Това, което е наистина, участващи в програма за управление на проекта iteam

От време на време ние си задаваме, е толкова стара, колкото света, на въпроса: ". Това, което прави ръководителят на проекта" Може би си мислите, че до сега вече знаете точния отговор, но е ясно, че това не е така. В действителност, ние знаем, че е отговорен за ръководител на проекта, и то е за такива полезни неща като планиране, организация, наблюдение и контрол, т.е. за "контрол". Но никой от заглавието не обясни на непосветените, това, което е в действителност лицето се занимава - по цял ден и всеки ден!

Преди няколко години, класически глава подчерта, че ръководителите на проекти трябва да се справят с най-доброто ", делегацията". Идеята е, че не е нужно да се носи през целия ден с езика по рамото. С нарастването се дължи на умението на ръководителя на проекта, за да може да се освободи от всичките си задължения и да седне с краката си на масата. В продължение на години, ние заветната тази мечта и да направи всичко възможно, за да го приложат. Проблемът с този сценарий е, че в действителност шефовете очакват, че всички от вас ще направи нещо по въпроса, като цяло няма значение какво, стига нищо. Хората, които са служили в армията, са запознати с тази тренировка. Където и да отидеш, дръжте в ръката папка или официален вид документ. С такъв "мине" можете да отидете, където искате, когато искате да се толкова дълго, колкото искате - и няма да се задават въпроси. Но да бъдеш ръководител на проекта, погреба идеята, че бихте могли да организират работата си така добре, че наистина щеше да даде време, за да седне на бюрото си, с крак върху него.

След това е имало и друг "хит на сезона" - ". Да се ​​контролира, гледане на всички" спешна поръчка На пръв поглед, много разумно нещо, а също така ни позволи възможността да знаят къде и какво се случва в действителност. Но не и в проекта. Ако има добри перспективи, всеки знае за нея и тя е силно мотивиран, а след това е последното нещо, което трябва да се проектира на членовете на екипа - е, че някакъв мениджър "Бизнес" хора обиколи и изпълзяват носа в работата на други хора, да ги отвлича от добрите си идеи.

И така, какво е това, което прави един добър ръководител на проекта по цял ден? Най-добрият отговор, на които можем да постигнем, е следното: "За да се покаже творческото мислене и да се осигури ефективна комуникация", и, ефективна комуникация може да бъде както формално и неформално. Но каквото и да е, това по същество означава едно нещо: да говорят с хората, подправена с добра способност да слуша. Това е смешно, че такива понятия рядко се появяват в сериозни текстове, свързани с управление на проекти!

Може да попитате какво творческо мислене и защо е необходимо? Не забравяйте, че нито един проект се извършва по абсолютно същия начин, както и предишните, така че човек, или по-скоро, ръководителят на проекта трябва да обмислите всички клонове местенца на плана на проекта, за да се гарантира, че тя (плана) ще работи и / или вече работи, и че потенциалните проблеми или пречки е възможно да се намали или дори да се избегне. Някои го наричат ​​управление на риска. Както и да е, винаги са уникални проблеми, които изискват решения, както и ръководител на проекта - това е заглавието, което трябва да се справят с тях най-добре.

Какво е ефективна комуникация и защо се нуждаем от него. Получаване на информация от хора, които го имат, пресяване, синтезиране, или интерпретация на предаването на информация за хората, които се нуждаят от него, и да убеди хората да действат въз основа на тази информация. Ние смятаме, че това е така (в случая) на различни нива. Първият и основен нивото на комуникация е, че ръководителят на проекта осигурява връзка със спонсора, клиента, клиентът или друго лице, в чиито ръце са източниците на финансиране.

Тази връзка включва такива неща като идентифициране на изискванията на клиентите, отглеждане на доверието на клиентите привличане на клиенти, за да си сътрудничат и правилното разпределение на отговорността за проекта, внимание към промени в приоритетите и насоките и предотвратяване на разпространението и разреждането на целите и съдържанието на проекта. Това е - управление на очакванията от освобождаването на проекта от неподходящи външни влияния и без значение, нежелан, които не са включени в бюджетните документи. И все пак - за сключване на договори с доставчици, подизпълнители и други страни преговори за повишаване на приоритета на проекта им за техните списъци. И, разбира се, остават стандартните екипа събития: срещи, дистрибуция на протоколите от заседанията и наблюдение на взетите решения.

В допълнение, има ролята на "мениджър за управление на хора". Идентифицирайте ограничения и "плъг дупки". Убедителни помощни звена, които те трябва да си вършат работата и да не натискам с гръб към вашите хора. Или, за да убеди хората да влязат в проекта, като се грижи за тяхната мотивация и внимание за тях и да ги изостави, когато те вече не са необходими - може би най-трудните всички по-горе. И все пак остава необходимостта за стандартен набор от действия, екип за управление на проекта - срещи, открита комуникация, доклади за промени в плана на проекта, почистващи (подготовка) път за следните по-важни операции. Друг аспект на тази работа - задължението да бъде "човек, което прави работата на екипа." И ако тези резултати не отговарят на изискванията, ще трябва да прекарват много усилия, за да се обясни.

На последно място, ролята на лицето, отговорно за доставката на продукта на проекта. Това е ролята, според който се отчита по проекта мениджър на спонсор, клиентът или клиент на резултатите от проекта. Това не е лесна задача, и неговото прилагане в литературата, по наше мнение, е отделено твърде малко внимание. Тя включва огромно количество работа по проверка и одобрение на продукта във всичките му аспекти, като например: функционалност, критерии за изпълнение и т.н. Той е тук, както се казва, "веселбата започва?.

Но сега, най-накрая, вашият проект е завършен. Ако това е огромен успех, не забравяйте, че това е в резултат на героичните и постоянни усилия на членовете на вашия екип по проекта - и тези усилия трябва да бъдат възнаградени справедливо. От друга страна, ако проектът обхваща по-нещастни провали, не забравяйте, че това е изцяло по твоя вина. Този неуспех, няма нищо общо с неспособност, некомпетентност, апатия, сънливост, мързел, леност, инат или устойчивост на вашите хора. Както и да се намеси, глупост, некомпетентност, (т.н., и т.н.) за управление. Една успешна кариера в управлението на проекти!

Източник: сайт "p.m.Office"