Създаване на обслужване на персонала

През всяка организация, независимо от размера и вида на действие, е необходимо да се реши проблема с набирането на персонал. Някъде се справят с тях по един експерт, освен това, в свободното си време, или "между пъти". Някъде създали цели отдели персонал, в който десетки водолази специалисти зает. Кога и как да се създаде организацията на отделно юридическо лице, упражняващо персонал работят? Кой трябва и може да работи? Как да се разпределят задълженията и отговорностите? Как да се организира работата на отдела за персонал и въведе ред документите по отношение на персонала? Интересно е, че тези въпроси са уточнени и управители на малки организации и директор на персонала на големите стопанства, както и секретарят на главата, които служителите, натоварени с работата по начина на комбинация. За да отговорим подробно и последователно на тези въпроси, ние решихме да стъпка по стъпка, за да отидем по целия път до организацията на работата на отдела за персонал, като се започне с решението за създаване на министерство да въведе ред в документите на персонала.

Човешки ресурси - генерализирана термин, използван за означаване на структурно звено, което отговаря за регистрацията на трудовите отношения, записи персонал, създаване и съхраняване на документи за персонала и често изпълнява функциите на управление на човешките ресурси. В някои съвременни компании като структурно звено не е, и цялата необходима работа се извършва от един или повече служители. В състояние на малки организации не може да бъде специалист от този профил.

Как трябва да се организира персонал за работа в организацията? Официални насоки и стандартните разтвори не е тук. Всеки работодател избира най-подходящия за него. Нека видим кои фактори могат да повлияят на този избор.

Вижте също:

Той е отговорен за това, което СЕРВИЗЕН ПЕРСОНАЛ?

В идеалния случай, преди отдел персонал са следните общи цели:

1. Прилагане на ефективен подбор и назначаване на персонал.

2. Оформете работен екип и поддържане на стабилна работа.

3. Организиране на персонала офис и досието му система.

4. За да се осигури компетентно управление на документация и съхранение на документи на персонала, съдържащи лични данни персонал.

5. осъществява ефективна комуникация с останалата част от организацията.

• организация и управление на управление на архивите на служителите;
• защита на личните данни на служителите;
• съхраняване на документацията организация персонал;
• архивите на служителите, които извършват статистическа отчетност;
• набиране (набиране), регистрация на заетостта;
• адаптация на персонала, организацията на изпитите за започване на работа;
• обучение, кариерно планиране, изпълнение трансфери към друга работа;
• сертификация на персонал;
• мотивация на персонала, развитие на стимул и бонусна система;
• развитие на персонала, въвеждане на корпоративна култура;
• уволнение на регистрация;
• решаване на трудови спорове, представителство на интересите на работодателя в съда;
• сътрудничеството в областта на персонала с различни държавни органи и фондове.

Как да се определи броят на служителите сервизен персонал?

Обърнете внимание!
В зависимост от броя на преките служители на персонала от общия брой на работниците и служителите на организацията, не е

Най-важното е, че това, което ние трябва да помним, че не може да има пряка зависимост от броя на служители на персонала на общия брой на работниците и служителите на организацията. Решението за броя на служители на персонала във фирмата е направен въз основа на много фактори, включително количествена и качествена състав на персонала, спецификата на организацията, оборудване на работното място на персонала и много други.

Отделните функции са съсредоточени

Една от основните функции на служителите на персонала универсални - работа с работната книга.

Обърнете внимание!
За целите на лицето, отговорно за работа с трудов стаж, трябва да издаде отделна поръчка

На практика, това е често служителите на услуги за служителите са задължени да водят регистри за работа действително отработени часове служители на организацията и провеждането на военния отчет. Трябва да се помни, че тези функции не се прилагат към задълженията на администрацията на човешките ресурси.

Така че, за водене на регистри на работното време не може да се включат още един елемент към списъка на отговорностите за управлението на управление на архивите на служителите като отделна функция. В случай, че работникът, който отговаря за архивите на служителите по поддръжката, които представляват заплащане времето за работа всъщност прекарва работници, тя трябва да бъде регистриран като вътрешен на черно или комбинация от професии.

Отговорен служител или индивидуална единица?

В зависимост от обхвата на функциите и задачите на отдела по човешки ресурси, работодателят реши да кадровите въпроси да се включат на отговорното длъжностно лице или то ще бъде хвърлен в сила на отделна единица. Следваща погледнем на възможните варианти за такива решения.

Вариант 1. За да възложи на олово HR аутсорсинг на един от служителите.

Вариант 2. Въведете в позицията на персонала на служителя, отговарящ за HR аутсорсинг.

Вариант 3: Въвеждане на персонал самостоятелна структурна единица.

Не е наемането на мениджър.

Тази опция е приемливо, когато обемът на персонала да работи малко, и това е доста се справят с един служител, който също може да се занимава с такава работа на непълно работно време. В тази ситуация, положението на лицето, отговорно за управление на човешките ресурси, често дори не е предвидено персонал и отговорностите на персонала, възложени на една от организациите на експерти (счетоводители, икономисти, секретар). Ако позицията на персонала не персонал, тези отговорности се възлагат на комбинацията от условия, а не на черно.

Как това трябва да стане това зависи от точката, в която има такава заповед.

етап 1
Заключение Страните по споразумението за изпълнението на работата на допълнителен персонал.

Вариант 1: Ако администрацията на HR се утвърди като един от задълженията на служителя при наемането, тя е фиксирана в договора за наемане на работа (обем и вид на работата, размерът на съвместно заплащане).

Вариант 2. администрация HR може да бъде възложена на работника или служителя, и след сключването на трудовия договор. За да направите това, вие трябва да получите съгласието на работника или служителя и за издаване на допълнително споразумение към трудов договор, който определя размера и характера на допълнителната работа, за периода на неговото изпълнение и размера на надбавката.

стъпка 2
Публикуването на определението за определяне отговорностите на служителите за провеждане на офис персонал (Приложение 1).

Офицерът от само персонала в организацията

С тази опция, позицията на специалист, водещ HR аутсорсинг, е включено в масата на персонала.

етап 1
Публикуването на поръчката от основните дейности на промени в таблицата с набирането на персонал.

Работя в малка организация секретар и ръководител в продължение на няколко години, срещу заплащане да различи документи за персонала. Наскоро лидери решиха, че е време да се въведе пълно работно време единица на персонала. Превод на тази позиция, след като е въведена, ми предложи. Аз с удоволствие приема, сега гледам за някои от кандидатите за длъжността секретар. Освен това, необходимо е да се издаде тази иновация. Поръчки за изменение персонала бях, това не е проблем. Но какво да се обадите на нова позиция за нашата организация? искания за глава не могат да бъдат изразени в действителност инструктирани да се реши този въпрос за мен.

В действителност, в подготовката на персонала често е въпрос на правилното заглавие работа на служителите, отговорни за прилагане на човешките ресурси. Тук трябва да се има предвид, че в съответствие с част. 2, чл. България TC 57 работни заглавия, професии или професии, трябва да отговарят на имена и изисквания, посочени в квалификационните директории само ако работата на тези професии и професии, свързани с предоставянето на компенсации и обезщетения или наличието на ограничения.

Очевидно е, че категориите за мнения на работниците, които участват в управлението на човешките ресурси, по-строги изисквания ще бъдат таксувани. Когато давате имена на "офицера персонал" Пощата може да се ръководи от следните документи:

• Заместник-директор на човешките ресурси,
• Началник на генералния щаб,
• Ръководител на обучение,
• Мениджър Човешки ресурси,
• инженер обучение,
• инспектор на персонала,
• Специалист Човешки ресурси
• техник работа,
• хронометър,
• Икономист по труда.

Желателно е при избора на името на позициите на персонала да се започне от основните функционални отговорности на служителя. И разбира се, наредби не забраняват на работодателя да излезе с длъжностното име, който ще отговаря за администриране на човешките ресурси, и може да бъде, и изпълнява всички други задължения, свързани с управлението на персонала на фирмата.

стъпка 2
Заключение относно изпълнението на споразумението на отговорностите на служителите за прилагане на човешките ресурси и други задължения.

Вариант 1. Ако служител е взето на съответното положение, всички задължения, определени в неговия трудов договор (Приложение 2) и (или) на длъжностната характеристика.

Вариант 2: Ако прехвърлянето е "рамка" на позицията на други позиции, е допълнително споразумение към трудовия договор.

"Персонал" позиции в OKPDTR

стъпка 3
Изданието на заповедта за назначаване на служителя, отговорен за прилагане и изпълнение на други функции, HR HR.

Вариант 1. Когато получите служителя, отговорен за прилагане и изпълнение на други функции, HR HR, редът за приемане на служителя на работа.

Вариант 2. Ако допълнително споразумение относно трансфера, работодателят издава заповед за прехвърляне на работника или служителя на друга работа е издаден.

Освен това, по общия ред се извършва регистрация на трудов или прехвърляне на друга работа.

набирането на персонал дивизия

За отдел, водеща аутсорсинг HR, създадена с единна име, той може да бъде отнесен към Отдел Човешки ресурси, отдел Човешки ресурси, и така нататък. Н.

етап 1
Консолидиране на структурата на персонала на отдела за персонал.

За да се създаде организация на нова структурна единица цел се издава от оперативна дейност за изменение на персонала (Приложение 3).

Ако промените в обхвата на дейности или област на организацията на работа, подходящи да бъдат направени промени в персонала, за да увеличите или намалите броя на служители на персонала. Промени в набирането на персонал и правят подходящ ред на основната дейност.

офис Основни персонал може да има вътрешната си структура, например, включват единици: .. отдел на дажби и икономика на труда, управление на човешките ресурси, човешки ресурси, архиви на персонала и т.н. Тази структура трябва да бъдат фиксирани в персонала на организацията.

стъпка 2
Разработване на набор от взаимосвързани документи, регламентиращи структурата, задачите и функциите на разделението,

В същото време, в текста на документа, без значение колко добре може да се окаже, става собственост на документа, само след като се придава правна сила. Процедура даде ход на документа, свързани с обработването на определени части от даден документ (Подробности), които са разположени преди и след текста.

Работя като служител на персонала в една млада развиваща се компания. Ръководството реши да създаде в нашата организация сервизен персонал с главата му и трима специалисти. Промените в персонала направени. До момента, в който влезе в сила, не е един месец. А през това време трябва да се подготви и одобри позицията на обслужващия персонал и длъжностните характеристики. Има ли някакви изисквания към формата на тези документи?

Разпоредбите относно структурните подразделения и длъжностни характеристики са група от организационни документи, т. Д. са част от единна система за организационно и административно документация (USORD). Специалисти, документ, предложени да обедини под формата на разпоредбите на подразделения (допълнение 4) и длъжностна характеристика (Приложение 5). Основни изисквания за предоставяне на услуги на персонал и длъжностните характеристики са, както следва:

• издаден на бланка на организацията;
• Трябва да сте регистрирани във формуляра за регистрация;
• Те трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията (или упълномощено от него лице);
• текстове трябва да бъдат подписани от техните разработчици;
• ако е необходимо, текстове, съгласувани с съответните длъжностни лица;
• служители на структурното звено, трябва да са запознати с тях на ръка.

И по-нататък може да се добави по отношение на длъжностни характеристики. От всяка организация на служителите, пряко отговорен за провала да се съобразят с изискванията на длъжностната характеристика, служителят трябва след това да се запознаят с нея, за да му дадат заверено копие от този документ. Фактът, че един служител получава този документ, е желателно да се потвърди в писмена форма.

Сложността на подготовката на организационни документи, голямо количество различни информационни (текстови документи с множество страници), с висока степен на отговорност на всеки служител за неспазване, съдържащи се в тях, което води до необходимостта от по-ясна регламентация не само формата, но и съдържанието на документите в групата. Ето защо, техните строителни схеми съдържат структурата на текста, т.е.. Д. Задължителни части на съдържанието. При изготвянето на организационни документи разкрит за първи път дялове с данни, а след това, ако е необходимо, добави информация, която отразява спецификата на конкретната организация.

Разпоредбите на подразделения определя правния статут, задачи, функции, права, задължения и единици отговорност. Ето защо, текстът на регламента трябва да включва следните основни раздели: общи разпоредби, основните задачи, функции, права и задължения, отговорности, взаимоотношения, комуникация, организация на работа.

Трябва да отговарят на определени изисквания и към съдържанието на организационни документи.

стъпка 3
Подбор и наемане на персонал в служба на необходимите специалисти.

В следващия брой на "Регистър на служителя на персонал" ние разбираме, какви са необходимите документи за ефективна работа на обслужващия персонал.

Пример на заповедта за назначаване на лицето, отговорно за управление на човешките ресурси

Пример за трудов договор с инспектор на персонала (откъс)

Пример за цел изменение на персонала

Форма позиция на структурното звено

Форма на длъжностна характеристика