Техника бизнес писмо
Бизнес документи - е основна форма на организация на бизнес регулациите за получаване и предаване на поверителна информация.
С помощта на документи, че е възможно не само да координира взаимоотношенията на бизнеса в рамките на една и съща организация, но също така и да общуват с надзорните органи, партньори и обществеността. Съответствието с каноните на бизнес писмото, на първо място, да говорим за престижа на компанията.
За по-големи фирми се характеризира с подготовка на специални инструкции, което показва работния процес на поръчката, и вземащите решения. Тя все още е основната форма на бланки формални средства. Най-безспорното предимство на актове, които попълват на официалния комплект документи, а това спестява време.
Разбира се, ролята на кореспонденция в бизнеса е изключително висока. Трябва да се помни, че при писане на бизнес писмо трябва да се ръководи от следните принципи:
- пълнотата и точността на представяне;
- обективния характер на предоставената информация;
- кратко и сбито писмо;
- отсъствие на ненужни спорове;
- сериозния тон на презентацията, липсата на отклонения, бруталност и ирония;
- боравене логика означава да се направи оценка на ситуацията;
- действителната подкрепа на своята позиция.
Видове бизнес писма:
- Изискване на отговор (моля, предложение лечение, искането, търсенето)
- Не се изисква отговор (предупреждение, напомняне, покана, потвърждение, отричане, мотивационни писма, банкови гаранции, бюлетини)
Етика на бизнес писма
Не забравяйте, че формулирането на провал, трябва да се пази от загуба на партньор или клиент.
план отговор - неуспех на писмото, съдържащо искане или предложение:
Език на бизнес писмо
Владение на оборудване бизнес писмо е възможно със специални знания и умения, придобити чрез годишен опит. Обърнете внимание на няколко експерти съвети:
- да обясни на предмета на писмото, използвайте прости думи, това не лишавам от езика, ако съобщението включва специализирана област, използването на терминология, ще бъдат във ваша полза;
- използват повече глаголи, прилагателни не, това ще помогне на текста, за да бъде динамичен и ясен;
- Избягвайте дълги изречения;
- преход от едно изречение към друг трябва да бъде логично и гладка;
- Проверете ухо;
- Яжте минимум местоимения.
Осъществяване на бизнес писмо
Писането изисква много лексика и способността да се свърже логически изречения и да обоснове позицията си. След като овладял техниката на бизнес писмо, можете да установяват отношения с колеги и партньори, както и спечели много нови приятели и да бъде в състояние да съживи дългогодишния приятелските отношения.