Типове данни в достъпа

Връзки, които дават възможност за достъп, за да отворите даден обект (маса, форма, заявка, и така нататък. П.), друг файл приложение или уеб-страница

За да бъде работата с списъка с контакти по-продуктивни, да промените типа данни на някои области.

1. В прозореца Database изберете списъка с маса и кликнете върху бутона Design. в горната част на прозореца. Избраният таблицата се отваря в режим на проектиране.

2. Описание на контакта може да бъде достатъчно дълъг, а максималната дължина на текстови полета е ограничен до 256 знака. Затова промените описанието на типа област на полето MEMO.

3. Кликнете върху полето за дата.

Фиг. 16.14. Избор на формата на данните в Access

4. За улеснение на четенето датата на контакт, промяна на формата за да се покаже като изберете падащия списък, щракнете върху Формат Невярно Long формата на датата. както е показано на фиг. 16.14.

В допълнение към типа данни и формат на дисплея на раздела Общи на прозореца позволява на дизайнера да настроите някои допълнителни поле параметри, засягащи начина за въвеждане на данни. Параметър Стойност по подразбиране се определят съдържанието на полето, което се записва в нов запис в случай, че потребителят не влиза в тази област никакви данни. Ако редовно актуализира списъка си с контакти, датата на контакт обикновено съвпада с текущата дата. За да се опрости въвеждане на данни, можете да зададете текущата дата като стойността по подразбиране за датата на полето.

6. В състоянието на стойността, щракнете върху Expression Builder. Това ще отвори диалогов прозорец. За да определите състоянието или стойността на определени параметри Достъп предлага голям набор от математически операции и функции. Съставителят на изразяване помага да се ориентират в разнообразие от функции за достъп. Най-високо поле превъртане съдържа експресисионна строител. Тя може да бъде променен чрез директно редактиране на текст, както и използването на другите бутони и списък строител.

Сега трябва да се уточни датата, от която се извършва сравнението. AJ трябва да се възползват от тази специална функция, която преобразува низ постоянно към днешна дата във формат Access.

8. Кликнете два пъти върху Опции папка в лявата списъка на съставителя на изразяване.

9. Щракнете върху папката на вградени функции. за да се покаже списък на стандартните функции за достъп.

11. Кликнете два пъти върху името на функция DATEVALUE, да го добавите към кутията за изразяване. Вместо това, контейнер аргумент «stringexpr» ще трябва да въведете определена дата в низ формат.

12. В полето Expression щракване, изберете текст «stringexpr", и след това въведете "01/01/99".

13. Щракнете върху бутона OK.

Фиг. 16.15. Полеви настройки Дата

15. Щракнете върху бутона за затваряне на дизайнера на прозореца. Когато бъдете подканени да актуализира структурата на таблицата, щракнете върху Да. Благодарение на добавянето на условия за стойността на поле Дата Достъп ви подканва да се провери съдържанието на това поле в съществуващите записи в таблиците,. Кликнете върху бутона Не. не за провеждане на изпитването.

Нека да разгледаме ефекта от зададените параметри в поведението на база данни.

16. Изберете списъка за маса в прозореца Database, а след това щракнете върху Отвори. Сега, всички дати се показват в дългосрочен формат и дата в клетъчна линия, нов запис автоматично ще се появи на текущата дата.

18. Щракнете върху бутона OK.

19. Fix датата, на 19/11/00.

20. Close "списък" на масата.