Създаване на таблица в Design View

В прозореца Database, вие трябва да кликнете върху раздела таблици.

За да създадете нова таблица щракнете върху бутона Нов. изберете конструктора на готовност. кликнете върху бутона OK.

Това отваря прозореца на маса Designer (фиг. 2.3).

Тази клетка се състои от празен формуляр, които са задължителни име на поле, тип данни. Допълнителните функции могат да бъдат направени в раздела Общи. се намира в долната част на екрана.

Фиг. 2.3. създаване на прозорци в изгледа на Проектиране на масата

Създаване на нова таблица в Design оглед се състои от няколко стъпки:

1. В колона полето Име на, въведете името на маса на полето и натиснете клавиша за TAB (Enter).

2. Оставете вида текст в графата Тип данни или върху стрелката на падащото меню и изберете желания тип поле.

3. Натиснете областта клавиша TAB и въвеждане на описание (по избор) подпори.

4. Инсталирайте необходимите качества на терена в раздела Общи и заместване.

5. Повторете точки. 1 - 4, за всеки един от областта създаден.

6. Определяне на първичния ключ.

7. Запазване на масата. Щракнете върху бутона Save (или изберете командата на менюто File. Save), въвежда името на таблицата и натиснете OK.

Име на поле. Всяко поле в таблицата трябва да има уникално име, което отговаря на конвенции за именуване на обекти в Access. Той е комбинация от букви, цифри, интервали и специални символи с изключение на "." Характер "," "" "," [ ""] ". Името не може да започва с пространство, както и да съдържа контролни знаци с ASCII кодове от 00 до 31. Максималната дължина на име характер 64.

Тип данни - характеристика, заделена за областта, когато е включен в таблицата за по-лесно въвеждане и показване на информация. Когато запазите електронната таблица данни се дават на новия тип. Ако информацията не е съвместима с новия тип, тогава всичко това или част от него може да се загуби.

Можете да изберете от следните типове данни:

текст - текстът или комбинация от букви и цифри и числа не са включени в изчисленията; тип данни - по подразбиране; брой символи в областта не трябва да надвишава 255; максималния брой символи, които могат да бъдат въведени в областта се намира в размер на поле собственост;

MEMO - дълъг текст или комбинация от текст и числен данни; максималната дължина на 64,000 символа;

номер - данните, използвани при изчисленията; Специфични изпълнения на цифров вид и дължина са разположени в размера на поле собственост;

пари - парични стойности или данни за изчисления се извършват с точност до 15 знака и 4 знака след десетичната запетая; дължина Невярно 8 байта; при обработката на числови стойности на полетата в брой изчисления се проведе при фиксирана точка по-бързо от изчисляване на полета за добавяне на плаваща запетая, при изчисляване на закръглението е предотвратено;

Дата / час - дата и час, свързано с годините 100-9999 включително; дължина Невярно 8 байта;

брояч - уникален последователно се увеличава с един броя на случаен принцип или попълва автоматично от добавянето на всеки нов запис в таблицата. Значение на полетата от този тип не могат да бъдат променени или отменени; Дължината на поле от 4 байта цяло число, за да се възпроизведе код - 128 байта; в таблица не може да бъде повече от едно поле от този тип; Той се използва за определяне на уникален ключ на таблицата;

логика - логически данни, които може да има една от двете възможни стойности Да / Не; True / False; Вкл / изкл..; Невярно Дължина 1 бит;

Невярно е обект OLE - обект (например, електронни таблици Microsoft Excel, Microsoft Word документ, изображение, аудио или други данни в двоичен формат), свързани или вградени в таблица за достъп; дължина поле - до 1 гигабайта (ограничен обем диск); за OLE и полета тип MEMO не е позволено сортиране и индексиране;

Търсене Wizard. Избор на този тип данни майстор стартира замествания. Wizard е изграждането на списък за поле на полетата на базата на стойности от друга таблица. Стойностите в тази област ще бъдат въведени от един от списъка на полета. Съответно, всъщност тип поле с данни, определен от списъка на полето данни тип. Също така е възможно определение за комбо на постоянни стойности.

В Access, можете не само да изберете вида на данни, но също така да се установят общите си свойства. Общи свойства са определени за всяко поле в раздела Общи, и зависят от избрания вид данни. За да покажете свойствата на полетата, за да поставите курсора върху съответната линия на терена. Помислете за най-важните свойства на полета.

Полето размер определя максималният размер на данните, съхранявани в областта.

За тип данни текстово поле определен размер от 1 до 155 байта (по подразбиране 50 байта).

За поле от тип данни брояч може да се зададе:

Long Integer - 4 байта;

Репликация код - 128 байта.

За полета с числови типове данни може да се зададе:

Байта за цели числа от 0 до 255, полето за дължината е 1 байт;

Цели числа от -32 768 до 32 767, е 2 байта;

Long число до цяло число от -2147483648 до +2 147 483 647 заема 4 байта;

Дробни с плаваща запетая 4 байта за броя на

-3,4h10 3,4h10 38 до + 38, до 7 символа;

Дробни числа с плаваща запетая до 8 байта от -1,797h10 1,797h10 308-308, до 15 знака;

Реалните числа от -10 до 38 -1 10 -1 38 (при работа с проекти, които се съхраняват във файлове .adp тип) и 28 -10 до 10 -1 28 -1 (.mdb) до 28 знака заема 12 байта;

възпроизвеждането на кода. На глобално уникален идентификатор е 16 байта. Полета от този тип се използват за създаване на система за достъп на универсални идентификатори копия, реплики на комплекти, маси, записи и други обекти с репликация на база данни.

Препоръчително е да се постави допустим размер от областта минимум, което ще изисква по-малко памет и допринася за по-бърза обработка на данните. Промяна на размера на поле от по-големите към по-малка маса с данни може да доведе до пълна загуба или изкривяване.

Промени в данните, които се дължат на промени в свойствата на размера на полето. Вие не може да бъде отменена, след като те се съхраняват в дизайнер на маса.

Форматът е формат, посочен тип данни дисплей и определя правилата за представяне на данните ги извеждат на екрана или отпечатването. В Access вградени дефинирани полета показват стандартни формати с типа числови данни. Дата / час. Логически и пари. За да определите формата на дисплея трябва да бъде избран от падащия списък на едно от свойствата на полето Формат. Форматът поле се използва за показване на данни в таблица на готовност, отчети и формуляри.

Задава броя на знака след десетичната запетая за числови и парични типове данни, броят на знака след десетичната запетая. Можете да зададете номер от 0 до 15. По подразбиране (Auto), този брой се определя от настройката във формат поле собственост. Трябва да се има предвид, че инсталирането на този имот не е валидно, ако форматът на поле имот не е зададена или е настроен на Първична. Номерът на собствеността на знака след десетичната запетая се отразява само на броя на знака след десетичната запетая, показани на екрана и не влияе на броя на знака след десетичната запетая, записани. За да промените броя на записваните знаци трябва да се промени размера на полето.

Input маска определя въвеждане на данни проба, позволява да се контролира точността на данните, когато пишете.

Подпис определя предназначението на терена в своите формуляри и отчети; ако подписът не е зададен, а след това изберете името на полето.

Стойността по подразбиране. А ко е настроен, той се вписва автоматично в областта на формирането на нов запис.

Състоянието на стойността дава възможност да се контролира въвеждане на данни, определя лимити на входните стойности, се забранява влизането и показва съобщението, задайте свойствата на съобщението за грешка, в случай на нарушение на условията.

Съобщението за грешка се посочва в текста на съобщението, за да се показва на екрана в случай на нарушение на ограниченията, определени състояние на стойността на имота.

Задължително поле определя дали е необходимо да въвеждат данни в съответното поле, или може да бъде празен.

Индексирана поле определя дали тази област трябва да бъдат индексирани за по-бързо търсене и сортиране.

Въведете контрол. В раздела Смяна в прозореца на маса дизайнер се определя от регулатора на тип имот. Този имот определя дали да се покаже полето в таблицата и под формата на полета. списък или комбо кутия. По този начин се определя от вида на контролен елемент се използва за показване полето по подразбиране.

Ако полето е избран с полеви тип Списък списък контрол или заместване раздел има допълнителни свойства, които определят източника на данните за списъка на линии и редица други характеристики списък. Източникът на данни за масата на списък се избира, с които се поддържа непрекъсната връзка, която осигурява ток на състоянието на списъка.

Ако определянето на вида на терена бе избран търсене Wizard. стойността на имотите в раздела Замяната ще бъде изпълнен от капитана.

Определяне на първичния ключ. Всяка таблица в релационна база данни трябва да има ключова уникален (първична), който може да бъде прост или съединение, съдържащо няколко области (до 10). За да се определи ключовите области, представляващи подчерта ключа, кликнете върху маркер линия (сив квадрат в ляво от името на полето). След това кликнете върху полето ключ в лентата с инструменти, или изберете Редактиране на елементи от менюто. Ключови област.

Индекси конструирани за бързо търсене желаните записи на големи маси значение основно или средно ключ (вторичен ключ - ключ за търсене на информация).

Ако основният ключ не е създадена, за да спаси новосъздадената електронна таблица, Access ще попитам за необходимостта от създаване на първичен ключ. При отговора на Access «Да", за да създадете основен ключ брояч тип данни.