Създаване на комисия инвентаризация, okbuh

Провеждане на инвентаризация в организацията се занимава с специална комисия, да назначава и одобрява състава на която директорът на организацията. Той прави това с помощта на поръчката. В тази връзка, всички мениджъри трябва да знаят как изглежда, за проба за създаване на комисия за инвентара.

Заповед за създаване на комисия за инвентаризация: проба

При нормално развитие на бизнес организации трябва извършване на инвентаризации. Необходимо е да се провери действителната наличност на активите и пасивите на дружеството.

За описа в организацията създава комисия инвентара. Тя е одобрена със заповед на директора на компанията. Тази цел трябва да бъде изпълнена, както следва:

Посочва се пълното наименование на институцията, с посочване на организационната-правната форма.
След това регистрира номера на поръчката, за създаване на комисия за инвентара.
След това е необходимо да се посочи датата и мястото на документа.
След това, пише, че поръчката е изпълнена в съответствие с указанията на Министерството на финансите, за да извършват проверки, задължителни в текущата година.
Следван от порядъка на самия текст:

Команда за създаване на комисия, която да инвентаризация, както следва: специфична позиция, фамилия, име и презиме на председателя и всички членове на комисията.
За да се наложат следните задължения на Комисията:
- провеждане на инвентаризация на активите и пасивите в съответствие с графика на материалните запаси за текущата година;
- своевременното и правилно изпълнение на резултатите от инвентаризацията;
- се гарантира точността и пълнотата на влизането в инвентарните данни за баланс на запасите, производство, парични средства, дълготрайни активи и други активи и пасиви.

След това председателят и всички членове на Комисията трябва да потвърдят запознаване с поръчката. За да направите това, те поставят своите подписи.

За да Проба за назначаване на комисията за инвентаризация е дадена по-долу:

Създаване на комисия инвентаризация, okbuh

Съставът на комисията за инвентаризация

Съставът на комисията за инвентаризация (както за постоянно и работи) одобри главата на компанията с подходящ ред. Този ред е задължително да бъдат регистрирани в мониторинга дневник на провеждането на поръчки опис.

Съставът на комисията за инвентаризация може да включва:

В допълнение, същите работници могат да бъдат членове на няколко комисии. Например, Комисията за инвентаризация и комисионни при пенсиониране и въвеждане на стойността.

Заслужава да се отбележи, че персоналът, носещ отговорност не може да бъде част от комисията за инвентаризация. Те могат да присъстват по време на инспекцията само.

Ако извърши опис на финансовите активи и в комисията задължително главният счетоводител трябва да присъстват. И ако се извършва опис на нефинансови активи, счетоводител не може да бъде член на комисията. Той ще трябва да предостави необходимата информация, за да се провери и да изпълни описа.

Ако главният счетоводител е председател на Комисията, останалите членове трябва да бъдат или ръководители на отдели или обикновени работници.

Също така председателят на комисията може да бъде управител на самото дружество. В такава ситуация, той може да наложи контрол върху изпълнението на задълженията на главния счетоводител. Така ще бъде по-подходящ за фирмата. Това се дължи на факта, че ако главният счетоводител е председател, а след това той може да изпълнява само управленски отговорности.

Директор на организацията сам може да реши какъв ще бъде броят на членовете на комисията за инвентаризация, като се започне от вида на проведена инвентаризация и специфика на компанията. Законодателството не урежда въпроса. По принцип, на организацията образуват комисия от четирима души.

Когато смути от комисията по инвентаризация провеждане на проверки неприемливо.

Ако описът да бъде много работа, в допълнение формира работна комисия. Лично състав на комисията да работи инвентаризация твърди, управляващо дружество. Съставът на такава комисия може да включва служители на същите позиции, както в основния комисията за инвентаризация.

Протокол от заседание на Комисия инвентаризация: примерни

След като Комисията допълва опис, то трябва да уговорим среща. По време на тази среща се определят от основните констатации и несъответствия. Също така по време на заседанието на комисията се определи причината за несъответствията, срещани и начините за подобряване на ситуацията. Според резултатите от инвентаризация заседание на комисията протокол трябва да бъде изготвен.

Този документ има следната структура:

пълното име на фирмата, която е била проверена, като посочва правната форма;
дата и място на документа;
единица наименование, което се подлага на описа;
Определяне Състав документ - протокола от комисията по инвентаризация;
списък на членовете на Комисията, като посочва своите позиции, както и имената и инициалите;
описание на резултатите от изследването;
списък на служителите, които са говорили по този въпрос;
решение, което е направено във връзка с обсъждането;
заключението, направено от Комисията;
нарушения (ако има такива);
отговорен за нарушения на работници, съдържащ позицията, името и инициалите;
информация относно дейностите, предприети за преодоляване на установените недостатъци;
подпише председателя и всички членове на комисията.

Регистрация на този протокол трябва да бъде придружено от следните приложения:

украсена регламенти и описа на тип форми INV за всеки човек, който носи отговорност, собственост, складове, или бизнес единици. Общо деветнадесет съществува, в зависимост от вида на извършените проверки;
списък на остарели и неподходящи за по-нататъшно използване на продукта;
списък на липсващите или ексцесии на продукти, с посочване на цената му;
обяснение на работници, които са натоварени с мат. отговорност и други длъжностни лица за излишък или недостиг на стойности (актове, сертификати, копия от оригинални документи).

По време на срещата, Комисията направи следните предложения:

условията и методите елиминират недостиг, както и за вътрешния разследването (в случай на откриване недостиг);
по-нататъшното използване на остарели и неизползваеми за по-нататъшно използване на продукта;
други предложения, свързани с работата са били обект на ценности инвентара.

Заслужава да се отбележи, че ако в хода на описа не е установил никакви нарушения, както и тези, които отговарят за това е служителите, инвентаризация протокол да не е необходимо.

Протокол от заседанието на пробата за инвентаризация комисия е показано по-долу:

Случаи на признаване на резултатите от инвентаризацията невалидни

Има няколко случаи, в които резултатите от инвентаризацията могат да бъдат обявени за невалидни:

в заповедта на директора не е изявление по отношение на състава на Комисията;
когато описа не се представи на всички членове на комисията;
чужди граждани да имат достъп до опис документи;
Членовете на комисията не са поставени надолу по описа на подписите им;
при попълване на документи са грешки и петна;
материала и лицето, което отговаря не е присъствал по време на одита;
Листове опис е подаден неправилно;
от порядъка на документите за регистрация е била счупена.

Задачите и отговорностите на комисията по инвентаризация

Инвентаризация на Комисията са два вида. В зависимост от вида на таксите са различни и основните му задачи.

постоянните комисии;
работни комисии.

Целите на комисията за инвентаризация, в качеството на постоянна основа, са както следва:

провеждане на редовни и случайни инвентаризации и проверки за контрол;
превантивна поддръжка, за да се гарантира безопасността и целостта на активите на дружеството, в съдебното заседание от заседанията на делене директори по този въпрос;
организация на материалните запаси и брифинг за работните комисии.

Работна комисия за инвентаризация изпълнение на следните задачи:

проверка на вярност определяне разлики в инвентара;
контрол върху опазването на активите;
проверка за съответствие с работниците, които носят отговорност, правилата на първичните счетоводни и складови активи;
повторението Sweep при определяне на груби нарушения;
внимание писмени обяснения работниците, извършени повреда или липса на ценности, както и други нарушения.

Задълженията на описа на Комисията включва:

получаване на необходимите документи преди описа;
преди да се провери действително наличие на ценности - получавате най-новите документи на приходите и разходите, или отчитане на движението на пари и ценности;
към момента на одита - за да се гарантира пълнотата и точността на въвеждане на данни в салдата по описа на пари, продукти, инвентар, дълготрайни активи, други активи и пасиви; осигуряване на лоялност и навременно изпълнение на резултатите от одита;
откриване на грешки и несъответствия в материалните запаси след края на описа - извършване на проверка на тези факти; ако те са потвърдени - корекции на грешки по предписания начин.

Задълженията на комисията по инвентаризация преди теста включват:

разберете дали организацията е под закрилата на територията, както и дали е налице пожароизвестяване в помещенията;
се провери дали е налице споразумение за материал отговорност за съответните работници;
проверете дали има сейфове в организацията, пързалките и шкафове за съхранение на ценности;
провери дали сейф устройства за мястото на измерване;
се установи дали условията в магазините ценностите на фирмата, които принадлежат на трети страни;
изясни дали има контрол върху износа на стоки от организацията и реда за издаване на пълномощно да ги получат;
проверете дали има заповед на директора за назначаване на комисията, която проверява стойностите на безопасност.

Функциите на комисията по инвентаризация са:

провеждане на проверки на имоти, пари, ценни книжа, незавършено производство и други ценности в местата на производство и съхранение;
заедно с счетоводен персонал участват при определяне на резултатите от изпитване и разработване на предложения за счетоводните излишък и недостиг;
прави предложения за поръчване на ваканционно, съхранение и приемане на ценности, за подобряване на контрола върху тях и да ги вземе под внимание, както и продажбата на имущество и ценности, които не са необходими на дружеството;
сключване на окончателния протокол, който показва състоянието на склада; резултатите от одита и заключенията по тях; предложения за компенсиране на излишъците и недостигът отмяна на недостиг в рамките на правилата на природен изтощение и недостиг на извънреден труд;
носещи отговорност за поддържането на реда и инвентаризация и неговата актуалност, в съответствие с реда на директор на дружеството, за точността и надеждността на информацията, включени в инвентарните списъци.

Вижте също:

Закон за резултатите от инвентаризацията (попълнете в извадката)
склад инвентаризация
Етапи на Инвентаризация
Инвентаризация на активите в процес на изграждане (акта на проба)
Инвентаризация Списък нематериални (пример)
Инвентаризация чрез промяна на материала на отговорното лице