Създаване на структура на папките - Помощен център wrike

Общи указания

дърво на папките (папки и структура на проекта, представена в лявата страна на лентата за навигация) Ви дава възможност за организиране на вашето работно място. Структурата на папката трябва да бъде:

• Бъдете разбираемо. Членове на екипа ви просто трябва да разберат къде да търсите и къде да добавите информацията.
• Включва най-малко основните елементи. Всеки отбор е уникална, но има няколко основни папки, които искате почти всеки отбор: архива папка (за информация, която вече не е от значение) и папката с шаблони (за често повтарящи се процеси).
• Бъдете мащабируема. Структурата на папката не се изисква да бъде съвършен, и това не е таблета, издълбани в камък. Но е необходимо да се възможност да растат с вас като вашия екип и да разшири клиентската си база.

Следните съвети и предложения, за да се създаде структура на папките, но не се притеснявайте, ако в началото резултатът ще изглежда далеч от идеалното. Помнете: винаги е възможно да се подобри.

папка структура на организацията

Етап 1: обезумяване

Фаза 2: Създаване

Започнете да добавяте папки. За подробни инструкции за това как да създавате папки. можете да намерите в нашия Помощен център. Можете да регулирате нивото на достъп до папките. да контролирате кой може да направи това, което в определени папки. В бъдеще, можете да започнете да използвате папки с цветен код за по-лесна навигация.

Етап 3: предоставяне на достъп

Можете да видите само тези елементи, до които имате достъп, така че не забравяйте да конфигурирате достъпа до папките според нуждите на потребителя. Научете повече за предоставяне на достъп, както и за споделяне на папки, можете от съответните референтни статии.

Предложена структура на папките

По-долу са основната структура, подходяща за различни команди. Можете да добавяте, изтривате или променяте местата на папките, в съответствие с техните нужди.

Съвет! Ако имате Wrike Enterprise License, в Помощния център статията за селективен достъп издаване, ще намерите инструкции стъпка по стъпка за създаване структурата на папките с помощта на тази функция.

Разделяне на клиенти

За отбори, чиито дейности са свързани основно с обслужване на клиентите.

Отделянето от отдел

За команди, чиято дейност е преди всичко свързани с вътрешните интерфейси между различните звена.

Разделяне на проекта

За отбори, чиито дейности са свързани основно с изпълнението на проектите.