съвпадение плащания
Системата поддържа процесите на хармонизация на плащания на почти всяка сложност. Но първоначално го настроите следния процес:
Процесът включва инициаторът на плащане, за прекратяване (главен изпълнителен директор), касиер (плащане за провеждане на клиент-банка) и счетоводител (получавате извлечения от банката).
За да започнете, трябва да персонализирате тези роли. Координиране на всички плащания, извършени от едно лице:
Плащане и проверка на извлечения по сметка за различни сметки могат да се извършват от различни служители:
Когато настройките са готови, можете да започнете да се хармонизират.
Нека предположим, че мениджър на проекта M.Pershin трябва да купуват оборудване за проекта "пожароизвестяване, офис 17, SMR". Той е спецификацията на закупеното оборудване, получени фактури от трима доставчици и реши да закупуване на оборудване от "разнообразяване на ресурсите":
Заявлението за плащане е документ, към който "прикачено" на обработката работа на документа. Първата задача, която се случва в системата веднага, след като спаси заявлението, наречена "Попълнете заявлението." Тази работа се издава на инициатора, това е, за тези, които създавате и записвате заявление.
Действия, които могат да се извършват в рамките на задачата, се показват на бутоните:
- Спести: приложението ще бъде спасен, а инициаторът след това може да се върнете към него, правят допълнения и корекции.
- Изпращане за одобрение: задачата "попълване на заявлението" ще бъде затворен и ще бъде създаден от задачата "заявление". Новата задача ще бъде издаден съгласие, в нашия случай - генерален директор.
- Отмени приложение: текущата задача ще бъде затворен, приложението ще бъде назначен на статута "Отменен".
Затворен работа не позволява никакви промени.
След като работата е изпратена за одобрение на генералния директор е издал задачата "молба":
Отхвърлена кандидатура ще бъде върнат като задача "Process отхвърли искането" на изпълнителя; последователното прилагане е изпратено до Министерството на финансите за плащане:
Според процеса на хазната логика, след заявление за прехвърляне на клиента банката избира "изпълнена плащане". Ако има някакви пречки за плащане, заявката е отхвърлена и се върна на инициатора. Изпълнение на искането се подава на счетоводния отдел:
Счетоводни отчети и проверки, ако декларацията се потвърждава от факта на плащане, изберете подходящата опция в работата. За да потвърдите датата на плащането, посочено банковата му представяне. При потвърждаване на платежната система притежава като реалните парични потоци. Можете да проверите това, като отидете на "баланса на сметката":
Действителните данни, показвани в доклад план-факта:
От този доклад, по-специално, че поръчката е проведено преди предварително разписката за плащането от страна на клиента.