Унищожаване на документи и архиви на правилата и законите на Република България

Документи се натрупват, губят актуалност и стават отпадъчна хартия.

Ако документите съдържат търговска тайна, мине върху тях като отпадъчна хартия не могат. Изискване на услугите на "Унищожаване на документи", които държат специална организация.

За да унищожи стари документи, първо да създадете нов. Иронията, но това се изисква по закон и ред.

Унищожи ценни документи просто физически невъзможно. Ще трябва да се подложи на бюрократичните процедури. Посреднически фирми извършват всички необходими манипулации, т.е. унищожават документи до ключ, но не са евтини. Разходни документи, разпределение и подготовка на доклада ще струват средно по 35 стр. за каузата. Случаят - колекция от документи, които се отнасят до един предмет и са поставени под един капак. Ако бюджетът не позволява да се възползват от тези услуги, извършване на себе си от работата.

Алгоритъм унищожаване на документи

1. Документи експертни стойност

За да се определи периода на задържане, използвайки номенклатурата на организацията работи. Номенклатура - списък, който започва на организация. Номенклатура, съставен от една особена форма. Всеки случай е със срок на годност. В изискване държавните институции номенклатура. Но дори и малките фирми да създадат полезни номенклатура, тъй като тя е по-лесно да се работи с документи.

Гамата от случаите. проба

За да не попадат в обхвата на член 325 от Наказателния кодекс, "Отвличането или повреда на документите" не се намали срокът за съхранение на документите. Увеличаване не е забранено.

2. Закон за разпределението на делата за унищожаването

Прехвърляне на данни от кориците на документи унищожени в акта. Закон - документ, който показва, факт от живота настъпили или действие. Има над 20 вида актове. Акт "относно разпределението на делата на унищожението" - един вид. Това означава, че актът се посочва, изборът на документите с изтекъл срок на годност. Актът е правно обвързващ. Това е гаранция, че наистина се е случило на действието. Всички лица, посочени в закона, се въвеждат, за да го съдържа-zhaniem разписка.

Ако капакът на случая, не е достатъчно информация, която трябва да се направи в акта, просто попитайте за липсващи данни в номенклатурата на организацията работи. Или служител, който е направен преглед на стойността на подписаните от него документи акт. На следващо място, сглобяване на експертния опит на компанията и Комисията проведе заседание. Помислете за доклада и да направи доклад. Този документ показва какво се случва по време на срещата.

Експертната комисия за извършване на акт на унищожаване на документи. Се регулира в зависимост от състава на служителите на компанията

Срок на годност на такива действия - постоянно.

Не можете да използвате документи, които са унищожени, за битови нужди. Например, като чернови. След всички процедури, се преминава към следващата стъпка.

3. физическото унищожаване на документи

Унищожи документите идват от специална фирма. Кандидатствайте за фактура или приемо-предавателния протокол се уточни дата, теглото и броя на документите. През последните етапи на дейностите по товаренето са направени в присъствието на професионален архивно предприятието, както и транспортирането на документи за рециклиране терминал с помощта на транспортна фирма.

Ако прекарвате изхвърляне себе си, използвате нашите услуги за товарене и транспортиране на рециклируеми документи.

След четене - горят

Burn документи - дълга традиция. Този метод е подходящ за унищожаване на поверителни документи.

Когато контейнерът бъде изложен на изгарянето на голямо търсене на пазара днес торбички употреба на хартиен носител. Тези продукти притежават редица характеристики, които ги отличават от другите видове опаковки. Хартиени пликове имат висока якост и се изпълняват три слоя. контейнери хартия различен безопасността за околната среда, така че по време на горенето (усвояване) не отделя вредни вещества в атмосферата. Що се отнася до изгаряне на хартия записите, данните за целите прилагат само крафт хартиени торби.

Крафт хартиена торбичка

Инсинератора ще намерите само в специализираните заводи. За изгаряне на документите ще трябва да плати.

В някои страни на метода на изгаряне се преустанови поради екологични щети.

Хартия шредер - шредер

Шредер - устройство за раздробяване на малки парченца хартия или ленти. компактни бали се продават в магазините оборудване. С малък брой документи, такова устройство закупени в офиса.

За да се освободи от документите, използвани в голям мащаб индустриална унищожаване на документи. На час за раздробяване на процеси в индустрията до 3 тона документи. Метод за надежден и екологичен. След това хартията се пресова под налягане.

Това е лесно да се намери компании, които ще бъдат ангажирани в нарязване на документи с помощта на машина за унищожаване на безплатно. А някои дори плащат за големи тиражи. След раздробяване на документите, използвани като рециклиран и рециклиране.

За допълнителна надеждност след shredirovaniya документи, подложени на химическа обработка. Тази процедура се превръща хартия в омекотена маса, както и информация на хартиен носител точно не спасява. Химическа обработка - скъп начин

4. Актът на физическото унищожаване на документи

Стриктното придържане към утвърдените технологии на работа и използването на висококачествени, надеждни, трайни хартиени торби максимизира постигне целите, поставени в компанията, както и за да се избегне изтичане на информация.

И не забравяйте: унищожаването на българските документи за изтичане - право, а не задължение.