Създаване и споделяне на контакти като Electronic визитки
Първо, изберете картата и оформлението на фона. След това добавете изображения или графики. Накрая добавете поле контакт, който искате да се показва в електронния бизнес карта.
По мнението на хора, отидете на раздела Начало.
В Създайте група, щракнете върху Създаване на нов контакт.
Под формата на контакт, кликнете два пъти върху карта, за да отворите диалоговия прозорец Редактиране на визитка.
В оформлението на картата, кликнете върху стрелката до оформлението на списък и изберете опция. Разпределение Текст използва само за карти, без снимки, лога или други изображения.
Ако карти трябва да се определи цвета на фона, щракнете върху елемента на заден план, и изберете желания цвят.
Ако искате да добавите изображение, като снимка или лого на компанията, използвайте настройките на изображението, можете да използвате, за да намерите, добавяте и поставете изображението.
За да премахнете картата от стандартен или друго изображение, изберете елемента в само списък Layout Текст. За да изтриете всички добавените и започнете да създавате карти от нулата, кликнете върху Възстановяване на карта.
В областите, кликнете два пъти върху полето за контакт, който искате да добавите.
За да премахнете поле от картата, изберете го и щракнете върху Премахни.
За да добавите един празен ред, щракнете върху полето по-долу, които искате да добавите интервал, натиснете бутона Add и изберете празен низ.
Съвет: По подразбиране, празни редове в една карта се показват като области като празен низ. Нова информация може да се добави чрез вмъкване на поле между полетата празен низ. Например, щракнете върху кутия празен низ. щракнете върху бутона Add и изберете полето. Новата дисциплина ще се появи по-долу празния ред.
За да промените местоположението на текста на картата, кликнете върху полето и да го преместите на желаното място с помощта на клавишите със стрелки нагоре и надолу. намира под списъка на полета. По същия начин е възможно да се движи празен низ.
За форматиране на текст, използвайте бутоните за форматиране и изберете стил в групата на климата.
Забележка: Ако кликнете върху Възстановяване на карти. на картата ще се прилага оформлението по подразбиране и той ще съдържа информацията, въведена в полето по подразбиране във формата за контакт.
Съхраняване на контакт или електронна визитка
Когато получите информацията за контакт в имейл съобщение като електронна визитка, или формата за контакт (VCF-файл) кликнете върху картата, или вградени VCF-файла, щракнете с десния бутон и изберете от контекстното меню желаното действие. Ако списъка с контакти е същото като името, което искате да се актуализира съществуващ контакт или да създадете нов.
В отворено съобщение, кликнете електронна визитка, кликнете с десен бутон и изберете Добавяне към контактите на Outlook.
Кликнете два пъти върху прикрепен VCF-файла.
Отворете раздела контакти.
В групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.
Когато открие дублиращо се име за контакт, изберете Добавяне на нов контакт или информация за актуализиране на избрания контакт.
Изпращане на електронни визитни картички на други потребители
Електронни визитки може да бъде изпратен в имейл съобщения. Това дава възможност за единна корпоративна или личен стил, както и с традиционните визитки. Режим на електронна визитка, зависи от получателите на приложението за електронна поща.
Потребителите на по-ранните версии на Outlook и други приложения за електронна поща, които поддържат HTML формат може да видите съобщения в електронни визитки. Въпреки това, в този случай, картите се показват под формата на снимки, и те не са достъпни за командите от менютата. Това електронна визитка, съдържаща се в VCF-файла прикачен към съобщението. Можете да отворите файла и запишете данните за контакт на вашите контакти.
Получатели виждат съобщенията в обикновен текстов формат на потребителите приложение за електронна поща, в която те се показват като обикновен текст, не може да види снимка на електронна визитка,. Това електронна визитка, съдържаща се в VCF-файла прикачен към съобщението. Можете да отворите файла и запишете данните за контакт на вашите контакти.
Във всяко заявление, електронна поща прикачени файлове VCF-файл, можете да отваряте и записвате данни в списъка с контакти.
Включването на електронна визитка, в имейл
В ново съобщение, отворете раздела Mail Format.
Под Включи щракнете върху Вмъкни обект. кликнете визитка и изберете име от списъка.
Ако желаното име не се появи, изберете Други визитни картички. щракнете върху името на списъка, като в магазина и след това щракнете върху OK.
Включването на електронна визитка, в електронната поща на подпис
Добавянето на електронна визитка, в съобщенията за подпис електронна поща, информация за контакти е включена във всяко съобщение, което изпращате. Включването на електронна визитка, в подпис електронна поща за повече информация.