, а останалите, ако имаме време или до следващия ден. Просто правим неща, за без да се отчита важността му ирационален и може да доведе до загуби, които не могат да бъдат толерирани.

Ако вие и вашите служители злоупотребяват с тях консултации proizvoditelnos бъде може да се няколко пъти по-ниска от нормата. Ако приложим методите на управление на времето за всички служители, без изключение, proizvoditelnos бъдат (и съответно печалбите) може да се увеличи няколко пъти, без никакви финансови разходи.

Мениджърът не трябва само компетентно планира и разпределя времето си, но също така и да контролира служителите от време. Ако подчинен да се даде пълна свобода да се разпорежда от работното си време, те ще ги харчат за дим паузи, разговори с колеги в електронните игри, разговор в мрежата, за решаване на личните си проблеми и други неща, които не са свързани с работа. Ето защо, всеки един от вашите служители трябва не само да знае какво трябва да направя, но до коя дата той трябва да изпълни тази работа, и това ще се случи с него, ако той не е имал време. В работата на Microsoft на всеки служител се контролира от специална програма, която взема предвид скоростта, и ако работникът или служителят е твърде бавен, че е уволнен.

По-добре е да има два бързи персонал от четири бавно - обемът на работата е същата като на фонда работна заплата, за да съборят две по-малко.

Управление на времето не се ограничава до простото поддържане на дневника - това е само минималното изискване за организацията на работното време - е по-сложно.

Трябва да се сведе до минимум ненужните паузи в работата или други събития, действия, ти отвлича от работата си. Изключение прави задължителните паузи за почивка.

Човекът не е машина, и тя изисква редовна почивка. Не само след работния ден, но също така и по време на нея, трябва да си дадете време - от една до десет минути, за да си възвърне силата, когато сте уморени. В училищните ваканции на децата, предвидени след всеки урок, т.е. на всеки 45 минути, в университетите на всеки 80-90 минути.

Така че обратно към мивките на работното време - действия или събития, които да отвличат вниманието от работа. Първото нещо, което ни отвлича вниманието, - тази мисъл. Ако не сте на работа да мисля за работа - никога няма да получите никъде. Ето защо, всички техни лични проблеми настрана до вечерта, и се фокусира върху проблемите на бизнеса.

Освен това е възможно да загубите много време, отвлечено от малките неща и маловажни задачи, така че наистина нищо прави за целия ден. Затова е важно да бъде в състояние да се изолира от две или три най-важните въпроси и решаването им на всяка цена, например, не питам за да се свържете с вас един час или два. Свържете Можете да се обадите по всяко друго време, а вашата спешна задача е успешно решен.

В средата на деня може да направи други стандартни случаи единица, например, работят съвместно със служителите за контрол на качеството и така нататък.

Преди края на първия ден единица, например разбор и съответства в подготовка за бъдещето.

Това е ден разделен на три части: 1. сесия планиране и работата с докладите на подчинените си; 2. Срещите; 3. Работа с актуални въпроси. Или обратното: първата част - на бизнес среща, във втората - работа с tekuchkoj, в третата - разбора.

Майн. в този план, вие няма да забравите да се обърне внимание на тази страна на бизнеса, което е важно всеки ден. В допълнение, можете лесно да следят собствените си ефективност и ефикасност на своите служители.

Как да се справим с проблема сега? Какво става, ако работата е в застой?

За да реши сложна задача, която изисква много време, на които поради своята сложност, наистина не искам да се започне; което трябва да се раздели на по-малки стъпки, които могат да бъдат направени в един до два часа. След всеки етап вие за себе си в чест на успеха, да си вземе почивка, можете дори да превключите към друг въпрос. Така че, стъпка по стъпка, ще надделее над най-сложните и отнемащи време задача. Понякога хората, знаейки, че за изпълнението на някои задачи, може да отнеме цял ден, проблемът лежаха в килера, надявайки се, че един ден те ще имат "екстра ден". Но на практика, "Екстра дни" не се случи и до датата на отчитане на работата не се извършва. Разбира се, това не се коригира поведението, по-добре е да направя малко всеки ден (един етап) от това велико дело, отколкото да се отложи прилагането му не е известна, когато (ако мога така да се изразя).

Странното е, че много от работното време се изразходва мисля за това какво да правя след това, се опитва да идвам на себе си за това, което сложи край на разговора недовършена работа вчера (по-лошо от миналата седмица), често трябва да започне всичко отначало, защото вече е невъзможно да се намери проблема, който спря. В резултат на това тя може да се загуби не един час, и почти време.

За да се избегне това да се случи, тя навик да пиша всичко надолу направи. Дори и да имате добра памет, малки части в крайна сметка се износват, но те могат да имат ключова роля в преговорите, при изготвянето на офертата, в работата на подчинените си и другите.

Дневникът трябва да е написан график на нещата (за днес, за утре, за седмицата ...), тук, за да коригира графика, като зачеркнат старата час и дата, надписване ново. По-добре не зачеркнете неуредени въпроси или срещи и сложи отметка (символ), или всички от дневника ви ще ischerkannym и ще бъде неудобно да гледам покрай събитието (ако е необходимо) в миш-маша от корекции. Ако шофирате ежедневно в електронен вид, можете да използвате специални приложения, които ви позволяват да се разпределят на цвета на най-важните неща в различен цвят, изработен т.н. Там можете да поставите аудио напомняния. има много по-полезни функции, но за да ги учи също ще отнеме време.

В допълнение към дневника полезно да се запази маса на докладите: клиенти, служители, продажби, доставчици и други подобни. Всичко зависи от спецификата на вашия бизнес. Най-често се извършват отчети за работа с клиенти и финансови отчети. Тези два вида доклади трябва да се изпълняват като служители (работа с клиенти или финанси), както и лично на главата. Ако главата няма да проверят отчетите и изготвяне на обобщен доклад, персоналът спокойна, а в липсата на ясни цели за продажби, действия, брой събития, те ще направят минимума от работа за максимална заплата. Но всеки разумен предприемач иска да обърне подчинени. Ето защо, при изграждане на система за отчетност, важно е да се започне със себе си, да се научи да създавате отчети, се проверява редовно, за да се подобри собственото си представяне. Тогава изисква същото от своите подчинени.

Само крещи всяка сутрин по време на заседанието на планиране: "В случай че продажбата. Защо е толкова лошо? "-! Не най-ефективният начин да се повиши най-много продажби. Мениджърът трябва въз основа на доклади от себе си, за да се разбере каква е причината за падане на продажбите: в задоволително Ной работа на работниците и служителите или в реалния спад във вашия сектор, появата на рева на дъмпинг съперничещи си по други причини.

Добре написани доклади, ако покриват всички ключови бизнес процеси на компанията, позволяват бързо и лесно да оцени ситуацията напълно, или ако го знаете, и така (в зависимост от размера на компанията), констатира слабости, за да забележите някакви недостатъци в работата на служителите. Ако докладът е непълен или направено по погрешка, трябва да го променя. Не трябва да пощади служители, прощава им безгрижни изявления - те работят, така ще - в небрежен начин.

За да работи по-бързо и да свършите повече работа. често се налага да се коригира, не дават работа, за да се отпуснете. Вие също трябва да се справят с подчинените си. Човек винаги може да себе си и другите мотивира да работи по-усилено. Хората рядко работят при максимален капацитет, обикновено до тази граница е много далеч. Ако служителят не се стремят да работят по-добре, а след това е просто мързелив. Тя не трябва да бъде да се убеди или мотивират финансово, ще трябва да се раздели с него. Материал необходимо да се насърчи тези, които работят добре. И тези, които казват, че не работят добре, защото те не са добре платени, просто лъже. Те се нуждаят, за да оправдаят мързел.

Един човек, който обича работата си, не работи за пари, а защото той се интересува. Ето защо, в името на пари човек може да промени работодател или да започнат свой собствен бизнес, но работи по-добре за парите, човек не би. Оттук и изводът: мързеливия служителя да предложи идеята за управление на времето е безполезна, то е работата му няма да бъдат засегнати.

Как да се ускори себе си? Трябва постоянно да се търсят начини да се правят по-бързо и окончателно решение по бизнес въпроси. Така например, отидете на бизнес среща най-краткия път вместо обичайните; за ограничаване на преговорите и срещи за планиране, като се внимава да не се наруши границата; Зареждането спешни проекти само за тези служители, които не са нарушени срокове; жонглират с много задачи наведнъж (освен ако не сте получили); има план резервен вариант, ако някои прекъсвания на събития не са по твоя вина; прекарат почивките между планирани събития само за почивка, а не да се мотае из офиса или пердах подчинени. Това означава, че всички ваши действия, събития, разговори, комуникацията или почивка трябва да бъдат ограничени във времето, така че тялото ви знае, че безгранично време на работа нищо не се случва - и тогава той ще се научи (особено на мозъка) всички се справи в такива моменти ви определите. Колкото по-малко време ще се създаде за себе си, толкова по-бързо ще започне prisposablivats мозъка си към новите условия. Основното, което да вярвам, че всичко е възможно и ще се научите как да постигнете повече за по-малко време.