Техническо задание за дизайнера

Не смаже вашия работен плот. Тя винаги трябва да остане непокътната, като планински връх. Той помага да се чувстват по-горе работната рутина и да го запишете като яснота на мисълта и добро настроение.

Karim Рашид 50 заповеди

Дизайнер творческа професия, и, както всяка творческа личност, дизайнер ужасява всеки бюрокрация. И все пак, дизайнерът не е свободен художник и трябваше по някакъв начин да се организира техния производствен процес. Тази подредба му помага майстор и, за щастие, единственият документ, който е изправен пред проектанта в процеса на работа по поръчка - техническото задание (по-нататък ТК).

По този начин, аз съм безкрайно щастлив за тези дизайнери, които не са си струва подобен проблем, и аз не ги препоръчвам да прекарват времето си за четене. За тези, които ме харесват, казват те, "затворен до" оферта да се запознае с моите мисли по техническото задание за дизайнера.

Какво е TK

В нашия случай, TK - документ, предназначен за дизайнера, който описва изискванията за проекта, както и информация, свързана с дейността на клиента или на свойствата на продукта, която е пресечна точка на проекта.

В TK четири основни функции:

1. организационната
2. информация
3. общуване
4. правен

TK организационна функция

Работата ще бъде ефективна само, когато в пространството около работата е в ред. Заповедта е с пръчка, на която са нанизани на целия работен процес. Само в един бар на дизайнера - TK. С нея ще можете да организирате цялата работа и да го превърне от творческия хаос в следващо творение.

Защо пазят цялата информация в главата му, където той може лесно да се загубят, когато е възможно да се постави редица на масата в чист купчина и издърпайте малки порции? От вашето жизнено пространство след това изчезва куп коренно различни парчета хартия и десетки компютър - мегабайта е-отпадъци. Работата да се превърне в обикновена опашка работа. С такава схема на работа, не е нужно да прекарват усилията на вторичния за дизайнер неща, и през цялото време можете да посветите, която не изисква поръчване - творчество.

функция Информация TK

Основното предимство пред другите форми на TK, предоставящи информация за проекта - неговото структуриране. Вие знаете точно какво ще се съберат от TK точно информацията, която ви интересува като дизайнер, тя е във формата, в която тя ще бъде по-лесно да приемат, а това е сумата, в които ще бъде необходимо за изпълнение на поръчката.

Друг плюс - добре написан TK може да бъде единственият източник на информация, необходима за завършване на проекта. Това са малки поръчки, за които не се изисква вербална комуникация на клиента и дизайнера. Дизайнер, за да се предпазят от изтощителен диалог по дреболии, освободи значителна част от времето, което е полезно за по-важни неща.

TK да изпълни изцяло мисията си на информация, трябва да се фокусира върху конкретна задача. За щастие или за съжаление, но на дизайнера работа не е толкова разнообразна, колкото изглежда на пръв поглед (не забравяйте колко линии във вашата ценова листа?) И е разделен на няколко вида последователности от действия, които се нуждаят от стандартния вход. Стъпки в развитието на, например, лого и в България и в Африка и същи. Информация, необходима за неговото развитие, се изисква и е винаги един и същ. Ако моделът на въвеждане на данни, така че те могат да предоставят на дизайнера в типична форма. Ето защо, вместо една форма на TK може да направи няколко - по един за всеки вид работен проект, който ще осигури подходяща информация.

функция TK комуникация

В статия, озаглавена "Битката за хармония ..." подробно описва процеса на одобрение на проекта от страна на клиента. Има също така спомена за ролята на TK в процеса. Наистина, TK да настроите правилната посока в работата на дизайнер и като следствие, да улесни и ускори оформление. Всеки проблем дизайн може да бъде решен по различен начин, а по-малко информация в ръцете на дизайнера, толкова повече той е свободен в избора на решения, толкова повече шансове да правят това, което клиентът не прие. Детайли състои TK помага дизайнера на "клиент опит" и да си свършат работата, която отговаря на вкусовете на клиента и неговите идеи за крайния резултат.

Правна функция TK

Клиентите имат лош имот - страдат загуба на краткосрочната памет. Понякога те просто забрави първоначалните си изисквания към оформлението и в този процес, или, което е по-лошо, одобрението сложи новите изисквания. "Билд" на клиента, или да танцуват, за да си мелодия - личен въпрос, но TK и установен модел на работа с клиента (брой опции, броят на подобрения и т.н.) ви оставя възможността да прехвърлят разходите за промяна на оформлението в портфейла на клиента. Тъй като разходите често са доста съществени, самото присъствие на TK прави съня много по-силен, и наличието на подпис на клиента по този TOR ще ви спаси от загуба на нервни клетки, които са известни да се възстановява, макар и бавно.

Следващия път - всички видове грешки при заплащане на покупки. Грешките могат да бъдат различни, но причината обикновено е един - помия поръчка. Липсата на TK често е причина да се хвърли всичко на дизайнера.

Кой е виновен?

Всичко, което каза, мисля, че много малко хора имат съмнения, че ТК "разполага с голяма доброта." Но ситуацията е нещо от това не се подобрява. За да влезе TK (в пълната форма!) В процеса на производство на всеки дизайнер, е необходимо, както се прави в продължение на векове, които имаме в Русия, за да се идентифицира виновните и да започне да се занимава с тях. Виновен, ние имаме две - е (изненада!) Дизайнерите и мениджъри. Или по-скоро липсата на инициатива от първия и втория вроден мързел.

Мениджърите могат да разберат. По-лесно е да отидете на дизайнер, когато вие (управителят) е удобен за него (дизайнер) откъсне от работа, бързо да се "приведе в крак", отколкото да седи и внимателно фиксирано върху хартия, получена от клиента информация. Много е лесно при липса на документация, в случай на извънредно положение, като каза "Е, аз ти казах (а). "И оставете екстремни дизайнер.

Fun отново: сядане, осма чаша чай с изсипва в очакване, когато работният ден свърши, и сега използва дизайнера и ще ви даде нещо да попитам, и след като тя става толкова топло на сърцето, и след като разберете как можете хора се нуждаят от , Не, определено мениджъри могат да разберат, дизайнерите също няма прошка.

Какво да се прави?

Както Ганди обичаше да казва: "Ако искате светът се променя, то себе си." Вземете инициативата - да приеме формата на TK за основните видове услуги, предоставяни от офиса си и да даде своите мениджъри. След новите форми на TK ще се присъедини към производствения процес (и това ще отнеме известно време):

1. Отказвали да приемат поръчки без TK
2. Отказвали да приемат поръчки без спретнато декорирани TK

Един добър лек за мързел - вмъква шефовете бутални. Ето защо, в случай на конфликт на това основание (тъй като те са неизбежни), не се страхувайте да ги надуе до "по-високо" ниво. В повечето случаи, властите ще бъдат на ваша страна, защото там са неграмотни поръчка неспазване на длъжностни характеристики от офис мениджъри заплашва загуби.

В случай, че такъв документ като ТК в офиса, по принцип не съществува, вие първо трябва да повдигне въпроса на срещата на планиране на въвеждането му. Честно казано, аз не мога да си представя ситуация, в която шефът мога да кажа нищо срещу иновациите, с толкова много очевидни предимства.

Кой трябва да изготви техническото задание?

Всичко зависи от вида на дейност на фирмата, което определя потока на поръчки и техния размер. Ако голям поток от поръчки, както и на самите нареждания са малки (офсетов печат, печат, и така нататък. Г.), Взимането на поръчки трябва да се справят с управителя. Ако работата продължава VIP-клиент, малък поток, и твърди проекти (голям дизайн студио брандинг агенция), а след това ясно да комуникира с клиента и съответно попълнете TK трябва на дизайнер или художествен ръководител. Това е най-крайните случаи, но в живота има много междинни положения, така че длъжностните характеристики на мениджъри и дизайнери трябва да се формира в зависимост от нивото на услугите, предоставяни от дружеството на този етап от неговото развитие. Възможна хибридна ситуация, в която регистрацията на TK може да се справи с дизайнери, така и за мениджъри.

Електронната TK

Подреждане чрез Skype трябва да се избягва. Тази форма на комуникация е клиентът отпуска, и потока на информация от него е безплатно, неконтролирано и неподвластен на времето. Ако комуникацията с клиента се извършва по електронен път, опитайте се да го преместите в пощата равнина. Писмо - това е почти документа и подходяща височина.

В имейл, от своя страна, има своите странности: с работата от страна на клиента не е получил писмо "до село дядо ми", и имаше известна структура, управител или дизайнер трябва да бъде собственик на етапа на касата, за да изпратите на клиента под формата на TK. Тази форма е преди всичко да се спести време за клиента, защото той няма да се налага да мислим за съдържанието и обхвата на информацията, която трябва да осигури. Клиентът трябва само да попълните някаква форма и го изпраща обратно. Дизайнерите също правят задачата на формуляра, така че лицето на другия край нямаше никакви трудности при пълнене.

Лицето, което отговаря за задълженията на получаване на поръчката следва да включва проверки, получени от клиентите форми. Ако TK няма съмнение, тя се разпечатва, подписва и предава на дизайнера.

Приложения и допълнителни материали по проекта

Много от проектите не са без допълнителни информационни материали, които по някакъв начин трябва да бъдат систематизирани. Хартиени материали трябва да се тушира ​​до TK, и тяхното присъствие е посочен в съответната секция. Местоположение на електронни материали, необходими за проекта, също трябва да бъдат описани в съответния раздел на техническото задание.

Един пример за технически спецификации

Техническа спецификация за дизайн на лого

Сервизна информация

• Дата на регистрация на поръчката
• Име на процеса на плащане
• подпис
• Представител Име на фирмата
• представител Позиция Компания
• Представител координира Фирми
• подпис
• Краен срок

приложения

Тези две части са общи за всеки вид услуга, а са налице във всяка TOR. Необходими са всички точки на първата част.

Информация за компанията

• име
• линия на бизнеса
• конкурентни предимства
• потребителите
• Партньори, доставчици
• конкуренти
• Цели и задачи (перспективите за развитие на дружеството в обозримо бъдеще)
• Допълнителна информация за компанията (която не е била включена по някаква причина в предходния параграф)

Информация за продукта (услугата)

• име
• описание
• конкурентни предимства
  - уникално предложение продажби
• Цена пазарен сегмент
• целева аудитория
• конкуренти
• допълнителна информация

Секции са необходими за цялостна картина на клиента. Те трябва да присъстват, ако се отнася нов клиент или стар клиент с нов продукт.

Информация относно съществуващата корпоративна стил

• лого
  - отпечатък върху прикачения файл
• Корпоративни цветове
  - в Pantone или CMYK
• Корпоративни шрифтове
  - марка на шрифтовете, придружаващ
• Графики, изображения, символи
  - марка на прикачените файлове
• модулна мрежа
  - марка на прикачените файлове
• Други елементи на корпоративна идентичност
  - марка на прикачените файлове

Както и при предишния раздел, това трябва да е налице, ако се отнася нов клиент или сте дълго време не работи със старото. Но в този вид работа, той е длъжен също така, ако логото не е развит от нулата в случай на редизайн или настройка на корпоративна идентичност.

Информация за лого дизайн

ядро TK. Всички елементи са силно желани за запълване. Наистина трябва само един - името.

заключение

Дизайн - е в ред. Дизайнерът ще бъде само носител на този ред, когато поръчката е в главата му. Ако главата дизайнер хаоса и бъркотията, причинена от един неграмотен организация на производствения процес до голяма степен е резултат от въздействието на работата. Така че преди да се заеме с глобалното подобряване на околното пространство - започнете със себе си.