Труда книга, счетоводна книга
- история на заетостта
- процедура за придобиване, съхраняване и използване записи на труда на служителите
- насоки за управление на счетоводни книги на движение на работна ръка книги и части от тях
- политики в областта на записи за приемане, смени, за възлагане на бита
- по реда на регистрация на информация за работа на непълно работно време, преименуване на организацията за възлагане
- процедурата за извършване на промени и поправки
- поставете в работната книга
- труда книга копие
- запазване на заетостта рекорд предприемач
- ред на изчисляване на трудовия стаж за периода на работа
- опции записва промени и поправки
- проектни варианти за получаване на записи, движения, за освобождаване от отговорност
Препоръки за управление на счетоводни книги движение на работна ръка книги и части от тях
Заетостта записи на служители, вложки в тях, както и резервни заготовки за книги и части подлежат на задължителна регистрация в съответствие с изискванията на параграф 40 от Правилника за съхранение и работни книги, трудов стаж канцеларски производство и да предоставят на своите работодатели, одобрени с Указ на правителството на България 04.16.03 номер 225 ,
Регистрационна форма за трудови книжки
Отчитане на труда записи се извършва от тях се регистрират в специален формуляр сметка. При регистрацията на документите за записване разбира пълномощията на документа по установената форма, фиксиране на факта на нейното създаване, изпращане или получаване (т. 4.1.1 Standard инструкция за управление на документацията във федералните органи на изпълнителната власт, одобрени. Министерство на културата на Република България Поръчка на 08/11/05 номер 536 и е регистрирана Министерство на правосъдието България 27.01.06 № 7418).
Регистрация се изисква за всички документи, изискващи счетоводство, производителност и използва за справка (SEC. 4.1.2 Standard инструкции). По време на регистрацията, документът се определя регистрационен номер, и то е включено в системата за извличане на информация от организацията.
По този начин, срокът на регистрация на себе си документи, правното значение на тази процедура и нейната роля в документите като каза, че организациите персонал за сервизно обслужване трябва да поддържат голям брой регистрация на книги и списания.
Като правило, тези книги и списания не са строго определена задължителна форма. Това правило обаче има изключения, свързани с регистрацията на трудовите книги. Заготовки книги и части в тях се записват в съответната книга, водена в счетоводния отдел, и пълни с книги и части - книга сметка на движение на работна ръка книги и части в тях, обръща отдел персонал или отговаря за администриране на човешките ресурси (по-малки организации).
Разликата между старите и новите форми на много малко: вместо две колони (11 и 12) в една и съща книга, е отразено в рубли и копейки сума, получена от служителя под формата на трудов стаж, когато го правят за първи път или за формата на лайнер, в новата книга беше оставен на графиката (11) - "количество в рубли."
Въпреки това, тази книга е една от основните характеристики, които го отличава от много други форми на счетоводство.
Книгата е пълна с не в рамките на календарната година, което е характерно за повечето от книгите за регистрация и списания, както и да се възползват пълноценно от всичките си страници. т.е. в ход в продължение на няколко години.
В противен случай разгледа въпроса за замяната на една форма на книгата на друг в случая, в които организацията провежда работни книги в главната счетоводна книга и да ги вкарва във всякаква форма, без да е подходящият официално установена. Тази книга е необходимо да се "близо", обяснявайки причината за прекратяване на неговото поведение, както и определяне на общия брой на работниците трудови книги регистрирани тук. След това, за да започне разглеждане на трудовите книги по установената форма. В тази книга "грешния" форма във всеки случай унищожаване nepodlezhit, тъй като тя съдържа не само информация за работата запис на предишните служители, но и да отбележат квитанции да уволняват работници.
Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги и части в тях са направени: трудови книжки, прехвърлени към практикуващите човешките ресурси в дизайна на заетостта; книги за първи път, назначени служители в организацията, както и вложки в работната книга дава на служителите в периода на работа в организацията. При получаване на запис на работника или служителя работа с вложка, декорирани в различен организация, но книгата е предмет на регистрация (т.е.. Д. въвеждане на отделен ред в книжка не е направено).
Попълване на счетоводните книги граф
Процедурата за коригиране на записите
счетоводна книга се провежда във формата на ръкописи, и, разбира се, на работника на обслужване на персонала, с което в записите си, може да направи грешка, която трябва да бъде поправена. Въпреки това, процедурата за поправяне на грешки в това никога скрити условия.
Един от начините за коригиране на грешки в писмените документи и формуляри за регистрация е зачертаване тънка линия на бившия информация и въвеждането на нови отбелязано съответно "или" Фиксиран в номера на кутията. "," Фиксиран име на пост ", подпис и дата практикуващи човешки ресурси, които са направили корекция , Въпреки това, този метод не е подходящ за тази книга, т. За да. Той призовава за специално място за разяснителна и правилното отчитане и датата, която не е предвидена в тази книга.
В тази връзка, можем да вземем като база за правила за коригиране на грешки, които важат за значителна част от работната книга: под неправилното вписване в същата колона, за да обяснението "невалидно" и да направи правилния запис (без задраскан първична информация).
Как да се запълни една книга за сметка на движение на работна ръка книги и части в тях.
Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги и части в тях, трябва да отговарят на определени изисквания:
• Book желателно обрат в твърди корици (с фърмуер страница резба), че е на работа в рамките на няколко години, а след това в продължение на дълъг период от време се съхраняват в архива ..;
• Всички страниците на книгата трябва да бъдат предварително, преди началото на пълнене, са преброени;
• книга трябва да бъдат нанизани, краищата на кабела и залепени един малък лист хартия към вътрешната страна на капака;
• книгата, се запечатва или запечатани восък печат (т 41 воденето и съхраняването трудови книжки от Правилника). Восъчен печат трябва да улови част от хартията, изпъкнали изпод него и краищата на капака на кабел. Ако вместо уплътнението на восък с помощта на печата, тя се поставя върху изпъкнали изпод хартията края на кабела. Правилник за съхранение и трудови книжки не включват използването на в книгата на отпечатъци от печати или организацията на отдела за персонал, както е посочено в хода на проверките инспектор от Държавната инспекция по труда.
• Книга за осигуряване трябва да бъде надпис, посочващ сумата с думи и цифри номерирани завързана в страниците си.
В съответствие с ал. 41 от справка и съхраняване на работни книги, заверени от Правилника за тази книга, подписан от ръководителя на организацията (не отдел персонал на служителя или друго упълномощено лице).
След пълно зареждане на счетоводни книги, започва провеждането на нова книга с номера на следващата последователност. Завършеният книгата е работното място на персонала и да не се предадат на архива, т. За. Използва се за уволнение на служители подпише за трудови книжки, които са получили.
По-късно книга движение на работна ръка книги и ги вкарва по общ начин (за опис), се депозира в архивите на организацията. Срок на годност на счетоводните книги на 50 години.
Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги и части от тях изтегляне.