Създаване на падащ списък за въвеждане на данни - отличи за Mac

За да се ускори въвеждането на данни и да я направи по-точни, можете да ограничите набор от позволени стойности с помощта на падащия списък.

На първо място, да създадете списък с валидни стойности на работния лист и сортиране или да ги реорганизираме. След това, чрез запис може да се използва като източник на данни за падащия списък. Ако елементите не са много много, те могат лесно да бъдат включени директно в инструмента за проверка на данни

Създаване на набор от допустимите елементи падащия списък, те се поставят върху лист в една колона или един ред, без празни клетки.

Изберете клетките, които искате да ограничите, въвеждане на данни.

В раздела Данни, в Инструменти, щракнете върху Потвърждаване.

Забележка: Ако опцията за проверка не е на разположение, по възможност обезопасени с лист или книга е споделен. В този случай, промените настройките валидиране nevozmozhno.Dopolnitelnye информационна сигурност, вижте книгите. Член Защита на книги.

Кликнете върху раздела Настройки и падащото меню, изберете Разрешавам List.

Кликнете поле Източник и изберете листа в списъка на приемливите елементи.

Диалогов прозорец ще бъдат сведени до минимум, за да се отвори съдържанието на вестника.

Натиснете бутона RETURN или бутона Expand. за възстановяване на диалоговия прозорец и след това върху OK.

Стойностите могат да се въведат директно в полето Source. разделяща ги с запетая.

За да промените списъка на допустимите елементи само да редактирате стойността в списъка на източник, или в диапазон в полето Source.

Можете да зададете своя собствена съобщение за грешка, за да се покаже, когато невалидни данни. В раздела Данни, щракнете върху бутона Test и след това щракнете върху съобщението за грешка.