Създаване на пощенски етикети достъп
Примерни дейности:
Използване на Microsoft Access, за да създавате и отпечатвате етикети
Забележка: Стъпките в тази статия стъпки предполагат, че вече сте си създали достъп до база данни, съдържаща масата (или свързани таблици), включително данните, които искате да използвате в етикетите. За повече информация за подготовка за работа с Access см. При връзката Зее. Твърде.
Wizard Label показва въпросите на етикетите и да бъдат показани в тях данни и създава отчет, който след това може да се коригира, ако е необходимо.
Създаване на етикети с помощта на съветника за Label в приложение Microsoft Access
В навигационния екран, изберете или отворете таблицата или заявката, която ще бъде източник на записи за етикетите.
В раздела Създаване, в докладите на групата, щракнете върху бутона подпис.
В Access, Wizard Label ще се стартира.
Ако етикети са известни производител и номер на продукт, изпълнете следните стъпки:
Изберете марката в областта на филтър производител.
Изберете желания етикет в кутията, изберете размера на етикетите.
В противен случай, се опита да намери даден продукт, при което стойността на размера на колоната и номера на хоризонталата, съответстващи на съответните стикери.
Ако не можете да намерите маркера, както и:
Кликнете върху Настройки. и след това - върху Нов.
Създаване на диалогов прозорец етикети.
Мярка етикета и посочете размерите му в етикетите диалоговия прозорец измерения.
Въведете името на персонализирани етикети, в името на текстово поле. изберете подходящия тип и ориентацията на етикета, и след това щракнете върху OK.
Ако вече сте създали персонализирани етикети или ги изберете:
кликнете Етикети други размери. и след това изберете желаната етикета.
Изберете опция върху листа или ролката с етикети от типа на раздела. и след това щракнете върху Напред.
Изберете име, размер, стил на шрифта и цвета на текста на етикета, а след това щракнете върху Напред.
На страница кои полета трябва да бъде поставен в етикета? съветника, изберете от списъка с наличните полета са полетата, които искате да отпечатате на етикета, и да ги двукратно, за да добавите към етикетите на поле прототипи.
За космически стойности, разделени в етикетите на прототипи, натиснете клавиша за интервал.
За да създадете нов ред натиснете ENTER.
За да се движите между полетата и редове, използвайте клавишите със стрелки.
За да премахнете поле от клетката, натиснете BACKSPACE.
За да добавите друг текст или препинателен знак (като запетая след името на града), щракнете, за да поставите курсора на мястото, където искате да поставите текста и започнете да пишете. Този текст ще бъде една и съща на всички етикети.
След всички полета се намират на стикера по желание, а след това щракнете върху Напред.
В следващия прозорец можете да изберете полетата, които ще се изпълняват стикери за сортиране. Например, насипни пощенски сортиране може да се извършва чрез пощенски код. Изберете полето, за да сортирате списъка с наличните полета, кликнете два пъти върху тях, за да добавите към поле Сортирай. След това кликнете върху Next.
На последната страница, въведете име на етикета, и кликнете Finish.
Ако етикетът Edit Разпределение бе избран в последния прозорец на съветника. стикери ще бъдат показани в режим на проектиране.
Персонализиране на външния вид на етикети
Ако данните не е поставен правилно върху етикета
В повечето случаи, дребни проблеми със стикери за оформление се елиминират извършване на промени в дизайна гледка. Възможно е да се движат оперативните елементи и да коригира размера на етикети, чрез промяна на секцията данни на ширина или височина.
За да превключите към преглед на дизайна, щракнете с десния бутон на доклада в навигационния екран и след това върху дизайнер от контекстното меню.
За да промените полетата или пространствата между тях, като използвате диалоговия прозорец Page Setup в режим на проектиране.
На "Page Setup" в Layout група Page върху Графи. "Page Setup" диалогов прозорец ще се покаже с избрания раздел колони.
Можете да промените следните параметри в трите секции на диалоговия Setup Page прозорец:
Може да се наложи да експериментирате, за да се постигне оптимално подреждане на данните върху етикетите, особено тези, които са разположени на отпечатаните страници с множество колони. Етикетите на доклада се състои от редица региони, всеки от които се нуждае от отделен седалка. Например, собствен лейбъл, в пространството между тях и областта. По този начин, ако листът е с ширина на етикетите 21.25 см, а лявата и дясната полета са използвани от 0,625 см, няма да има само на 20 см в наличното пространство (21.25 - 1.25). Чрез поставяне на етикетите в доклад, в две колони с разстояние между тях от 2 см (разстоянието между колоните се намира в диалоговия прозорец Настройка на страницата), за да самите колони е 18 см. По този начин, за да може точно да се поставят етикети на данни, ширина на профила на данни не трябва да надвишава 9 cm (18/2 колони). При оценяването на размера вертикално същия принцип - когато регулирането на височината на етикетите трябва да се счита за горното и долното поле и разстояние между редовете.
Намаляване на ширината на контрола в областта на данни, за да съответства на изчисленото свободно пространство за стикер. Изчисление на свободно пространство, да гледате. В предишния пример.
Намаляване на размера на полетата на страницата в диалоговия прозорец Настройка на страницата. В този случай, се увеличи свободното пространство за данните върху етикетите.
Печатане на етикети
Отворете отчета, във всеки изглед (или я изберете в екрана за навигация).
Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Печат.
В достъп, отворете диалоговия прозорец за печат.
Промяна на настройките, включително принтер, печат обхвата и броя на копията на.
Щракнете върху OK.
Полезни съвети за създаване на етикети
Докладът на имот IstochnikZapisey за етикетите, задайте името на заявката.
Microsoft Access база данни посредством печат Mail Merge Wizard в Microsoft Word
В навигационния екран, изберете таблица или заявка с данните, които искате да отпечатате.
В раздела Външни данни в групата за износ, щракнете върху Разширени. и след това върху Mail Merge в Microsoft Office Word.
Microsoft Word Mail Merge Wizard ще се стартира.
Ако даден документ вече е създаден и което искате да свържете с тях данните, кликнете върху Обединяване в Microsoft Office Word. В противен случай, щракнете върху Създаване на нов документ и да общуват с него.
Щракнете върху OK.
Ако изберете Линк към готов документ Microsoft Word ще се отвори диалогов прозорец за избор на документ за Microsoft Word. Изберете документа и щракнете върху бутона Open. Документът се отваря в Microsoft Word.
Ако сте избрали да създадете нов документ, Microsoft Word отваря празен документ.
Следвайте стъпките в Microsoft Word в областта на сливане. За повече информация за Microsoft Word Mail Merge Wizard, вижте. Microsoft Word помощ приложение.